Программное обеспечение для бухгалтерского учета и финансов

Хватит тонуть в квитанциях и суматохе налогового сезона

Простое программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое действительно понятно малому бизнесу

Обувная коробка полна чеков? Таблицы, которые не сходятся? Паникуете каждый раз, когда ваш бухгалтер просит отчеты? Вам нужна бухгалтерская программа которая автоматизирует выставление счетов, отслеживает все расходы, подключается к вашему банку и дает вам возможность видеть ваши финансы в режиме реального времени.

Мы специализируемся на внедрении Zoho Books— доступное бухгалтерское программное обеспечение, разработанное специально для малого бизнеса. Никакого бухгалтерского образования не требуется. В отличие от корпоративных инструментов, таких как QuickBooks Enterprise или NetSuite, Zoho Books создан для владельцев бизнеса, которым нужны мощные функции без сложности.

Что такое Zoho Books?

Zoho Books — это онлайн-программа бухгалтерского учета для малого бизнеса. Она объединяет выставление счетов, учет расходов, сверку с банком и финансовые отчеты в одном месте.

Попробуйте Zoho Books бесплатно (14 дней) Получите экспертную помощь по настройке

✓ 14-дневная бесплатная пробная версия   |   ✓ Бесплатный план; платные планы от 15 долларов США за организацию в месяц   |   ✓ Кредитная карта не требуется

Знакомо? Распространенные проблемы бухгалтерского учета в малом бизнесе

✗

Учет в коробке из-под обуви

Квитанции разложены по ящикам, папкам, электронной почте. Во время уплаты налогов вы лихорадочно ищете один важный расход, произошедший 8 месяцев назад.

✗

Выставление счетов занимает вечность

Создание счетов в Word, отслеживание оплативших вручную, отправка напоминаний об оплате. Часы тратятся на административную работу вместо ведения бизнеса.

✗

Непонятно, прибылен ли бизнес

«Я зарабатываю деньги?» Вы так думаете... но электронные таблицы устарели на несколько недель, и вы не уверены, все ли посчитали.

✗

Кошмар выверки банковских счетов

Ручное сравнение банковских выписок с вашими записями. Ничего не совпадает. Где-то потрачено 200 долларов, но непонятно на что.

✗

Налоговая паника

Бухгалтеру нужен отчет о прибылях и убытках и расходах. В 2 часа ночи вы просматриваете месяцы записей, пытаясь все классифицировать.

✗

Клиенты платят поздно (или никогда)

Нет системы отслеживания того, кто вам должен деньги. Неловкие разговоры при попытке получить оплату. Денежный поток — это постоянная борьба.

Если вы узнали себя в 3+ пунктах, вам понадобится программное обеспечение для бухгалтерского учета.

Как бухгалтерское программное обеспечение решает эти проблемы

Бухгалтерское программное обеспечение предоставляет вам единую систему, которая автоматизирует выставление счетов, фиксирует все расходы, подключается к вашему банку и показывает ваше финансовое состояние в режиме реального времени. Больше никаких таблиц и коробок из-под обуви.

✓

Автоматическое создание счетов-фактур

Создавайте профессиональные счета за 30 секунд. Настройте повторяющиеся счета для постоянных клиентов. Автоматические напоминания об оплате. Принимайте онлайн-платежи мгновенно.

✓

Отслеживание расходов стало проще

Сфотографируйте любую квитанцию на телефон — она будет автоматически классифицирована и сохранена. Никогда больше не теряйте чек. Все расходы учтены к налоговому сезону.

✓

Интеграция банковского счета

Подключите свой банковский счет. Транзакции автоматически импортируются и сопоставляются. Выверка банковских счетов за считанные минуты, а не часы. Посмотрите, куда именно идут деньги.

✓

Финансовые отчеты в режиме реального времени

Прибыли и убытки, денежный поток, разбивка расходов — все обновляется в режиме реального времени. Наконец узнайте, зарабатываете ли вы деньги. Принимайте обоснованные деловые решения.

✓

Учет, готовый к налоговому сезону

Все автоматически классифицируется по налоговой категории. Создавайте отчеты, необходимые вашему бухгалтеру, за считанные секунды.

✓

Автоматические напоминания о платежах

Система автоматически отправляет напоминания об оплате. Отслеживайте, кто вам должен деньги. Получайте оплату быстрее. Улучшите денежный поток без неловких телефонных звонков.

✓

Мультивалютная поддержка

Работаете с международными клиентами? Автоматическая обработка нескольких валют. Курсы валют обновляются ежедневно. Профессиональное международное выставление счетов.

✓

Учет времени и выставление счетов

Отслеживайте оплачиваемые часы прямо в системе. Мгновенно конвертируйте записи времени в счета. Никогда больше не забывайте выставлять счет клиенту.

Почему Zoho Books (а не QuickBooks, Xero или электронные таблицы)?

Вот почему мы рекомендуем Zoho Books:

Zoho Books против QuickBooks Online

  • ✅ Интеграция: Подключается к более чем 45 приложениям Zoho (CRM, Desk, Projects).

Zoho Books против электронных таблиц

Таблицы бесплатны, но за них взимается скрытая плата:

  • ❌ Время: Часы, потраченные на ручной ввод и сверку данных
  • ❌ Ошибки: Одна неправильная формула = неправильные финансовые отчеты
  • ❌ Налоговая подготовка: Заплатите дополнительно бухгалтеру за сортировку беспорядочных записей
  • ❌ Рост: Перестают работать по мере роста бизнеса

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли мне программное обеспечение для бухгалтерского учета или я могу использовать только электронные таблицы?

Таблицы подходят для очень простых финансов (фрилансеры с <10 транзакциями в месяц). Но вы переросли электронные таблицы, если:

  • Отправляете более 5 счетов в месяц
  • Есть деловые расходы на нескольких картах/счетах
  • Нужно отслеживать запасы или проекты
  • Хотите принимать онлайн-платежи
  • Боитесь налогового сезона, потому что ваши записи в беспорядке

Сколько времени занимает настройка Zoho Books?

Базовая настройка: 2-3 часа (план счетов, банковские подключения, шаблоны счетов). С нашей помощью:

  • День 1: Первоначальная настройка, план счетов, подключение банка
  • Неделя 1: Шаблоны счетов, категории расходов, налоговые настройки
  • Неделя 2: Импортируйте исторические данные, настройте правила автоматизации
  • Неделя 3: Обучайте команду, настраивайте отчеты, вводите в эксплуатацию

Большинство малых предприятий полностью запускаются за 2-3 недели.

Могу ли я импортировать данные из QuickBooks или электронных таблиц?

Да. Zoho Books может импортировать:

  • Клиенты, поставщики и продукты из CSV/Excel
  • Начальные остатки и план счетов
  • Исторические транзакции (мы рекомендуем импортировать за последние 12 месяцев)
  • Доступна прямая миграция с QuickBooks Desktop/Online.

Мы осуществляем миграцию данных в рамках нашей услуги по внедрению, чтобы ничего не потерялось.

Будет ли это работать с моим бухгалтером?

Безусловно. Вашему бухгалтеру понравится Zoho Books, потому что:

  • Мгновенно создавайте отчеты о прибылях и убытках, балансовые отчеты и налоговые отчеты.
  • Предоставьте бухгалтеру доступ только для чтения (они могут войти в систему напрямую)
  • Экспорт данных в форматах, ожидаемых бухгалтерами (Excel, PDF, CSV)
  • Уже правильно классифицированы по налоговым категориям
  • Журнал аудита показывает все изменения (требуется для обеспечения соответствия)

А как насчет налога с продаж/НДС/GST?

Zoho Books предлагает редакции для отдельных стран со встроенной налоговой поддержкой, включая:

  • США: Налог с продаж по штатам/местностям, автоматические расчеты
  • ЕС: учет НДС в редакциях для поддерживаемых стран
  • Великобритания: Соответствие требованиям Making Tax Digital (MTD)
  • Канада: Обработка GST/HST/PST
  • Австралия: Соответствие GST
  • Индия: Полное соответствие GST при подаче документов GSTR

Создавайте налоговые отчеты за считанные секунды.

Могу ли я принимать онлайн-платежи?

Да. Zoho Books интегрируется с популярными платежными шлюзами:

  • Stripe (кредитные карты, ACH)
  • PayPal
  • Square
  • Authorize.Net
  • GoCardless (прямой дебет)

Добавьте кнопку «Оплатить сейчас» в счета. Клиенты платят онлайн. Оплата автоматически записывается в вашу бухгалтерию.

Доступные цены для малого бизнеса

Zoho Books тарифицируется за организацию, а не за пользователя, и предлагает бесплатный план для компаний с годовым доходом менее 50 000 долларов США.

Начиная с

$15 /организация/месяц (оплата производится ежегодно)

Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 14 дней - кредитная карта не требуется

Начать бесплатную пробную версию Просмотреть все планы и функции

Часть Zoho One

Получите Zoho Books вместе с более чем 45 другими приложениями по одной цене с Zoho One.

Узнайте о Zoho One

Готовы настроить Zoho под работу вашего бизнеса?

Записаться на консультацию