Программное обеспечение для бухгалтерского учета и финансов

Хватит тонуть в квитанциях и карабкаться во время уплаты налогов

Простое программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое действительно понятно малому бизнесу

Обувная коробка полна чеков? Таблицы, которые не складываются? Паникуете каждый раз, когда ваш бухгалтер просит отчеты? Вам нужна бухгалтерская программа который автоматизирует выставление счетов, отслеживает все расходы, подключается к вашему банку и дает вам возможность видеть ваши финансы в режиме реального времени.

Мы специализируемся на реализации Zoho Books— доступное бухгалтерское программное обеспечение, разработанное специально для малого бизнеса. Никакого бухгалтерского образования не требуется. В отличие от корпоративных инструментов, таких как QuickBooks Enterprise или NetSuite, Zoho Books создан для владельцев бизнеса, которым нужны мощные и простые функции.

Что такое Zoho Books?

Zoho Books — это решение для Программное обеспечение для бухгалтерского учета и финансов для команд, которым нужны Учет обувных коробок, Выставление счетов занимает вечность, Понятия не имею, прибыльны ли вы, Кошмар выверки банковских счетов. Эта страница объясняет, когда использовать Zoho Books, какие проблемы он решает, как сравнить его со связанными приложениями Zoho и что учитывать перед внедрением. ZMCOR фокусируется на практической настройке, миграции данных, автоматизации и принятии решения командой

Попробуйте Zoho Books бесплатно (14 дней) Получите экспертную помощь по настройке

✓ 14-дневная бесплатная пробная версия | ✓ От 10 долларов США в месяц | ✓ Кредитная карта не требуется

Знакомо? Распространенные проблемы бухгалтерского учета в малом бизнесе

✗

Учет обувных коробок

Квитанции разложены по ящикам, папкам, электронной почте. Во время уплаты налогов вы лихорадочно ищете один важный расход, произошедший 8 месяцев назад.

✗

Выставление счетов занимает вечность

Создание счетов в Word, отслеживание оплативших вручную, отправка напоминаний об оплате. Часы тратятся на административную работу вместо ведения бизнеса.

✗

Понятия не имею, прибыльны ли вы

«Я зарабатываю деньги?» Вы так думаете... но электронные таблицы устарели на несколько недель, и вы не уверены, все ли посчитали.

✗

Кошмар выверки банковских счетов

Ручное сравнение банковских выписок с вашими записями. Ничего не совпадает. Потратил где-то 200 долларов, но не могу вспомнить, для чего это было.

✗

Налоговая паника

Бухгалтеру нужен отчет о прибылях и убытках и расходах. В 2 часа ночи вы просматриваете месяцы записей, пытаясь все классифицировать.

✗

Клиенты платят поздно (или никогда)

Нет системы отслеживания того, кто вам должен деньги. Неловкие разговоры при попытке получить оплату. Денежный поток — это постоянная борьба.

Если более 3 из них вам понравятся, вам понадобится программное обеспечение для бухгалтерского учета.

Как бухгалтерское программное обеспечение решает эти проблемы

Бухгалтерское программное обеспечение предоставляет вам единую систему, которая автоматизирует выставление счетов, фиксирует все расходы, подключается к вашему банку и показывает ваше финансовое состояние в режиме реального времени. Больше никаких таблиц и коробок из-под обуви.

✓

Автоматическое создание счетов-фактур

Создавайте профессиональные счета за 30 секунд. Настройте повторяющиеся счета для постоянных клиентов. Автоматические напоминания об оплате. Принимайте онлайн-платежи мгновенно.

✓

Отслеживание расходов стало проще

Сфотографируйте любую квитанцию на телефон — она будет автоматически классифицирована и сохранена. Никогда больше не теряйте чек. Все расходы отслеживаются в течение налогового времени.

✓

Интеграция банковского счета

Подключите свой банковский счет. Транзакции автоматически импортируются и сопоставляются. Выверка банковских счетов за считанные минуты, а не часы. Посмотрите, куда именно идут деньги.

✓

Финансовые отчеты в режиме реального времени

Прибыли и убытки, денежный поток, разбивка расходов — все обновляется в режиме реального времени. Наконец узнайте, зарабатываете ли вы деньги. Принимайте обоснованные деловые решения.

✓

Книги, готовые к уплате налогов

Все автоматически классифицируется по налоговой категории. Создавайте отчеты, необходимые вашему бухгалтеру, за считанные секунды. Сэкономьте тысячи на бухгалтерских сборах.

✓

Автоматические напоминания о платежах

Система автоматически отправляет напоминания об оплате. Отслеживайте, кто вам должен деньги. Получайте оплату быстрее. Улучшите денежный поток без неловких телефонных звонков.

✓

Мультивалютная поддержка

Работаете с международными клиентами? Автоматическая обработка нескольких валют. Курсы валют обновляются ежедневно. Профессиональное международное выставление счетов.

✓

Учет времени и выставление счетов

Отслеживайте оплачиваемые часы прямо в системе. Мгновенно конвертируйте записи времени в счета. Никогда больше не забывайте выставлять счет клиенту.

Почему Zoho Books (а не QuickBooks, Xero или электронные таблицы)?

Мы помогли сотням малых предприятий отказаться от электронных таблиц и дорогостоящего программного обеспечения для бухгалтерского учета. Вот почему мы рекомендуем Zoho Books:

💰 Пример реальной экономии

«Мы платили 480 долларов в год за QuickBooks Online Plus. Перешли на Zoho Books и теперь платим 180 долларов в год за БОЛЬШЕ функций. Сэкономили 300 долларов в год, а мобильное приложение стало в 10 раз лучше». - Майк Т., владелец консалтингового агентства

Zoho Books против QuickBooks Online

✅ Цена: Zoho Books 10–60 долларов в месяц по сравнению с QuickBooks 30–200 долларов в месяц
✅ Клиентский портал: Включено в Zoho Books вместо дополнительных $$ в QB
✅ Автоматизация: Включено больше рабочих процессов автоматизации
✅ Интеграция: Подключается к более чем 45 приложениям Zoho (CRM, Desk, Projects).
✅ Поддержка: Реальная поддержка, а не только форумы

Zoho Books против электронных таблиц

Таблицы бесплатны, но за них взимается скрытая плата:

❌ Время: Часы, потраченные на ручной ввод и сверку данных
❌ Ошибки: Одна неправильная формула = неправильные финансовые отчеты
❌ Налоговая подготовка: Заплатите дополнительно бухгалтеру за сортировку беспорядочных записей
❌ Рост: Сломается по мере масштабирования вашего бизнеса

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли мне программное обеспечение для бухгалтерского учета или я могу использовать только электронные таблицы?

Таблицы подходят для очень простых финансов (фрилансеры с <10 транзакциями в месяц). Но вы переросли электронные таблицы, если:

Отправляйте более 5 счетов в месяц
Иметь деловые расходы на нескольких картах/счетах
Необходимо отслеживать запасы или проекты
Хотите принимать онлайн-платежи
Бойтесь налогового сезона, потому что ваши записи в беспорядке

Бухгалтерское программное обеспечение окупается за счет экономии 5-10 часов в месяц только на ведении бухгалтерского учета.

Сколько времени занимает настройка Zoho Books?

Базовая настройка: 2-3 часа (план счетов, банковские подключения, шаблоны счетов). С нашей помощью:

День 1: Первоначальная настройка, план счетов, подключение банка
Неделя 1: Шаблоны счетов, категории расходов, налоговые настройки
Неделя 2: Импортируйте исторические данные, настройте правила автоматизации
Неделя 3: Обучайте команду, настраивайте отчеты, вводите в эксплуатацию

Большинство малых предприятий полностью зарабатывают в течение 2-3 недель.

Могу ли я импортировать данные из QuickBooks или электронных таблиц?

Да. Zoho Books может импортировать:

Клиенты, поставщики и продукты из CSV/Excel
Начальные остатки и план счетов
Исторические транзакции (мы рекомендуем импортировать за последние 12 месяцев)
Доступна прямая миграция с QuickBooks Desktop/Online.

Мы осуществляем миграцию данных в рамках нашей услуги по внедрению, чтобы ничего не потерялось.

Будет ли это работать с моим бухгалтером?

Абсолютно. Вашему бухгалтеру понравится Zoho Books, потому что:

Мгновенно создавайте отчеты о прибылях и убытках, балансовые отчеты и налоговые отчеты.
Предоставьте бухгалтеру доступ только для чтения (они могут войти в систему напрямую)
Экспорт данных в форматах, ожидаемых бухгалтерами (Excel, PDF, CSV)
Уже правильно классифицированы по налоговым категориям
Журнал аудита показывает все изменения (требуется для обеспечения соответствия)

Большинство бухгалтеров взимают МЕНЬШУЮ плату за работу в конце года, если книги находятся в соответствующем бухгалтерском программном обеспечении.

А как насчет налога с продаж/НДС/GST?

Zoho Books обеспечивает соблюдение налогового законодательства в более чем 180 странах, включая:

США: Налог с продаж по штатам/местностям, автоматические расчеты
ЕС: НДС с отчетностью МОСС
Великобритания: Обеспечение соответствия требованиям Tax Digital (MTD)
Канада: Обработка GST/HST/PST
Австралия/Новая Зеландия: Соответствие НДС
Индия: Полное соответствие GST при подаче документов GSTR

Налоговые ставки обновляются автоматически. Создавайте налоговые отчеты за считанные секунды.

Могу ли я принимать онлайн-платежи?

Да. Zoho Books интегрируется с популярными платежными шлюзами:

Полоса (кредитные карты, ACH)
PayPal
Площадь
Authorize.Net
GoCardless (прямой дебет)

Добавьте кнопку «Оплатить сейчас» в счета. Клиенты платят онлайн. Оплата автоматически записывается в ваши книги. Получайте выплаты в 2-3 раза быстрее.

Доступные цены для малого бизнеса

В отличие от QuickBooks (30–200 долларов в месяц) или Xero (15–70 долларов в месяц), Zoho Books предлагает больше функций по лучшей цене.

Начиная с

$10 /организация/месяц (оплата производится ежегодно)

Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 14 дней - кредитная карта не требуется

Начать бесплатную пробную версию Просмотреть все планы и функции