Раскрытие информации о партнерстве: Мы можем получать комиссию от покупок Zoho без каких-либо дополнительных затрат с вашей стороны. Мы рекомендуем только те инструменты, которые мы действительно внедрили.
Понимание облачного ERP
Cloud ERP (планирование ресурсов предприятия) — это программное решение, которое работает в облачной инфраструктуре, а не на ваших собственных серверах. Все данные и приложения размещаются у поставщика и доступны через Интернет. Эта модель произвела революцию в том, как предприятия управляют своей деятельностью, особенно для малого и среднего бизнеса.
Согласно последним отраслевым отчетам, более 75% новых внедрений ERP в 2025 году будут основаны на облаке, и эта тенденция не показывает никаких признаков замедления. Но понимание плюсов и минусов имеет решающее значение, прежде чем сделать переход.
Преимущества облачного ERP: почему оно становится стандартом
1. Масштабируемость без инвестиций в инфраструктуру
Облачное ERP масштабируется вместе с вашим бизнесом. Добавляйте пользователей, местоположения или функции без покупки серверов, сетевого оборудования или расширения ИТ-инфраструктуры. Такая гибкость особенно ценна для растущего бизнеса.
- Начните с того, что вам нужно, масштабируйтесь по мере роста
- Никаких первоначальных затрат на оборудование
- Платите только за то, чем пользуетесь
- Легко добавлять или удалять пользователей ежемесячно
2. Автоматические обновления и исправления безопасности.
Поставщики облачных ERP автоматически обрабатывают все обновления программного обеспечения и исправления безопасности. У вас всегда будут новейшие функции и улучшения безопасности без вмешательства ИТ-специалистов.
- Обновления вручную не требуются
- Новейшие функции предоставляются автоматически
- Исправления безопасности применяются немедленно
- Включены обновления соответствия
3. Сокращение ИТ-накладных расходов
Благодаря облачному ERP вам не нужны выделенные серверы, администраторы баз данных или обширная ИТ-инфраструктура. Это значительно снижает накладные расходы на ИТ:
- Никаких затрат на обслуживание сервера
- Администрирование базы данных не требуется
- Сокращение потребностей в ИТ-персонале
- Снижение затрат на электроэнергию и оборудование
4. Доступность из любой точки мира
Облачное ERP обеспечивает удаленную работу и операции в нескольких местах. Ваша команда может получить доступ к системе с любого устройства, подключенного к Интернету.
- Работайте где угодно и когда угодно
- Мобильные приложения для доступа на ходу
- Совместная работа в режиме реального времени в разных местах
- Стабильный опыт на всех устройствах
5. Лучшее аварийное восстановление
Поставщики облачных услуг вкладывают значительные средства в системы резервного копирования, избыточность и аварийное восстановление. Ваши данные в большей безопасности, чем в большинстве локальных систем.
- Автоматизированное ежедневное резервное копирование
- Географическая избыточность
- Встроенное аварийное восстановление
- Гарантии восстановления данных
6. Снижение первоначальных затрат
В облачном ERP используется цена по подписке, что делает его более доступным, чем локальные решения, требующие больших капитальных затрат.
- Никаких крупных первоначальных вложений
- Предсказуемые ежемесячные расходы
- Лучшее управление денежными потоками
- Легко составлять бюджет и прогнозировать
Недостатки облачного ERP: понимание компромиссов
1. Интернет-зависимость
Облачное ERP требует подключения к Интернету. Хотя сбои в работе Интернета случаются редко, любое прерывание подключения к Интернету влияет на доступ к вашей системе.
Смягчение: Большинство облачных ERP-систем предлагают автономные возможности и мобильные приложения, которые синхронизируются при восстановлении подключения. Надежность современного делового Интернета обычно составляет 99,9%+ времени безотказной работы.
2. Проблемы безопасности данных
Некоторые компании беспокоятся о безопасности данных с помощью облачных решений, хотя современные облачные ERP часто обеспечивают более высокий уровень безопасности, чем локальные системы.
- Авторитетные поставщики используют безопасность корпоративного уровня.
- Шифрование данных при передаче и хранении
- Сертификаты соответствия (SOC 2, ISO 27001)
- Регулярные проверки безопасности и тестирование на проникновение
3. Меньше настроек для особых нужд
Узкоспециализированные отрасли с уникальными требованиями могут счесть облачное ERP менее настраиваемым, чем локальные решения, хотя этот разрыв сокращается.
Современное решение: Многие облачные ERP-платформы, такие как Zoho One предлагают широкие возможности настройки с помощью платформ и API с низким кодированием, что делает их подходящими для большинства потребностей бизнеса.
4. Текущие расходы на подписку
Хотя первоначальный взнос ниже, облачная ERP имеет постоянную абонентскую плату. Однако если принять во внимание общую стоимость владения, облако часто обходится дешевле в долгосрочной перспективе.
5. Привязка к поставщику
Смена поставщиков облачных ERP может оказаться непростой задачей. Однако современные системы используют открытые стандарты и API, что упрощает экспорт данных.
Облачное и локальное ERP: подробное сравнение
| Фактор | Облачное ERP | Локальная ERP-система |
|---|---|---|
| Первоначальная стоимость | Низкий (подписка) | Высокий (лицензия + оборудование) |
| Текущие расходы | Предсказуемая ежемесячная плата | Техническое обслуживание + ИТ-персонал |
| Время установки | Недели | Месяцы |
| Масштабируемость | Легко и мгновенно | Требуется покупка оборудования |
| Обновления | Автоматический | Ручной (разрушительный) |
| Безопасность | Управляется поставщиком (корпоративного уровня) | Ваша ответственность |
| Доступность | В любом месте, на любом устройстве | Офисная сеть обычно |
| ИТ-требования | Минимальный | Значительный |
Двухуровневая стратегия ERP: лучшее из обоих миров
Двухуровневая стратегия ERP набирает популярность, особенно для крупных организаций с несколькими подразделениями или дочерними компаниями. Этот подход использует:
- Уровень-1: Корпоративные ERP (например, SAP или Oracle) в штаб-квартире для основных операций
- Уровень-2: Облачное ERP (например, Zoho One) для дочерних компаний, новых приобретений или более мелких подразделений
Преимущества двухуровневой ERP
- Экономическая эффективность: Избегайте распространения дорогостоящих лицензий уровня 1 на все местоположения.
- Ловкость: Небольшие подразделения получают гибкую современную облачную ERP-систему
- Скорость: Более быстрое внедрение для новых подразделений
- Контроль: Централизованная отчетность с обоих уровней
- Лучше всего подходит: Оптимальное решение для каждого бизнес-подразделения
Когда двухуровневая ERP имеет смысл
- Компании с несколькими офисами и различными потребностями
- Недавние приобретения, требующие быстрой интеграции
- Дочерние компании в разных отраслях
- Растущие компании, которым в конечном итоге понадобится уровень 1
Выбор подходящей облачной ERP для вашего бизнеса
При выборе облачного ERP-решения учитывайте:
- Ваша отрасль: Некоторые решения специализируются на определенных вертикалях.
- Размер компании: Решения масштабируются от стартапов до предприятий
- Потребности в интеграции: Должен быть связан с существующими инструментами
- Бюджет: Учитывайте общую стоимость владения, а не только подписку
- Планы роста: Убедитесь, что он может масштабироваться вместе с вашим бизнесом
- Качество поддержки: Оцените поддержку поставщиков и сообщество
Для малого и среднего бизнеса: Zoho One как облачное ERP
Zoho One — отличный вариант облачной ERP-системы для малого и среднего бизнеса, предлагающий более 45 интегрированных приложений, охватывающих CRM, бухгалтерский учет, инвентаризацию, управление проектами, управление персоналом и многое другое. При цене 45 долларов США за пользователя в месяц оно обеспечивает функциональность корпоративного уровня за небольшую часть затрат на традиционную ERP-систему.
Лучшие практики внедрения
Для успешного внедрения облачного ERP необходимо:
- Планирование: Определите требования и процессы перед внедрением
- Миграция данных: Очистка и подготовка данных к миграции
- Обучение: Инвестируйте в обучение пользователей для внедрения
- Управление изменениями: Помогите сотрудникам адаптироваться к новым системам
- Поэтапное внедрение: Внедряйте поэтапно, чтобы минимизировать сбои
Заключение: подходит ли вам Cloud ERP?
Для большинства предприятий, особенно малого и среднего бизнеса, облачное ERP предлагает значительные преимущества по сравнению с локальными решениями. Масштабируемость, низкие первоначальные затраты, автоматические обновления и доступность делают его очевидным выбором на 2025 год и далее.
Двухуровневые стратегии ERP предлагают отличную золотую середину для крупных организаций, позволяя им поддерживать корпоративные системы в штаб-квартире, одновременно предоставляя подразделениям гибкость и экономию средств за счет облачных решений.
Следующие шаги
Если вы оцениваете облачные ERP-решения, начните с Zoho One бесплатная пробная версия чтобы увидеть, как современное облачное ERP может изменить ваши бизнес-операции. Изучите наш комплексное руководство по тенденциям ERP для получения дополнительной информации.