Какими типами контрактов я могу управлять с помощью Zoho Contracts?
Вы можете управлять всеми типами контрактов, включая соглашения о неразглашении, трудовые договоры, договоры с поставщиками, договоры на обслуживание, договоры аренды, партнерские договоры и индивидуальные договоры. Система поддерживает возобновляемые контракты, поэтапные контракты и разовые соглашения.
Могу ли я создавать шаблоны договоров?
Да, вы можете создавать многократно используемые шаблоны контрактов с помощью библиотек пунктов и условной логики. Это обеспечивает согласованность и сокращает время разработки. Шаблоны могут включать заполнители для динамического контента, такого как даты, суммы и сведения о вечеринках.
Как работает электронная подпись?
Zoho Contracts включает встроенную функцию электронной подписи (на базе Zoho Sign) или интегрируется с DocuSign. Вы можете отправлять контракты на подпись, отслеживать статус подписи в режиме реального времени и автоматически получать подписанные документы. Все подписи имеют юридическую силу и соответствуют ESMA и eIDAS.
Могу ли я отслеживать продление контрактов и сроки?
Абсолютно. Zoho Contracts предоставляет автоматические оповещения о продлении, истечении срока действия и критических сроках. Вы можете установить собственные периоды уведомлений, просматривать предстоящие обязательства в календаре и никогда не пропустить важную дату или окно автоматического продления.
Защищены ли контракты Zoho для конфиденциальных юридических документов?
Да, Zoho Contracts использует безопасность корпоративного уровня, включая шифрование при хранении и передаче, контроль доступа, журналы аудита для каждого действия, историю версий и сертификаты соответствия, включая GDPR и SOC 2. Ваши конфиденциальные данные контракта полностью защищены.