Что такое Zoho Books?
Zoho Books — это облачное бухгалтерское программное обеспечение, разработанное специально для малого и среднего бизнеса. Он автоматизирует рабочие процессы вашего бизнеса, помогает вам работать коллективно в разных отделах и упрощает соблюдение налогового законодательства. Имея более 2 миллионов пользователей по всему миру, ему доверяют компании в более чем 180 странах.
Идеально подходит для:
- ✅ Малый бизнес: 1-50 сотрудников, желающих оптимизировать бухгалтерский учет
- ✅ Фрилансеры: Легко отслеживайте время, расходы и выставляйте счета клиентам
- ✅ Электронная коммерция: Интеграция с интернет-магазинами и торговыми площадками
- ✅ Предприятия сферы услуг: Выставление счетов на основе проекта и учет рабочего времени
- ✅ Розничная торговля: Zoho Inventory управление и интеграция POS
Ключевые функции для малого бизнеса
1. Умное выставление счетов в Zoho Invoice
Создавайте профессиональные счета за секунды с помощью настраиваемых шаблонов. Возможности:
- Автоматические напоминания об оплате
- Поддержка нескольких валют (более 160 валют)
- Регулярные счета для подписок
- Интеграция с платежными шлюзами
- Выставление счетов с мобильного где угодно
2. Учет расходов
Больше никогда не теряйте контроль над расходами бизнеса:
- Сканируйте чеки в мобильном приложении
- Автоматически распределяйте расходы по категориям с помощью ИИ
- Учет пробега транспортных средств
- Сверка корпоративных карт
- Процессы согласования расходов
3. Интеграция с банками
Подключайтесь к более чем 10 000 банков по всему миру для:
- автоматического импорта транзакций
- банковской сверки за считанные минуты
- отслеживания денежного потока в реальном времени
- банковских правил для автоматической категоризации
4. Финансовая отчетность
Получайте мгновенную аналитику с помощью более 50 финансовых отчетов:
- Отчеты о прибылях и убытках
- Бухгалтерские балансы
- Отчеты о движении денежных средств
- Отчеты по срокам задолженности (дебиторской/кредиторской)
- Сводные налоговые отчеты
- Конструктор пользовательских отчетов
5. Управление запасами
Отслеживайте остатки и себестоимость запасов в реальном времени:
- Управление несколькими складами
- Учет по серийным номерам и партиям
- Оповещения о низких остатках
- Составные товары и комплекты
- Методы оценки FIFO/LIFO
Тарифы и цены Zoho Books
Гибкие цены, которые растут вместе с вашим бизнесом. Все тарифы включают 14-дневный бесплатный пробный период.
Бесплатный тариф
- До 1 000 счетов в год
- Базовое выставление счетов
- Учет расходов
- Банковская сверка
- Базовые отчеты
- Мобильные приложения
Standard
- 3 пользователя включены
- Неограниченное количество счетов
- Автоматизированные процессы
- Учет запасов
- Учет проектов
- Все отчеты
Professional
- 5 пользователей включены
- Все функции Standard
- Заказы на закупку
- Заказы на продажу
- Мультивалютность
- Расширенная аналитика
7 главных преимуществ для вашего бизнеса
Экономьте время каждую неделю
Автоматизируйте повторяющиеся задачи: напоминания по счетам, категоризацию расходов и банковскую сверку.
Получайте оплату быстрее
Онлайн-оплата и автоматические напоминания помогают быстрее собирать платежи.
Работайте откуда угодно
Полнофункциональные мобильные приложения позволяют выставлять счета, учитывать расходы и просматривать отчеты в пути.
Безопасность банковского уровня
256-битное SSL-шифрование, двухфакторная аутентификация и соответствие SOC 2 Type II.
Аналитика в реальном времени
Панель мониторинга с первого взгляда показывает денежный поток, рентабельность и финансовое состояние.
Простая совместная работа
Пригласите своего бухгалтера бесплатно и работайте вместе в реальном времени.
Готовность к международной работе
Поддержка нескольких валют и языков для международного бизнеса.
Автоматизация, которая экономит время
Примеры автоматизации процессов
Автоматизация счетов:
- автоматически отправляйте счета по завершении этапов проекта
- планируйте регулярные счета для подписок
- отправляйте напоминания об оплате через 7, 14 и 30 дней
- автоматически начисляйте пени за просрочку согласно вашим условиям
Автоматизация расходов:
- автоматически распределяйте расходы по категориям в зависимости от поставщика
- настройте согласование для сумм выше порога
- автоматически формируйте отчеты о расходах
- сопоставляйте чеки с операциями по кредитной карте
Автоматизация банковских операций:
- ежедневно импортируйте транзакции из подключенных банков
- автоматически сопоставляйте транзакции со счетами клиентов и поставщиков
- категоризируйте по собственным правилам
- сверяйте счета в один клик
Простое соблюдение налоговых требований
Важно: Zoho Books поддерживает соблюдение налоговых требований более чем в 180 странах, включая GST, НДС и налог с продаж.
Налоговые функции по регионам:
США
- Автоматизация налога с продаж
- Управление подрядчиками (форма 1099)
- Сбор форм W-9
- Налоговые ставки по штатам
Европа
- Соответствие требованиям по НДС
- EC Sales List
- Отчетность Intrastat
- Making Tax Digital (Великобритания)
Индия и Азия
- Расчет и декларации по GST
- Электронные счета
- Управление TDS
- Поддержка нескольких налогов
Ключевые интеграции
Экосистема Zoho
Бесшовная интеграция с другими приложениями Zoho создает единую бизнес-платформу:
- Zoho CRM — синхронизация контактов и создание счетов из сделок
- Zoho Inventory — расширенное управление запасами
- Zoho Expense — расширенное управление расходами
- Zoho Projects — выставление счетов по проектам и учет времени
Платежные шлюзы
Поддерживаемые шлюзы:
- Stripe
- PayPal
- Square
- Razorpay
- Authorize.Net
- 2Checkout
Платформы электронной коммерции
- Shopify — синхронизация заказов и запасов
- WooCommerce — интеграция с WordPress
- Amazon — многоканальные продажи
- eBay — интеграция с маркетплейсом
Краткое руководство по началу работы
Регистрация и настройка
Создайте учетную запись и пройдите мастер настройки (10 минут):
- Введите данные компании
- Выберите финансовый год и валюту
- Выберите налоговую схему
Подключите банк
Привяжите банковские счета для автоматического импорта транзакций:
- Найдите свой банк
- Безопасно введите учетные данные
- Настройте банковские правила
Импортируйте данные
Перенесите имеющиеся данные из таблиц или другого ПО:
- Клиенты и поставщики
- Товары и услуги
- Начальные остатки
Создайте первый счет
Начните выставлять счета сразу:
- Выберите шаблон
- Добавьте логотип
- Задайте условия оплаты
- Отправьте клиенту
Пригласите команду
Добавьте пользователей и настройте права доступа:
- Пригласите бухгалтера (бесплатно)
- Добавьте сотрудников
- Настройте доступ на основе ролей
Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит Zoho Books?
Zoho Books предлагает бесплатный план для компаний с выручкой менее $50K (1 пользователь + бухгалтер). Платные планы начинаются от $15/месяц (Standard, 3 пользователя) и $40/месяц (Professional, 5 пользователей), а для более крупных компаний доступны уровни Premium и Elite. Все планы включают 14-дневную бесплатную пробную версию.
Подходит ли Zoho Books для малого бизнеса?
Да. Zoho Books специально создан для малого бизнеса с 1-50 сотрудниками, фрилансеров и продавцов в электронной коммерции.
Поддерживает ли Zoho Books соблюдение налоговых требований?
Да. Zoho Books поддерживает соблюдение налоговых требований в более чем 180 странах, включая налог с продаж (Sales Tax) в США, VAT в Великобритании и ЕС, GST в Индии, HST/GST в Канаде и GST в Австралии. Он автоматически рассчитывает налоги, формирует налоговые отчёты и обрабатывает отчётность в нескольких юрисдикциях.
Можно ли подключить Zoho Books к моему банковскому счёту?
Да. Zoho Books подключается к более чем 10 000 банков по всему миру для автоматического импорта транзакций, отслеживания денежного потока в реальном времени и сверки в один клик. Вы также можете создавать банковские правила для автоматической категоризации повторяющихся транзакций.
Интегрируется ли Zoho Books с Zoho CRM и Inventory?
Да. Zoho Books имеет встроенную интеграцию с Zoho CRM (синхронизация клиентов и счетов), Zoho Inventory (учёт запасов), Zoho Projects (выставление счетов по времени), Zoho Expense (отчёты о расходах) и платёжными шлюзами, такими как Stripe, PayPal и Square.
Готовы упростить бухгалтерию?
Присоединяйтесь к более чем 2 миллионам компаний, которые используют Zoho Books, чтобы упростить управление финансами.
Кредитная карта не требуется • Бесплатный доступ для бухгалтера • Поддержка 24/7