Что такое Zoho Books?
Zoho Books — это облачное бухгалтерское программное обеспечение, разработанное специально для малого и среднего бизнеса. Он автоматизирует рабочие процессы вашего бизнеса, помогает вам работать коллективно в разных отделах и упрощает соблюдение налогового законодательства. Имея более 2 миллионов пользователей по всему миру, ему доверяют компании в более чем 180 странах.
Идеально подходит для:
- ✅ Малый бизнес: 1-50 сотрудников, желающих оптимизировать бухгалтерский учет
- ✅ Фрилансеры: Легко отслеживайте время, расходы и выставляйте счета клиентам
- ✅ Электронная коммерция: Интеграция с интернет-магазинами и торговыми площадками
- ✅ Предприятия сферы услуг: Выставление счетов на основе проекта и учет рабочего времени
- ✅ Розничная торговля: Zoho Inventory управление и интеграция POS
Основные функции для малого бизнеса
1. Умный Zoho Invoice
Создавайте профессиональные счета за считанные секунды с помощью настраиваемых шаблонов. Особенности включают в себя:
- Автоматические напоминания об оплате
- Мультивалютная поддержка (более 160 валют)
- Регулярные счета за подписки
- Интеграция шлюза онлайн-платежей
- Мобильное выставление счетов на ходу
2. Отслеживание расходов
Никогда больше не теряйте счет деловых расходов:
- Сканируйте чеки с помощью мобильного приложения
- Автоматическая классификация расходов с помощью ИИ
- Отслеживание пробега автомобилей
- Сверка корпоративной карты
- Рабочие процессы утверждения расходов
3. Банковская интеграция
Общайтесь с более чем 10 000 банками по всему миру, чтобы:
- Автоматический импорт транзакций
- Выверка банка за считанные минуты
- Отслеживание движения денежных средств в режиме реального времени
- Банковские правила автокатегоризации
4. Финансовая отчетность
Получите мгновенную информацию с помощью более чем 50 финансовых отчетов:
- Отчеты о прибылях и убытках
- Балансовые отчеты
- Отчеты о движении денежных средств
- Отчеты об устаревании (AR/AP)
- Сводные налоговые отчеты
- Пользовательский конструктор отчетов
5. Управление запасами
Отслеживайте уровень запасов и затраты в режиме реального времени:
- Управление несколькими складами
- Серийный номер и отслеживание партии
- Оповещения о низком уровне запасов
- Составные предметы и пакеты
- Методы расчета затрат FIFO/LIFO
Zoho Books Тарифные планы
Гибкие цены, которые растут вместе с вашим бизнесом. Все планы включают 14-дневную бесплатную пробную версию.
Бесплатный план
- 50 контактов
- Базовое выставление счетов
- Отслеживание расходов
- Банковская выверка
- Базовые отчеты
- Мобильные приложения
Стандартный
- 3 пользователя включены
- Неограниченное количество счетов
- Автоматизированные рабочие процессы
- Отслеживание запасов
- Отслеживание проекта
- Все отчеты
Профессиональный
- 10 пользователей включены
- Все стандартные функции
- Заказы на поставку
- Заказы на продажу
- Мультивалютность
- Расширенная аналитика
7 главных преимуществ для вашего бизнеса
Экономьте 10+ часов еженедельно
Автоматизируйте повторяющиеся задачи, такие как напоминания о счетах, категоризация расходов и выверка банковских счетов.
Получайте оплату на 25 % быстрее
Варианты онлайн-платежей и автоматические напоминания помогут вам быстрее получать платежи.
Работайте откуда угодно
Полнофункциональные мобильные приложения позволяют выставлять счета, отслеживать расходы и проверять отчеты на ходу.
Безопасность на банковском уровне
256-битное SSL-шифрование, двухфакторная аутентификация и соответствие SOC 2 Type II.
Аналитика в реальном времени
Панель мониторинга позволяет с первого взгляда увидеть денежный поток, размер прибыли и финансовое состояние.
Легко сотрудничать
Пригласите своего бухгалтера бесплатно и работайте вместе в режиме реального времени.
Глобальная готовность
Мультивалютная и многоязычная поддержка международного бизнеса.
Автоматизация, которая экономит время
Примеры автоматизации рабочих процессов
Автоматизация счетов:
- Автоматически отправлять счета по завершении этапов проекта.
- Планирование регулярных счетов за подписки
- Отправляйте напоминания об оплате через 7, 14 и 30 дней.
- Автоматическое применение штрафов за просрочку платежа в соответствии с вашими условиями
Автоматизация расходов:
- Автоматическая классификация расходов в зависимости от поставщика
- Настройка рабочих процессов утверждения для сумм, превышающих пороговое значение
- Автоматическое создание отчетов о расходах
- Сопоставьте квитанции с транзакциями по кредитной карте
Автоматизация банковского дела:
- Ежедневно импортируйте транзакции из подключенных банков
- Автоматическое сопоставление транзакций со счетами/счетами
- Классифицировать на основе пользовательских правил
- Сверка счетов в один клик
Сэкономленное время: Пользователи сообщают, что благодаря автоматизации они экономят 10–15 часов в неделю.
Начните автоматизировать сегодняНалоговое соблюдение стало проще
Важно: Zoho Books поддерживает соблюдение налогового законодательства в более чем 180 странах, включая GST, НДС и налог с продаж.
Особенности налогообложения по регионам:
Соединенные Штаты
- Автоматизация налога с продаж
- 1099 управление подрядчиками
- Коллекция W-9
- Налоговые ставки для конкретного штата
Европа
- Соблюдение НДС
- Список продаж ЕС
- Интрастат отчетность
- Делаем налогообложение цифровым (Великобритания)
Индия и Азия
- Подача и возврат НДС
- Электронное выставление счетов
- Управление TDS
- Мультиналоговая поддержка
«Zoho Books превратил нашу подачу налоговых деклараций из ежеквартального кошмара в простую ежемесячную задачу. Автоматизированные расчеты и отчеты GST экономят нам рабочие дни».- Прия Шарма, финансовый директор TechStart India
Ключевые интеграции
Zoho Экосистема
Бесшовная интеграция с другими приложениями Zoho создает единую бизнес-платформу:
- Zoho CRM - Синхронизируйте контакты и создавайте счета из сделок.
- Zoho Inventory - Расширенное управление запасами
- Zoho Расход - Расширенное управление расходами
- Zoho Projects - Выставление счетов по проекту и учет рабочего времени
Платежные шлюзы
Поддерживаемые шлюзы:
- Полоса
- PayPal
- Площадь
- Разорпей
- Authorize.Net
- 2Оформить заказ
Платформы электронной коммерции
- Shopify — синхронизация заказов и инвентаря
- WooCommerce — интеграция с WordPress
- Amazon — многоканальные продажи
- eBay — интеграция с торговой площадкой
Краткое руководство
Зарегистрируйтесь и настройте
Создайте свою учетную запись и завершите работу мастера настройки (10 минут):
- Введите данные о компании
- Выберите финансовый год и валюту
- Выберите налоговую схему
Подключите свой банк
Привяжите банковские счета для автоматического импорта транзакций:
- Найдите свой банк
- Вводите учетные данные безопасно
- Настройка банковских правил
Импортируйте ваши данные
Добавьте существующие данные из электронных таблиц или другого программного обеспечения:
- Клиенты и поставщики
- Товары и услуги
- Начальные остатки
Создайте свой первый счет
Начните выставление счетов немедленно:
- Выберите шаблон
- Добавьте свой логотип
- Установить условия оплаты
- Отправить клиенту
Пригласите свою команду
Добавьте пользователей и установите разрешения:
- Пригласить бухгалтера (бесплатно)
- Добавить членов команды
- Настройка доступа на основе ролей
История успеха: Агентство цифрового маркетинга
Задача: Тратить более 20 часов в месяц на выставление счетов и отслеживание расходов.
Решение: Реализовано Zoho Books с автоматизированными рабочими процессами
Результаты:
- Сокращение времени бухгалтерского учета на 75 %
- Сбор платежей на 30% быстрее
- Ноль ошибок при подаче налоговых деклараций за 2 года
- Ежегодная экономия 50 000 долларов США на бухгалтерских сборах
Готовы упростить свой учет?
Присоединяйтесь к более чем 2 миллионам компаний, используя Zoho Books упорядочить свои финансы.
Кредитная карта не требуется • Бесплатный доступ бухгалтера • Круглосуточная поддержка