Comment Zoho Expense simplifie-t-il la déclaration des dépenses ?
Zoho Expense élimine les feuilles de calcul manuelles grâce à la capture automatisée des dépenses, à la numérisation des reçus via une application mobile, à l'intégration des cartes d'entreprise et à la catégorisation automatique à l'aide de l'IA. Les employés soumettent leurs dépenses en quelques secondes et les responsables les approuvent en un seul clic.
Puis-je intégrer des cartes de crédit d'entreprise ?
Oui, vous pouvez connecter des cartes d'entreprise pour importer automatiquement des transactions. Les employés n'ont pas besoin de saisir manuellement les dépenses par carte. Zoho Expense peut également appliquer des politiques de dépenses, exiger des reçus pour des achats spécifiques et suivre les indemnités journalières.
Comment fonctionne l'application mobile ?
L'application mobile permet aux employés de prendre des photos des reçus qui sont automatiquement extraites à l'aide de la technologie OCR. Le suivi GPS permet de calculer le kilométrage et le mode hors ligne garantit que les dépenses peuvent être enregistrées n'importe où. Tout se synchronise une fois connecté à Internet.
Zoho Expense s'intègre-t-il au logiciel de comptabilité ?
En toute transparence. Il s'intègre à Zoho Books, QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage et d'autres plateformes comptables. Les dépenses approuvées sont automatiquement synchronisées en tant que factures, éliminant ainsi la saisie de données en double et garantissant des enregistrements financiers précis.
Puis-je définir des workflows d’approbation ?
Oui, vous pouvez personnaliser les workflows d'approbation à plusieurs niveaux en fonction de seuils de montant, de catégorie de dépenses ou de service. Acheminez automatiquement les dépenses vers le responsable approprié, définissez des règles d'escalade pour les approbations retardées et conservez des pistes d'audit complètes de toutes les décisions.
