Wie vereinfacht Zoho Expense die Spesenabrechnung?
Zoho Expense eliminiert manuelle Tabellenkalkulationen durch automatische Spesenerfassung, Belegscannen über eine mobile App, Integration von Unternehmenskarten und automatische Kategorisierung mithilfe von KI. Mitarbeiter übermitteln Ausgaben in Sekundenschnelle und Manager genehmigen sie mit einem Klick.
Kann ich Firmenkreditkarten integrieren?
Ja, Sie können Firmenkarten verbinden, um Transaktionen automatisch zu importieren. Mitarbeiter müssen Kartenausgaben nicht manuell eingeben. Zoho Expense kann auch Ausgabenrichtlinien durchsetzen, Quittungen für bestimmte Einkäufe verlangen und Tagespauschalen nachverfolgen.
Wie funktioniert die mobile App?
Mit der mobilen App können Mitarbeiter Fotos von Belegen machen, die mithilfe der OCR-Technologie automatisch extrahiert werden. GPS-Tracking ermöglicht Kilometerberechnungen und der Offline-Modus sorgt dafür, dass Ausgaben überall erfasst werden können. Alles wird synchronisiert, wenn eine Verbindung zum Internet besteht.
Lässt sich Zoho Expense in Buchhaltungssoftware integrieren?
Nahtlos. Es lässt sich in Zoho Books, QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage und andere Buchhaltungsplattformen integrieren. Genehmigte Ausgaben werden automatisch als Rechnungen synchronisiert, wodurch doppelte Dateneingaben vermieden und korrekte Finanzunterlagen sichergestellt werden.
Kann ich Genehmigungsworkflows festlegen?
Ja, Sie können mehrstufige Genehmigungsworkflows basierend auf Betragsschwellenwerten, Ausgabenkategorie oder Abteilung anpassen. Leiten Sie Ausgaben automatisch an den richtigen Manager weiter, legen Sie Eskalationsregeln für verspätete Genehmigungen fest und führen Sie vollständige Prüfpfade aller Entscheidungen.
