Welche Arten von Verträgen kann ich mit Zoho Contracts verwalten?
Sie können alle Arten von Verträgen verwalten, einschließlich NDAs, Arbeitsverträge, Lieferantenverträge, Serviceverträge, Mietverträge, Partnerschaftsverträge und kundenspezifische Verträge. Das System unterstützt erneuerbare Verträge, meilensteinbasierte Verträge und einmalige Vereinbarungen.
Kann ich Vertragsvorlagen erstellen?
Ja, Sie können wiederverwendbare Vertragsvorlagen mit Klauselbibliotheken und bedingter Logik erstellen. Dies sorgt für Konsistenz und verkürzt die Entwurfszeit. Vorlagen können Platzhalter für dynamische Inhalte wie Datumsangaben, Beträge und Partydetails enthalten.
Wie funktioniert die elektronische Signatur?
Zoho Contracts umfasst integrierte E-Signatur-Funktionalität (unterstützt von Zoho Sign). Sie können Verträge zur Unterschrift senden, den Unterschriftsstatus in Echtzeit verfolgen und signierte Dokumente automatisch erhalten. Alle Signaturen sind rechtsverbindlich und konform mit E-Signatur-Gesetzen wie eIDAS und dem US ESIGN Act.
Kann ich Vertragsverlängerungen und Fristen verfolgen?
Absolut. Zoho Contracts bietet automatische Benachrichtigungen für Verlängerungen, Abläufe und kritische Fristen. Sie können benutzerdefinierte Benachrichtigungszeiträume festlegen, anstehende Verpflichtungen in einem Kalender anzeigen und nie ein wichtiges Datum oder Fenster zur automatischen Verlängerung verpassen.
Sind Zoho-Verträge für sensible Rechtsdokumente sicher?
Ja, Zoho Contracts nutzt Sicherheit auf Unternehmensniveau, einschließlich Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung, Zugriffskontrollen, Audit-Trails für jede Aktion, Versionsverlauf und DSGVO-Konformität. Ihre sensiblen Vertragsdaten sind vollständig geschützt.
