Zoho Contracts দিয়ে কোন ধরনের চুক্তি পরিচালনা করা যায়?
আপনি সব ধরনের চুক্তি পরিচালনা করতে পারেন, যার মধ্যে রয়েছে NDA, কর্মসংস্থান চুক্তি, বিক্রেতা চুক্তি, সেবা চুক্তি, লিজ চুক্তি, অংশীদারি চুক্তি এবং কাস্টম চুক্তি। সিস্টেমটি নবায়নযোগ্য চুক্তি, মাইলস্টোন-ভিত্তিক চুক্তি এবং এককালীন চুক্তি সাপোর্ট করে।
আমি কি চুক্তির টেমপ্লেট তৈরি করতে পারি?
হ্যাঁ, আপনি ক্লজ লাইব্রেরি ও শর্তসাপেক্ষ লজিকসহ পুনর্ব্যবহারযোগ্য চুক্তির টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন। এতে সামঞ্জস্য নিশ্চিত হয় এবং খসড়া তৈরির সময় কমে। টেমপ্লেটে তারিখ, অর্থের পরিমাণ ও পক্ষের বিবরণের মতো পরিবর্তনশীল বিষয়বস্তুর জন্য প্লেসহোল্ডার রাখা যায়।
ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর কীভাবে কাজ করে?
Zoho Contracts-এ বিল্ট-ইন ই-সিগনেচার সুবিধা আছে (Zoho Sign দ্বারা চালিত)। আপনি স্বাক্ষরের জন্য চুক্তি পাঠাতে, রিয়েল-টাইমে স্বাক্ষরের স্ট্যাটাস ট্র্যাক করতে এবং স্বাক্ষরিত ডকুমেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে পেতে পারেন। সব স্বাক্ষর আইনত বাধ্যতামূলক এবং eIDAS ও US ESIGN Act-এর মতো ই-সিগনেচার আইন মেনে চলে।
আমি কি চুক্তির নবায়ন ও সময়সীমা ট্র্যাক করতে পারি?
অবশ্যই। Zoho Contracts নবায়ন, মেয়াদোত্তীর্ণ হওয়া এবং গুরুত্বপূর্ণ ডেডলাইনের জন্য স্বয়ংক্রিয় অ্যালার্ট দেয়। আপনি কাস্টম নোটিফিকেশন সময়সীমা সেট করতে, ক্যালেন্ডারে আসন্ন দায়বদ্ধতা দেখতে পারেন এবং কোনো গুরুত্বপূর্ণ তারিখ বা স্বয়ংক্রিয় নবায়নের সময় কখনো মিস করবেন না।
সংবেদনশীল আইনি ডকুমেন্টের জন্য Zoho Contracts কি নিরাপদ?
হ্যাঁ, Zoho Contracts এন্টারপ্রাইজ-মানের নিরাপত্তা ব্যবহার করে, যার মধ্যে রয়েছে সংরক্ষিত ও স্থানান্তরিত অবস্থায় এনক্রিপশন, অ্যাক্সেস কন্ট্রোল, প্রতিটি কাজের অডিট ট্রেইল, ভার্সন হিস্ট্রি এবং GDPR কমপ্লায়েন্স। আপনার সংবেদনশীল চুক্তির ডেটা সম্পূর্ণ সুরক্ষিত।