খরচ রিপোর্টিং সফটওয়্যার
খরচের রিপোর্টিং স্বয়ংক্রিয় করুন, অনুমোদন প্রক্রিয়া সহজ করুন এবং ব্যবসায়িক ব্যয়ের নিয়ন্ত্রণ নিন।
Zoho Expense হলো একটি এক্সপেন্স রিপোর্টিং সফটওয়্যার, যা দিয়ে রসিদ সংগ্রহ, মাইলেজ ট্র্যাক এবং খরচের রিপোর্ট জমা দেওয়া যায়। ম্যানেজাররা দাবি অনুমোদন করেন, আর ফিনান্স টিম কর্মীদের অর্থ ফেরত দেয় এবং ডেটা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাথে সিঙ্ক করে।
Zoho Expense স্বয়ংক্রিয় খরচ সংগ্রহ, মোবাইল অ্যাপে রসিদ স্ক্যানিং, কর্পোরেট কার্ড ইন্টিগ্রেশন এবং AI দিয়ে স্বয়ংক্রিয় শ্রেণিবিন্যাসের মাধ্যমে ম্যানুয়াল স্প্রেডশীটের প্রয়োজন দূর করে। কর্মীরা কয়েক সেকেন্ডে খরচ জমা দেন এবং ম্যানেজাররা এক ক্লিকে অনুমোদন করেন।
হ্যাঁ, লেনদেন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমপোর্ট করতে আপনি কর্পোরেট কার্ড সংযুক্ত করতে পারেন। কর্মীদের হাতে কার্ডের খরচ লিখতে হয় না। Zoho Expense খরচের নীতিমালা কার্যকর করতে, নির্দিষ্ট কেনাকাটার জন্য রসিদ বাধ্যতামূলক করতে এবং দৈনিক ভাতা ট্র্যাক করতেও পারে।
মোবাইল অ্যাপে কর্মীরা রসিদের ছবি তুলতে পারেন, যা OCR প্রযুক্তি ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পড়া হয়। GPS ট্র্যাকিং মাইলেজের হিসাব দেয়, এবং অফলাইন মোডে যেকোনো জায়গায় খরচ রেকর্ড করা যায়। ইন্টারনেটে সংযুক্ত হলে সবকিছু সিঙ্ক হয়।
নির্বিঘ্নে। এটি Zoho Books, QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং প্ল্যাটফর্মের সঙ্গে ইন্টিগ্রেট হয়। অনুমোদিত খরচ স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিল হিসেবে সিঙ্ক হয়, ফলে একই ডেটা দুবার এন্ট্রি করতে হয় না এবং আর্থিক রেকর্ড নির্ভুল থাকে।
হ্যাঁ, পরিমাণের সীমা, খরচের ক্যাটাগরি বা বিভাগের ভিত্তিতে আপনি বহুস্তরের অনুমোদন ওয়ার্কফ্লো কাস্টমাইজ করতে পারেন। খরচ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক ম্যানেজারের কাছে পাঠান, বিলম্বিত অনুমোদনের জন্য এসকেলেশন নিয়ম সেট করুন এবং সব সিদ্ধান্তের পূর্ণ অডিট ট্রেইল রাখুন।
Zoho One-এর মাধ্যমে এক দামে আরও 45+ অ্যাপের সঙ্গে Zoho Expense পান।
Zoho One সম্পর্কে জানুন