كيف يبسّط Zoho Expense تقارير المصروفات؟
يستغني Zoho Expense عن جداول البيانات اليدوية عبر الالتقاط التلقائي للمصروفات، ومسح الإيصالات من تطبيق الجوال، والتكامل مع بطاقات الشركات، والتصنيف التلقائي بالذكاء الاصطناعي. يقدّم الموظفون مصروفاتهم في ثوانٍ، ويوافق عليها المديرون بنقرة واحدة.
هل يمكنني دمج بطاقات ائتمان الشركة؟
نعم، يمكنك ربط بطاقات الشركة لاستيراد المعاملات تلقائيًا، فلا يحتاج الموظفون إلى إدخال مصروفات البطاقات يدويًا. ويمكن لـ Zoho Expense أيضًا فرض سياسات الإنفاق، واشتراط الإيصالات لمشتريات معينة، وتتبّع البدلات اليومية.
كيف يعمل تطبيق الجوال؟
يتيح تطبيق الجوال للموظفين تصوير الإيصالات واستخراج بياناتها تلقائيًا بتقنية OCR. ويحسب تتبّع GPS المسافات المقطوعة، ويضمن وضع عدم الاتصال تسجيل المصروفات في أي مكان. ويتزامن كل شيء عند الاتصال بالإنترنت.
هل يتكامل Zoho Expense مع برامج المحاسبة؟
بسلاسة. يتكامل مع Zoho Books وQuickBooks وXero وNetSuite وSage ومنصات محاسبة أخرى. تُزامَن المصروفات المعتمدة تلقائيًا كفواتير موردين، مما يلغي الإدخال المكرر للبيانات ويضمن دقة السجلات المالية.
هل يمكنني إعداد سير عمل للموافقات؟
نعم، يمكنك تخصيص سير عمل موافقات متعدد المستويات حسب حدود المبالغ أو فئة المصروف أو القسم. وجّه المصروفات إلى المدير المناسب تلقائيًا، واضبط قواعد التصعيد للموافقات المتأخرة، واحتفظ بسجلات تدقيق كاملة لجميع القرارات.