Como o Zoho Expense simplifica os relatórios de despesas?
Zoho Expense elimina planilhas manuais com captura automatizada de despesas, digitalização de recibos por meio de aplicativo móvel, integração de cartão corporativo e categorização automática usando IA. Os funcionários enviam despesas em segundos e os gerentes as aprovam com um clique.
Posso integrar cartões de crédito corporativos?
Sim, você pode conectar cartões corporativos para importar transações automaticamente. Os funcionários não precisam inserir manualmente as despesas do cartão. Zoho Expense também pode aplicar políticas de gastos, exigir recibos para compras específicas e rastrear ajudas de custo diárias.
Como funciona o aplicativo móvel?
O aplicativo móvel permite que os funcionários tirem fotos de recibos que são extraídos automaticamente usando a tecnologia OCR. O rastreamento GPS fornece cálculos de quilometragem e o modo offline garante que as despesas possam ser registradas em qualquer lugar. Tudo sincroniza quando conectado à internet.
O Zoho Expense se integra ao software de contabilidade?
Perfeitamente. Integra-se com Zoho Books, QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage e outras plataformas de contabilidade. As despesas aprovadas são sincronizadas automaticamente como faturas, eliminando a entrada duplicada de dados e garantindo registros financeiros precisos.
Posso definir fluxos de trabalho de aprovação?
Sim, você pode personalizar fluxos de trabalho de aprovação em vários níveis com base em limites de valor, categoria de despesas ou departamento. Encaminhe as despesas automaticamente para o gerente certo, defina regras de escalonamento para aprovações atrasadas e mantenha trilhas de auditoria completas de todas as decisões.