Que tipos de contratos posso gerenciar com o Zoho Contracts?
Você pode gerenciar todos os tipos de contratos, incluindo NDAs, contratos de trabalho, contratos de fornecedores, contratos de serviços, contratos de locação, contratos de parceria e contratos personalizados. O sistema suporta contratos renováveis, contratos baseados em marcos e acordos únicos.
Posso criar modelos de contrato?
Sim, você pode criar modelos de contrato reutilizáveis com bibliotecas de cláusulas e lógica condicional. Isso garante consistência e reduz o tempo de elaboração. Os modelos podem incluir espaços reservados para conteúdo dinâmico, como datas, valores e detalhes das partes.
Como funciona a assinatura eletrônica?
O Zoho Contracts inclui funcionalidade integrada de assinatura eletrônica (desenvolvida por Zoho Sign). Você pode enviar contratos para assinatura, rastrear o status da assinatura em tempo real e receber documentos assinados automaticamente. Todas as assinaturas são juridicamente vinculativas e estão em conformidade com leis de assinatura eletrônica como o eIDAS e o US ESIGN Act.
Posso acompanhar renovações e prazos de contratos?
Absolutamente. Zoho Contracts fornece alertas automatizados para renovações, expirações e prazos críticos. Você pode definir períodos de notificação personalizados, visualizar obrigações futuras em um calendário e nunca perder uma data importante ou janela de renovação automática.
O Zoho Contracts é seguro para documentos jurídicos confidenciais?
Sim, Zoho Contracts emprega segurança de nível empresarial, incluindo criptografia em repouso e em trânsito, controles de acesso, trilhas de auditoria para cada ação, histórico de versão e conformidade com o GDPR. Seus dados confidenciais de contrato estão totalmente protegidos.