会計ソフトウェアは必要ですか、それともスプレッドシートだけを使用できますか?
スプレッドシートは、非常に単純な財務管理 (月あたりの取引が 10 件未満のフリーランサー) に機能します。しかし、次のような場合にはスプレッドシートが膨大になってしまいます。
- 毎月 5 件以上の請求書を送信する
- 複数のカード/アカウントにビジネス経費がある
- 在庫またはプロジェクトを追跡する必要がある
- オンライン支払いを受け入れたい
- 記録がめちゃくちゃになるから税金の季節が怖い
会計ソフトウェアを使用すると、帳簿作成だけで月に 5 ～ 10 時間を節約できます。
Zoho Books のセットアップにはどのくらい時間がかかりますか?
基本セットアップ: 2 ～ 3 時間 (勘定科目表、銀行接続、請求書のテンプレート)。私たちの協力により:
- 1日目: 初期設定、勘定科目表、銀行の接続
- 1週目： 請求書テンプレート、経費カテゴリ、税金設定
- 2週目: 履歴データをインポートし、自動化ルールを設定する
- 3週目: チームのトレーニング、レポートの構成、稼働開始
ほとんどの中小企業は 2 ～ 3 週間以内に完全に稼働できるようになります。
QuickBooks またはスプレッドシートからデータをインポートできますか?
はい。 Zoho Books は以下をインポートできます:
- CSV/Excel からの顧客、ベンダー、製品
- 期首残高と勘定科目表
- 過去のトランザクション (過去 12 か月間のインポートをお勧めします)
- QuickBooks デスクトップ/オンラインからの直接移行が可能
当社では、何も失われないように、実装サービスの一環としてデータ移行を処理します。
これは私の会計士に協力してもらえますか?
絶対に。 会計士は Zoho Books を気に入るでしょう。その理由は次のとおりです。
- 損益計算書、貸借対照表、税金レポートを即座に生成
- 会計士に読み取り専用アクセスを付与します (会計士は直接ログインできます)。
- 会計士が期待する形式 (Excel、PDF、CSV) でデータをエクスポートします。
- すでに税区分ごとに適切に分類されています
- 監査証跡にはすべての変更が表示されます (コンプライアンスに必要)
ほとんどの会計士は、帳簿が適切な会計ソフトウェアにある場合、年末の仕事の料金を安くします。
消費税/VAT/GSTはどうなりますか?
Zoho Books は、以下を含む 180 か国以上の税務コンプライアンスを処理します。
- 米国: 州/地域別の消費税、自動計算
- EU: MOSS レポートを使用した VAT
- 英国: Tax Digital (MTD) への準拠
- カナダ: GST/HST/PSTの取り扱い
- オーストラリア/ニュージーランド: GSTへの準拠
- インド: GSTR申告によるGSTへの完全準拠
税率は自動的に更新されます。税務レポートを数秒で作成します。
オンライン支払いを受け入れることはできますか?
はい。 Zoho Books は、一般的な支払いゲートウェイと統合されています。
- Stripe (クレジット カード、ACH)
- ペイパル
- 正方形
- Authorize.Net
- GoCardless (口座振替)
請求書に「今すぐ支払う」ボタンを追加します。顧客はオンラインで支払います。支払いは帳簿に自動的に記録されます。支払いが 2 ～ 3 倍速くなります。