פרודוקטיביות
Zoho Sign
תוכנת חתימה דיגיטלית
חתמו, שלחו ונהלו מסמכים דיגיטלית בקלות.
מה זה Zoho Sign?
Zoho Sign היא תוכנה לחתימה אלקטרונית לשליחה, חתימה ומעקב של מסמכים באופן מקוון. לכל מסמך נשמר יומן ביקורת שמתעד מי צפה בו וחתם עליו ומתי.
תוכנת חתימה דיגיטלית
חתמו, שלחו ונהלו מסמכים דיגיטלית בקלות.
Zoho Sign היא תוכנה לחתימה אלקטרונית לשליחה, חתימה ומעקב של מסמכים באופן מקוון. לכל מסמך נשמר יומן ביקורת שמתעד מי צפה בו וחתם עליו ומתי.
כן, מסמכים שנחתמו ב-Zoho Sign מחייבים משפטית וניתנים לאכיפה. Zoho Sign עומד בתקנת eIDAS באיחוד האירופי ובחוקי ESIGN ו-UETA בארה"ב. לחתימות יש אותו תוקף משפטי כמו לחתימות בדיו ברוב המסמכים העסקיים והאישיים.
כן, Zoho Sign מספק אפליקציות מובייל ל-iOS ול-Android. צרו בקשות חתימה מכל מקום, חתמו על מסמכים בדרכים, עקבו אחר הסטטוס וקבלו התראות Push על מסמכים חתומים. מושלם לצוותי מכירות, סוכני נדל"ן ואנשי מקצוע בשטח.
אבטחה ברמה בנקאית כוללת הצפנת AES של 256 סיביות, העברה ב-SSL/TLS, יומני ביקורת לכל פעולה, זיהוי שינויים במסמכים, אפשרויות אימות (SMS, דוא"ל, קודי גישה) ועמידה ב-SOC 2, GDPR ו-HIPAA היכן שרלוונטי.
כן, הגדירו תבניות למסמכים חוזרים, בצעו אוטומציה לסדר החתימה בתהליכים רציפים או מקבילים, השתמשו בשדות מותנים לפי קלט החותם, התממשקו עם CRM ואפליקציות אחרות דרך Zoho Flow והפעילו בקשות חתימה אוטומטית.
התוכנית החינמית כוללת 5 מעטפות בחודש. התוכניות בתשלום מתחילות ב-$10 למשתמש לחודש (Standard, חיוב שנתי) עם 25 מעטפות למשתמש בחודש. רמות גבוהות יותר מוסיפות תכונות כמו שליחה מרובה ובקרות ניהול מתקדמות. חיוב שנתי מעניק הנחות.