תוכנה לדיווח הוצאות
הפוך את דיווח ההוצאות לאוטומטי, ייעל את האישורים והשתלט על ההוצאות העסקיות.
Zoho Expense הוא פתרון כספים לצוותים שצריכים סריקת קבלות, מעקב קילומטראז', שילוב כרטיסים, תהליכי עבודה לאישור. דף זה מסביר מתי להשתמש ב-Zoho Expense, אילו בעיות הוא פותר, כיצד להשוות אותו לאפליקציות Zoho קשורות ומה לבדוק לפני הטמעה. ZMCOR מתמקדת בהגדרה מעשית, העברת נתונים, אוטומציה ואימוץ בצוות
ראה כיצד Zoho ההוצאות משתוות ל-Expensify, אישור בתכונות עיקריות ובתמחור.
| תכונה | Zoho הוצאה | לייקר | אישור |
|---|---|---|---|
| מחיר התחלתי | $4 למשתמש לחודש | $5 למשתמש לחודש | $6 למשתמש לחודש |
| סריקת קבלות | ✓ | ✓ | ✓ |
| ניהול פר דיים | ✓ | ✓ | ✓ |
| מעקב קילומטראז' | ✓ | ✓ | ✓ |
| שילוב כרטיסים ארגוניים | ✓ | ✓ | ✓ |
| זרימת עבודה של אישורים | ✓ | ✓ | ✓ |
| אכיפת מדיניות אוטומטית | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zoho Books אינטגרציה | ✓ | ✗ | ✗ |
Zoho הוצאות מבטלות גיליונות אלקטרוניים ידניים עם לכידת הוצאות אוטומטית, סריקת קבלות באמצעות אפליקציה לנייד, שילוב כרטיסים ארגוניים וסיווג אוטומטי באמצעות AI. העובדים מגישים הוצאות תוך שניות, והמנהלים מאשרים אותן בקליק אחד.
כן, אתה יכול לחבר כרטיסים ארגוניים לייבוא אוטומטי של עסקאות. עובדים לא צריכים להזין ידנית את הוצאות הכרטיס. Zoho הוצאות יכולות גם לאכוף מדיניות הוצאות, לדרוש קבלות על רכישות ספציפיות ולעקוב אחר קצבאות ליום יום.
האפליקציה לנייד מאפשרת לעובדים לצלם תמונות של קבלות שנשלפות אוטומטית באמצעות טכנולוגיית OCR. מעקב GPS מספק חישובי קילומטראז', ומצב לא מקוון מבטיח שניתן לרשום הוצאות בכל מקום. הכל מסתנכרן כאשר הוא מחובר לאינטרנט.
בצורה חלקה. הוא משתלב עם Zoho Books, QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage ופלטפורמות חשבונאיות אחרות. הוצאות מאושרות מסונכרנות אוטומטית כחשבונות, ביטול הזנת נתונים כפול ומבטיח רישומים פיננסיים מדויקים.
כן, אתה יכול להתאים אישית זרימות עבודה של אישור רב-רמות על סמך ספי סכום, קטגוריית הוצאות או מחלקה. נתב הוצאות למנהל הנכון באופן אוטומטי, קבע כללי הסלמה לאישורים מאוחרים, ושמור על מסלולי ביקורת מלאים של כל ההחלטות.