תוכנה לדיווח הוצאות
הפוך את דיווח ההוצאות לאוטומטי, ייעל את האישורים והשתלט על ההוצאות העסקיות.
Zoho Expense היא תוכנה לדיווח הוצאות לסריקת קבלות, מעקב אחר נסיעות והגשת דוחות הוצאות. מנהלים מאשרים את הבקשות, וצוות הכספים מחזיר לעובדים את ההוצאות ומסנכרן את הנתונים עם מערכת הנהלת החשבונות.
Zoho Expense מייתר גיליונות אלקטרוניים ידניים עם לכידת הוצאות אוטומטית, סריקת קבלות באמצעות אפליקציה לנייד, שילוב כרטיסים ארגוניים וסיווג אוטומטי באמצעות AI. העובדים מגישים הוצאות תוך שניות, והמנהלים מאשרים אותן בקליק אחד.
כן, אתה יכול לחבר כרטיסים ארגוניים לייבוא אוטומטי של עסקאות. עובדים לא צריכים להזין ידנית את הוצאות הכרטיס. Zoho Expense יכול גם לאכוף מדיניות הוצאות, לדרוש קבלות על רכישות ספציפיות ולעקוב אחר קצבאות ליום יום.
האפליקציה לנייד מאפשרת לעובדים לצלם תמונות של קבלות שנשלפות אוטומטית באמצעות טכנולוגיית OCR. מעקב GPS מספק חישובי קילומטראז', ומצב לא מקוון מבטיח שניתן לרשום הוצאות בכל מקום. הכל מסתנכרן כאשר הוא מחובר לאינטרנט.
בצורה חלקה. הוא משתלב עם Zoho Books, QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage ופלטפורמות חשבונאיות אחרות. הוצאות מאושרות מסונכרנות אוטומטית כחשבונות, ביטול הזנת נתונים כפול ומבטיח רישומים פיננסיים מדויקים.
כן, אתה יכול להתאים אישית זרימות עבודה של אישור רב-רמות על סמך ספי סכום, קטגוריית הוצאות או מחלקה. נתב הוצאות למנהל הנכון באופן אוטומטי, קבע כללי הסלמה לאישורים מאוחרים, ושמור על מסלולי ביקורת מלאים של כל ההחלטות.