תוכנה לניהול חוזים
ליצור, לנהל משא ומתן ולנהל חוזים לאורך מחזור החיים שלהם.
Zoho Contracts היא תוכנה לניהול מחזור החיים של חוזים, לניסוח, משא ומתן, אישור וחתימה על חוזים. לאחר החתימה היא עוקבת אחר התחייבויות, חידושים ומועדי תפוגה.
אתה יכול לנהל את כל סוגי החוזים, כולל NDA, הסכמי עבודה, חוזי ספקים, הסכמי שירות, הסכמי שכירות, חוזי שותפות וחוזים מותאמים אישית. המערכת תומכת בחוזים מתחדשים, חוזים מבוססי אבני דרך והסכמים חד פעמיים.
כן, אתה יכול ליצור תבניות חוזה לשימוש חוזר עם ספריות סעיפים והיגיון מותנה. זה מבטיח עקביות ומצמצם את זמן השרטוט. תבניות יכולות לכלול מצייני מיקום עבור תוכן דינמי כמו תאריכים, סכומים ופרטי מסיבה.
Zoho Contracts כולל פונקציונליות מובנית של חתימה אלקטרונית (מופעל על ידי Zoho Sign). אתה יכול לשלוח חוזים לחתימה, לעקוב אחר מצב החתימה בזמן אמת ולקבל מסמכים חתומים באופן אוטומטי. כל החתימות מחייבות מבחינה משפטית ותואמות לחוקי חתימה אלקטרונית כמו eIDAS וחוק ESIGN האמריקאי.
בהחלט. Zoho Contracts מספק התראות אוטומטיות על חידושים, תפוגים ותאריכים קריטיים. אתה יכול להגדיר תקופות הודעות מותאמות אישית, להציג התחייבויות קרובות בלוח שנה, ולעולם לא לפספס תאריך חשוב או חלון חידוש אוטומטי.
כן, Zoho Contracts משתמש באבטחה ברמה ארגונית כולל הצפנה בזמן מנוחה ובמעבר, בקרות גישה, מסלולי ביקורת לכל פעולה, היסטוריית גרסאות ותאימות ל-GDPR. נתוני החוזה הרגישים שלך מוגנים במלואם.