¿Cómo simplifica Zoho Expense la presentación de informes de gastos?
Zoho Expense elimina las hojas de cálculo manuales con captura automatizada de gastos, escaneo de recibos a través de una aplicación móvil, integración de tarjetas corporativas y categorización automática mediante IA. Los empleados envían los gastos en segundos y los gerentes los aprueban con un solo clic.
¿Puedo integrar tarjetas de crédito corporativas?
Sí, puede conectar tarjetas corporativas para importar transacciones automáticamente. Los empleados no necesitan ingresar manualmente los gastos de la tarjeta. Zoho Expense también puede hacer cumplir políticas de gastos, requerir recibos para compras específicas y realizar un seguimiento de las dietas.
¿Cómo funciona la aplicación móvil?
La aplicación móvil permite a los empleados tomar fotografías de los recibos que se extraen automáticamente mediante tecnología OCR. El seguimiento por GPS proporciona cálculos de kilometraje y el modo fuera de línea garantiza que los gastos se puedan registrar en cualquier lugar. Todo se sincroniza cuando está conectado a Internet.
¿Zoho Expense se integra con el software de contabilidad?
Sin problemas. Se integra con Zoho Books, QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage y otras plataformas de contabilidad. Los gastos aprobados se sincronizan automáticamente como facturas, lo que elimina la entrada de datos duplicados y garantiza registros financieros precisos.
¿Puedo configurar flujos de trabajo de aprobación?
Sí, puede personalizar los flujos de trabajo de aprobación de varios niveles según los umbrales de monto, la categoría de gastos o el departamento. Enrute los gastos al administrador adecuado automáticamente, establezca reglas de escalamiento para aprobaciones retrasadas y mantenga registros de auditoría completos de todas las decisiones.
