客户支持和帮助台软件

停止在电子邮件中丢失支持票并停止提供缓慢且不一致的支持

客户支持软件使每张票都井然有序且步入正轨

支持隐藏在电子邮件中的请求吗?无法追踪谁在做什么?客户需要等待几天才能得到回复? 您需要帮助台软件 它可以组织票证、跟踪响应时间、自动化工作流程,并确保每个客户都能获得快速、一致的支持。

我们专注于实施 Zoho Desk— 功能强大的客户支持软件,专为希望提供 Zendesk 级支持且无需企业价格标签的团队而设计。受到全球 50,000 多家企业的信赖。

Zoho Desk 是什么?

Zoho Desk 是面向需要 支持请求在电子邮件中丢失, 无法了解响应时间, 支持分散在各个渠道, 一遍又一遍地回答同样的问题 的团队的 客户支持和帮助台软件 方案。本页说明何时使用 Zoho Desk、它解决哪些问题、如何与相关 Zoho 应用比较,以及实施前需要评估什么。ZMCOR 专注于实际配置、数据迁移、自动化和团队采用,帮助买家在试用或实施前做出判断。

✓ 15 天免费试用 |   ✓ 14 美元/用户/月起 |   ✓ 无需信用卡

听起来很熟悉吗?常见的客户支持难题

支持请求在电子邮件中丢失

客户电子邮件隐藏在共享收件箱中。不知道谁在处理什么。门票从裂缝中溜走。顾客再次发邮件:“你收到我的消息了吗?”

无法了解响应时间

客户需要多长时间才能得到第一个回复?不知道。有些人要等几个小时,有些人要等几天。无法跟踪或改进它。

支持分散在各个渠道

客户电子邮件。然后发推文。然后打电话。三个不同的系统。无法查看完整的对话历史记录。顾客对重复自己的话感到沮丧。

一遍又一遍地回答同样的问题

“如何重置密码?”这周已经是第 50 次了。没有知识库。支持团队在重复的问题上浪费时间。

无法衡量支持质量

支持变得更好还是更差?顾客满意吗?没有指标,没有报告。只是猜测团队是否有效。

支持团队互相踩踏

两个代理响应同一张票。重复的努力。或者没有人回应,因为每个人都认为是其他人处理的。

如果其中 3 个以上描述了您的支持团队,则您需要帮助台软件。

帮助台软件如何改变客户支持

帮助台软件将每个支持请求组织成可跟踪的票证,将其发送给合适的人员,自动化工作流程,并让您全面了解支持绩效。

有组织的票务系统

每个支持请求都会成为可追踪的票证。不再丢失电子邮件。清晰的状态(开放/待定/已解决)。完整的对话历史记录集中在一处。

一处多渠道支持

电子邮件、电话、聊天、社交媒体——全部集中在一个系统中。无论渠道如何,均可查看完整的客户历史记录。从任何地方响应。

自动票务路由

根据技能、工作量或循环赛,工单自动分配给正确的客服人员。不再需要手动排序。每个人都知道自己负责什么。

SLA 和响应时间跟踪

制定服务级别协议。系统跟踪首次响应时间、解决时间。当票证存在缺少 SLA 的风险时发出警报。提高问责制。

自助服务知识库

创建帮助文章、常见问题解答、指南。客户自己寻找答案。将支持量减少 30-40%。代理专注于复杂的问题。

人工智能支持助理

Zia AI 根据过去的票证提出响应建议。自动分类门票。推荐知识库文章。使客服人员的工作效率提高 2 倍。

客户满意度跟踪

问题解决后自动进行满意度调查。跟踪 CSAT 分数、确定需要改进的领域、表彰表现最佳的人。

支持分析和报告

查看平均响应时间、解决时间、票务量趋势。识别瓶颈。做出数据驱动的决策以改善支持。

请参阅 Zoho Desk 实际操作

观看 Zoho Desk 如何通过智能票务、自动化和多渠道参与转变客户支持

为什么使用 Zoho Desk(不是 Zendesk、Freshdesk 或 Email)?

Zoho Desk 与 Zendesk

  • 价格: Zoho $14-$40/用户 vs Zendesk $55-$115/用户
  • 人工智能助手: 包含在所有计划中与仅限 Zendesk 企业计划中
  • 整合: 本机连接到 Zoho CRM, 分析, 45+ Zoho 应用

Zoho Desk 与电子邮件支持

  • 追踪: 电子邮件丢失门票; Zoho 跟踪一切
  • SLA: 电子邮件没有响应时间跟踪
  • 知识库: 电子邮件需要重复回答相同的问题

常见问题解答

我们需要帮助台软件还是电子邮件就足够了?

电子邮件适用于门票量较低(<20 人/天)的小型团队(<3 人)。但如果您满足以下条件,则电子邮件已无法满足您的需求:

  • 不知道哪些工单需要回复
  • 多名客服人员意外响应同一张工单
  • 无法衡量响应时间或客户满意度
  • 支持来自多种渠道(电子邮件、社交、聊天)
  • 希望提供自助知识库

实施需要多长时间?

基本设置:1-2 天。通过知识库和自动化全面实施:1-2 周:

  • 第一天: 设置部门、票据表格、电子邮件集成
  • 第一周: 配置 SLA、自动化规则、代理培训
  • 第 2 周: 构建知识库、测试工作流程、上线

客户可以在没有电子邮件的情况下提交门票吗?

是的。 Zoho Desk 支持多个通道:

  • 客户门户(票据提交表格)
  • 您网站上的实时聊天小部件
  • 社交媒体(脸书、推特)
  • 电话(呼叫中心集成)
  • 电子邮件(当然)

AI助手是如何工作的?

Zia AI 从您过去的门票中学习:

  • 根据过去的类似工单建议回复
  • 自动标记和分类收到的工单
  • 向代理商推荐知识库文章
  • 预测客户情绪(愤怒、满意、中性)
  • 当票证可能错过 SLA 截止日期时发出警报

为成长中的团队提供经济实惠的帮助台

与 Zendesk(55 美元以上/用户)或 Salesforce Service Cloud(75 美元以上/用户)不同,Zoho Desk 以小型企业价格为您提供企业支持功能。

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