Quali tipi di contratti posso gestire con Zoho Contracts?
Puoi gestire tutti i tipi di contratti, inclusi NDA, contratti di lavoro, contratti di fornitura, contratti di servizio, contratti di locazione, contratti di partnership e contratti personalizzati. Il sistema supporta contratti rinnovabili, contratti basati su traguardi e accordi una tantum.
Posso creare modelli di contratto?
Sì, puoi creare modelli di contratto riutilizzabili con librerie di clausole e logica condizionale. Ciò garantisce coerenza e riduce i tempi di stesura. I modelli possono includere segnaposto per contenuti dinamici come date, importi e dettagli della festa.
Come funziona la firma elettronica?
Zoho Contracts include la funzionalità di firma elettronica integrata (fornita da Zoho Sign) o si integra con DocuSign. Puoi inviare contratti da firmare, monitorare lo stato della firma in tempo reale e ricevere automaticamente i documenti firmati. Tutte le firme sono giuridicamente vincolanti e conformi a ESMA ed eIDAS.
Posso tenere traccia dei rinnovi e delle scadenze contrattuali?
Assolutamente. Zoho Contracts fornisce avvisi automatici per rinnovi, scadenze e scadenze critiche. Puoi impostare periodi di notifica personalizzati, visualizzare i prossimi impegni in un calendario e non perdere mai una data importante o una finestra di rinnovo automatico.
Zoho Contracts è sicuro per documenti legali sensibili?
Sì, Zoho Contracts utilizza sicurezza di livello aziendale, inclusa la crittografia dei dati inattivi e in transito, controlli di accesso, audit trail per ogni azione, cronologia delle versioni e certificazioni di conformità tra cui GDPR e SOC 2. I tuoi dati contrattuali sensibili sono completamente protetti.