Quali tipi di contratti posso gestire con Zoho Contracts?
Puoi gestire tutti i tipi di contratti, inclusi NDA, contratti di lavoro, contratti di fornitura, contratti di servizio, contratti di locazione, contratti di partnership e contratti personalizzati. Il sistema supporta contratti rinnovabili, contratti basati su traguardi e accordi una tantum.
Posso creare modelli di contratto?
Sì, puoi creare modelli di contratto riutilizzabili con librerie di clausole e logica condizionale. Ciò garantisce coerenza e riduce i tempi di stesura. I modelli possono includere segnaposto per contenuti dinamici come date, importi e dettagli della festa.
Come funziona la firma elettronica?
Zoho Contracts include la funzionalità di firma elettronica integrata (fornita da Zoho Sign). Puoi inviare contratti da firmare, monitorare lo stato della firma in tempo reale e ricevere automaticamente i documenti firmati. Tutte le firme sono giuridicamente vincolanti e conformi alle leggi sulla firma elettronica come eIDAS e l'US ESIGN Act.
Posso tenere traccia dei rinnovi e delle scadenze contrattuali?
Assolutamente. Zoho Contracts fornisce avvisi automatici per rinnovi, scadenze e scadenze critiche. Puoi impostare periodi di notifica personalizzati, visualizzare i prossimi impegni in un calendario e non perdere mai una data importante o una finestra di rinnovo automatico.
Zoho Contracts è sicuro per documenti legali sensibili?
Sì, Zoho Contracts utilizza sicurezza di livello aziendale, inclusa la crittografia dei dati inattivi e in transito, controlli di accesso, audit trail per ogni azione, cronologia delle versioni e conformità al GDPR. I tuoi dati contrattuali sensibili sono completamente protetti.
