Qu'est-ce que Zoho Books ?
Zoho Books est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud conçu spécifiquement pour les petites et moyennes entreprises. Il automatise les flux de travail de votre entreprise, vous aide à travailler collectivement entre les services et facilite la conformité fiscale. Avec plus de 2 millions d'utilisateurs dans le monde, des entreprises dans plus de 180 pays lui font confiance.
Parfait pour :
- ✅ Petites entreprises : 1 à 50 employés cherchant à rationaliser leur comptabilité
- ✅ Freelances : Suivez facilement le temps, les dépenses et facturez les clients
- ✅ Commerce électronique : Intégrez-vous aux boutiques en ligne et aux marchés
- ✅ Entreprises de services : Facturation basée sur le projet et suivi du temps
- ✅ Vente au détail : Zoho Inventory gestion et intégration POS
Fonctionnalités essentielles pour les petites entreprises
1. Intelligent Zoho Invoice
Créez des factures professionnelles en quelques secondes avec des modèles personnalisables. Les fonctionnalités incluent :
- Rappels de paiement automatiques
- Prise en charge multi-devises (plus de 160 devises)
- Factures récurrentes pour les abonnements
- Intégration de passerelle de paiement en ligne
- Facturation mobile en déplacement
2. Suivi des dépenses
Ne perdez plus jamais la trace des dépenses professionnelles :
- Scannez les reçus avec l'application mobile
- Catégoriser automatiquement les dépenses avec l'IA
- Suivi kilométrique des véhicules
- Rapprochement des cartes d'entreprise
- Workflows d’approbation des dépenses
3. Intégration bancaire
Connectez-vous à plus de 10 000 banques dans le monde pour :
- Importation automatique des transactions
- Rapprochement bancaire en quelques minutes
- Suivi des flux de trésorerie en temps réel
- Règles bancaires pour la catégorisation automatique
4. Rapports financiers
Obtenez des informations instantanées avec plus de 50 rapports financiers :
- Comptes de profits et pertes
- Bilans
- États de flux de trésorerie
- Rapports âgés (AR/AP)
- Rapports de synthèse fiscale
- Générateur de rapports personnalisés
5. Gestion des stocks
Suivez les niveaux de stock et les coûts en temps réel :
- Gestion multi-entrepôts
- Numéro de série et suivi des lots
- Alertes de stock faible
- Articles et lots composites
- Méthodes de calcul des coûts FIFO/LIFO
Zoho Books Plans tarifaires
Une tarification flexible qui évolue avec votre entreprise. Tous les forfaits incluent un essai gratuit de 14 jours.
Forfait gratuit
- 50 contacts
- Facturation de base
- Suivi des dépenses
- Rapprochement bancaire
- Rapports de base
- Applications mobiles
Norme
- 3 utilisateurs inclus
- Factures illimitées
- Flux de travail automatisés
- Suivi des stocks
- Suivi de projet
- Tous les rapports
Professionnel
- 10 utilisateurs inclus
- Toutes les fonctionnalités standard
- Bons de commande
- Commandes clients
- Multi-devises
- Analyses avancées
Les 7 principaux avantages pour votre entreprise
Économisez plus de 10 heures par semaine
Automatisez les tâches répétitives telles que les rappels de factures, la catégorisation des dépenses et le rapprochement bancaire.
Soyez payé 25 % plus rapidement
Les options de paiement en ligne et les rappels automatisés vous aident à collecter les paiements plus rapidement.
Travaillez de n'importe où
Des applications mobiles complètes vous permettent de facturer, de suivre vos dépenses et de vérifier vos rapports lors de vos déplacements.
Sécurité au niveau bancaire
Cryptage SSL 256 bits, authentification à deux facteurs et conformité SOC 2 Type II.
Informations en temps réel
Le tableau de bord montre en un coup d'œil les flux de trésorerie, les marges bénéficiaires et la santé financière.
Collaborez facilement
Invitez votre comptable gratuitement et travaillez ensemble en temps réel.
Prêt pour le monde
Prise en charge multidevises et multilingues pour les affaires internationales.
Une automatisation qui fait gagner du temps
Exemples d'automatisation du flux de travail
Automatisation des factures :
- Envoi automatique de factures lorsque les étapes du projet sont franchies
- Planifiez des factures récurrentes pour les abonnements
- Envoyez des rappels de paiement à 7, 14 et 30 jours
- Appliquer automatiquement des frais de retard en fonction de vos conditions
Automatisation des dépenses :
- Catégoriser automatiquement les dépenses en fonction du fournisseur
- Définir des workflows d'approbation pour les montants dépassant le seuil
- Créer automatiquement des notes de frais
- Faites correspondre les reçus avec les transactions par carte de crédit
Automatisation bancaire :
- Importer quotidiennement des transactions depuis les banques connectées
- Rapprocher automatiquement les transactions des factures
- Catégoriser en fonction de règles personnalisées
- Réconcilier les comptes en un seul clic
Temps gagné : Les utilisateurs déclarent économiser 10 à 15 heures par semaine grâce à l'automatisation
Commencez à automatiser dès aujourd'huiLa conformité fiscale simplifiée
Important : Zoho Books prend en charge la conformité fiscale dans plus de 180 pays, y compris la TPS, la TVA et la taxe de vente.
Caractéristiques fiscales par région :
États-Unis
- Automatisation de la taxe de vente
- 1099 gestion des entrepreneurs
- Collecte W-9
- Taux d'imposition spécifiques à l'État
Europe
- Conformité TVA
- Liste des ventes CE
- Déclaration Intrastat
- Rendre la fiscalité numérique (Royaume-Uni)
Inde et Asie
- Production et déclarations de TPS
- Facturation électronique
- Gestion des TDS
- Prise en charge multi-taxes
"Zoho Books a transformé notre déclaration de revenus d'un cauchemar trimestriel en une simple tâche mensuelle. Les calculs et rapports automatisés de la TPS nous font gagner des journées de travail."- Priya Sharma, directrice financière chez TechStart India
Intégrations clés
Zoho Écosystème
L'intégration transparente avec d'autres applications Zoho crée une plate-forme commerciale unifiée :
- Zoho CRM - Synchronisez les contacts et créez des factures à partir d'offres
- Zoho Inventory - Gestion avancée des stocks
- Zoho Dépense - Gestion améliorée des dépenses
- Zoho Projects - Facturation du projet et suivi des temps
Passerelles de paiement
Passerelles prises en charge :
- Rayure
- Paypal
- Carré
- Rasoirpay
- Autoriser.Net
- 2Commander
Plateformes de commerce électronique
- Shopify - Synchroniser les commandes et l'inventaire
- WooCommerce - Intégration WordPress
- Amazon - Vente multicanal
- eBay - Intégration de la place de marché
Guide de démarrage rapide
S'inscrire et configurer
Créez votre compte et complétez l'assistant de configuration (10 minutes) :
- Entrez les détails de l'entreprise
- Choisissez l'exercice et la devise
- Sélectionnez le régime fiscal
Connectez votre banque
Lier les comptes bancaires pour l'importation automatique des transactions :
- Recherchez votre banque
- Saisissez vos identifiants en toute sécurité
- Configurer les règles bancaires
Importez vos données
Importez des données existantes à partir de feuilles de calcul ou d’autres logiciels :
- Clients et fournisseurs
- Articles et services
- Soldes d'ouverture
Créez votre première facture
Commencez immédiatement à facturer :
- Choisissez un modèle
- Ajoutez votre logo
- Définir les conditions de paiement
- Envoyer au client
Invitez votre équipe
Ajoutez des utilisateurs et définissez des autorisations :
- Inviter un comptable (gratuit)
- Ajouter des membres de l'équipe
- Définir un accès basé sur les rôles
Histoire de réussite : agence de marketing numérique
Défi : Passer plus de 20 heures par mois à la facturation et au suivi des dépenses
Solution : Mis en œuvre Zoho Books avec des flux de travail automatisés
Résultats :
- 75% de réduction du temps comptable
- Encaissement des paiements 30 % plus rapide
- Zéro erreur de déclaration de revenus en 2 ans
- 50 000 $ d’économies annuelles en frais de comptabilité
Prêt à simplifier votre comptabilité ?
Rejoignez plus de 2 millions d'entreprises en utilisant Zoho Books pour rationaliser leurs finances.
Aucune carte de crédit requise • Accès comptable gratuit • Assistance 24h/24 et 7j/7