什么是 Zoho Books？
Zoho Books 是一款专门为中小型企业设计的基于云的会计软件。它可以自动化您的业务工作流程，帮助您跨部门协同工作，并轻松实现税务合规。它在全球拥有超过 200 万用户，受到 180 多个国家/地区的企业信赖。
适合：
- ✅ 小型企业： 1-50 名希望简化会计工作的员工
- ✅ 自由职业者： 轻松跟踪时间、费用并为客户开具发票
- ✅ 电子商务： 与在线商店和市场集成
- ✅ 服务企业： 基于项目的计费和时间跟踪
- ✅ 零售： Zoho Inventory 管理和 POS 集成
小型企业的基本功能
1. 智能 Zoho Invoice
使用可自定义的模板在几秒钟内创建专业发票。特点包括：
- 自动付款提醒
- 多货币支持（160+货币）
- 订阅的定期发票
- 在线支付网关集成
- 随时随地移动开票
2. 费用追踪
再也不会忘记业务支出：
- 使用移动应用程序扫描收据
- 利用人工智能自动对费用进行分类
- 车辆里程跟踪
- 公司卡对账
- 费用审批工作流程
3. 银行整合
与全球 10,000 多家银行建立联系：
- 自动交易导入
- 只需几分钟即可完成银行对账
- 实时现金流追踪
- 银行自动分类规则
4. 财务报告
通过 50 多份财务报告获得即时见解：
- 损益表
- 资产负债表
- 现金流量表
- 老化报告（AR/AP）
- 税务汇总报告
- 自定义报告生成器
5. 库存管理
实时跟踪库存水平和成本：
- 多仓库管理
- 序列号和批次跟踪
- 库存不足警报
- 复合物品和捆绑包
- 先进先出/后进先出成本计算方法
Zoho Books 定价计划
灵活的定价，与您的业务一起发展。所有计划均包含 14 天免费试用。
为您的企业带来的 7 大好处
每周节省 10 小时以上
自动执行发票提醒、费用分类和银行对账等重复性任务。
收款速度加快 25%
在线支付选项和自动提醒可帮助您更快地收款。
随时随地工作
功能齐全的移动应用程序可让您随时随地开具发票、跟踪费用并检查报告。
银行级安全
256 位 SSL 加密、双因素身份验证和 SOC 2 Type II 合规性。
实时洞察
仪表板一目了然地显示现金流、利润率和财务状况。
轻松协作
免费邀请您的会计师并实时合作。
全球就绪
多币种、多语言支持国际业务。
节省时间的自动化
工作流程自动化示例
发票自动化：
- 项目里程碑完成时自动发送发票
- 安排订阅的定期发票
- 在 7、14 和 30 天发送付款提醒
- 根据您的条款自动应用滞纳金
费用自动化：
- 根据供应商自动对费用进行分类
- 设置超过阈值的金额的审批工作流程
- 自动创建费用报告
- 将收据与信用卡交易进行匹配
银行自动化：
- 每天从关联银行导入交易
- 自动将交易与发票/账单匹配
- 根据自定义规则分类
- 一键核对账户
节省时间： 用户报告通过自动化每周节省 10-15 个小时
今天开始自动化税务合规变得简单
重要： Zoho Books 支持 180 多个国家/地区的税务合规性，包括商品及服务税、增值税和销售税。
按地区划分的税收特征：
美国
- 销售税自动化
- 1099 承包商管理
- W-9系列
- 各州特定税率
欧洲
- 增值税合规性
- EC销售清单
- 内部统计报告
- 实现税务数字化（英国）
印度和亚洲
- 商品及服务税 (GST) 申报和申报表
- 电子发票
- TDS管理
- 多种税收支持
“Zoho Books 将我们的纳税申报从季度噩梦变成了简单的每月任务。自动化的商品及服务税计算和报告为我们节省了数天的工作时间。”- Priya Sharma，TechStart India 首席财务官
关键集成
Zoho 生态系统
与其他Zoho应用程序无缝集成创建一个统一的业务平台：
- Zoho CRM - 同步联系人并根据交易创建发票
- Zoho Inventory - 先进的库存管理
- Zoho 费用 - 加强费用管理
- Zoho Projects - 项目计费和时间跟踪
支付网关
支持的网关：
- 条纹
- 贝宝
- 广场
- 剃须刀支付
- 授权网
- 2结帐
电商平台
- Shopify - 同步订单和库存
- WooCommerce - WordPress 集成
- 亚马逊 - 多渠道销售
- eBay - 市场整合
快速入门指南
2
连接您的银行
链接银行账户以自动导入交易：
- 搜索您的银行
- 安全地输入凭据
- 设置银行规则
3
导入您的数据
从电子表格或其他软件引入现有数据：
- 客户和供应商
- 项目和服务
- 期初余额
4
创建您的第一张发票
立即开始开发票：
- 选择模板
- 添加您的徽标
- 设置付款条件
- 发送给客户
5
邀请您的团队
添加用户并设置权限：
- 邀请会计师（免费）
- 添加团队成员
- 设置基于角色的访问权限
成功案例：数字营销机构
挑战： 每月花费 20 多个小时用于发票和费用跟踪
解决方案： 已实施 Zoho Books 具有自动化工作流程
结果：
- 会计时间减少 75%
- 收款速度加快 30%
- 两年内零报税错误
- 每年节省 50,000 美元的会计费用