Программное обеспечение поддержки клиентов и службы поддержки

Хватит терять заявки на поддержку по электронной почте и предоставлять медленную и непоследовательную поддержку

Программное обеспечение поддержки клиентов, которое позволяет организовать и отслеживать каждую заявку.

Запросы на поддержку скрыты в электронной почте? Не можете отследить, кто над чем работает? Клиенты ждут ответа несколько дней? Вам нужно программное обеспечение службы поддержки которая организует заявки, отслеживает время ответа, автоматизирует рабочие процессы и гарантирует, что каждый клиент получит быструю и последовательную поддержку.

Мы специализируемся на реализации Zoho Desk— мощное программное обеспечение для поддержки клиентов, предназначенное для команд, которые хотят предоставлять поддержку на уровне Zendesk без затрат корпоративного уровня. Нам доверяют более 50 000 компаний по всему миру.

✓ 15-дневная бесплатная пробная версия   |   ✓ От 14 долларов США за пользователя в месяц   |   ✓ Кредитная карта не требуется

Знакомо? Распространенные проблемы со службой поддержки клиентов

Запросы на поддержку потеряны по электронной почте

Электронные письма клиентов скрыты в общем почтовом ящике. Понятия не имею, кто чем занимается. Билеты проскальзывают сквозь трещины. Клиенты снова пишут по электронной почте: «Вы получили мое сообщение?»

Нет видимости времени ответа

Как долго клиенты получат первый ответ? Понятия не имею. Кто-то ждет часы, кто-то дни. Нет возможности отследить или улучшить его.

Поддержка разбросана по каналам

Электронные письма клиентов. Потом твиты. Потом звонит. Три разные системы. Нет возможности просмотреть всю историю разговоров. Клиенты разочарованы повторением.

Отвечая на одни и те же вопросы снова и снова

«Как мне сбросить пароль?» в 50-й раз на этой неделе. Нет базы знаний. Служба поддержки тратит время на повторяющиеся вопросы.

Невозможно измерить качество поддержки

Поддержка становится лучше или хуже? Клиенты довольны? Никаких показателей, никаких отчетов. Остаётся только гадать, эффективна ли команда.

Команда поддержки наступает друг на друга

Два агента отвечают на один и тот же запрос. Дублирование усилий. Или никто не отвечает, потому что все думали, что этим занимался кто-то другой.

Если более 3 из них описывают вашу команду поддержки, вам нужно программное обеспечение службы поддержки.

Как программное обеспечение службы поддержки меняет службу поддержки клиентов

Программное обеспечение службы поддержки организует каждый запрос на поддержку в отслеживаемые заявки, направляет их нужному человеку, автоматизирует рабочие процессы и дает вам полную информацию о работе службы поддержки.

Организованная система билетов

Каждый запрос в службу поддержки становится отслеживаемым билетом. Больше никаких потерянных писем. Очистить статус (открыто/ожидает/решено). Полная история разговоров в одном месте.

Многоканальная поддержка в одном месте

Электронная почта, телефон, чат, социальные сети — все в одной системе. Просматривайте полную историю клиентов независимо от канала. Отвечайте откуда угодно.

Автоматизированная маршрутизация билетов

Билеты автоматически назначаются нужному агенту в зависимости от навыков, рабочей нагрузки или циклического алгоритма. Больше никакой ручной сортировки. Все знают, за что они несут ответственность.

SLA и отслеживание времени ответа

Установите соглашения об уровне обслуживания. Система отслеживает время первого ответа и время разрешения. Оповещения о том, что заявки могут не соответствовать SLA. Улучшить подотчетность.

База знаний самообслуживания

Создавайте справочные статьи, часто задаваемые вопросы, руководства. Клиенты сами находят ответы. Уменьшите объем поддержки на 30-40%. Агенты фокусируются на сложных вопросах.

Помощник по поддержке на базе искусственного интеллекта

Зия AI предлагает ответы на основе прошлых заявок. Автоматически классифицирует билеты. Рекомендует статьи базы знаний. Делает агентов в 2 раза более продуктивными.

Отслеживание удовлетворенности клиентов

Автоматические опросы удовлетворенности после разрешения заявки. Отслеживайте оценки CSAT, выявляйте области для улучшения, отмечайте лучших сотрудников.

Поддержка аналитики и отчетности

См. среднее время ответа, время разрешения, тенденции объема заявок. Выявить узкие места. Принимайте решения на основе данных для улучшения поддержки.

См. Zoho Desk в действии.

Посмотрите, как Zoho Desk преобразует поддержку клиентов с помощью интеллектуального оформления заявок, автоматизации и многоканального взаимодействия.

Почему Zoho Desk (а не Zendesk, Freshdesk или Email)?

Zoho Desk против Zendesk

  • Цена: Zoho 14–40 долларов США за пользователя по сравнению с Zendesk 55–115 долларов США за пользователя
  • ИИ-помощник: Включено во все планы по сравнению с Zendesk только для предприятий.
  • Интеграция: Родное подключение к Zoho CRM, Аналитика, 45+ Zoho приложений

Zoho Desk против поддержки по электронной почте

  • Отслеживание: Электронная почта теряет билеты; Zoho отслеживает все
  • Соглашения об уровне обслуживания: Электронная почта не имеет отслеживания времени ответа
  • База знаний: Электронная почта требует многократного ответа на одни и те же вопросы.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли нам программное обеспечение службы поддержки или достаточно электронной почты?

Электронная почта подходит для очень небольших команд (<3 человек) с небольшим объемом заявок (<20 в день). Но вы переросли электронную почту, если:

  • Потерять контроль над тем, какие запросы требуют ответов
  • Несколько агентов случайно ответили на один и тот же запрос
  • Невозможно измерить время отклика или удовлетворенность клиентов.
  • Поддержка осуществляется по нескольким каналам (электронная почта, социальные сети, чат).
  • Хотите предоставить базу знаний самообслуживания

Сколько времени занимает реализация?

Базовая установка: 1-2 дня. Полное внедрение с базой знаний и автоматизацией: 1-2 недели:

  • День 1: Настройка отделов, форм заявок, интеграция электронной почты
  • Неделя 1: Настройка соглашений об уровне обслуживания, правил автоматизации, обучение агентов
  • Неделя 2: Создайте базу знаний, протестируйте рабочие процессы, запустите работу

Могут ли клиенты отправлять билеты без электронной почты?

Да. Zoho Desk поддерживает несколько каналов:

  • Портал для клиентов (форма подачи заявки)
  • Виджет живого чата на вашем сайте
  • Социальные сети (Facebook, Twitter)
  • Телефон (интеграция с колл-центром)
  • Электронная почта (конечно)

Как работает ИИ-помощник?

Зия AI учится на ваших прошлых билетах:

  • Предлагайте ответы на основе похожих прошлых заявок
  • Автоматическая пометка и классификация входящих заявок
  • Рекомендовать агентам статьи базы знаний
  • Прогнозируйте настроение клиентов (злой, довольный, нейтральный).
  • Оповещение, когда билеты могут не соответствовать срокам SLA

Что говорят клиенты

★★★★½
4,7 из 5 На основе более 6100 отзывов
ДМ
Дэвид Мартинес
Поддержка прежде всего
★★★★★

«Время ответа сократилось на 65%. Организация заявок и автоматизация гарантируют, что каждый клиент получит своевременную поддержку. Наши оценки CSAT никогда не были выше».

РЭБ
Эмили Уотсон
Служба поддержки клиентов Inc.
★★★★★

«Предложения и база знаний искусственного интеллекта позволили нашим агентам решать проблемы на 50 % быстрее. Портал самообслуживания сократил количество обращений на 30 %».

РЛ
Роберт Ли
Служба поддержки Про
★★★★★

«Лучшее программное обеспечение службы поддержки, которое мы когда-либо использовали. Многоканальная поддержка и управление соглашениями об уровне обслуживания помогают нам последовательно выполнять все наши обязательства по обслуживанию».

Доступная служба поддержки для растущих команд

В отличие от Zendesk (55 долларов США за пользователя) или Salesforce Service Cloud (75 долларов США за пользователя), Zoho Desk предоставляет вам функции корпоративной поддержки по ценам для малого бизнеса.

Начиная с

$14 /пользователь/месяц (оплата производится ежегодно)

Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 15 дней - кредитная карта не требуется

Начать бесплатную пробную версию Просмотреть все планы

Часть Zoho One

Получите Zoho Desk вместе с более чем 45 другими приложениями по одной цене с Zoho One.

Узнайте о Zoho One

Готовы начать работу с Zoho Desk?

Наши сертифицированные консультанты помогут вам внедрить и оптимизировать Zoho Desk для вашего бизнеса.

Получите экспертную помощь