O que é Zoho Books?
Zoho Books é um software de contabilidade baseado em nuvem projetado especificamente para pequenas e médias empresas. Ele automatiza seus fluxos de trabalho de negócios, ajuda você a trabalhar coletivamente entre departamentos e facilita o cumprimento de impostos. Com mais de 2 milhões de usuários em todo o mundo, empresas em mais de 180 países confiam nele.
Perfeito para:
- ✅ Pequenas empresas: De 1 a 50 funcionários que desejam agilizar a contabilidade
- ✅ Freelancers: Acompanhe tempo, despesas e fature clientes facilmente
- ✅ Comércio eletrônico: Integre-se com lojas e mercados online
- ✅ Empresas de serviços: Faturamento baseado em projeto e controle de tempo
- ✅ Varejo: Zoho Inventory gerenciamento e integração de PDV
Recursos essenciais para pequenas empresas
1. Faturamento inteligente com o Zoho Invoice
Crie faturas profissionais em segundos com modelos personalizáveis. Os recursos incluem:
- Lembretes automáticos de pagamento
- Suporte a várias moedas (mais de 160 moedas)
- Faturas recorrentes para assinaturas
- Integração com gateways de pagamento online
- Faturamento pelo celular, onde você estiver
2. Controle de despesas
Nunca mais perca o controle das despesas da empresa:
- Digitalize recibos com o app móvel
- Categorize despesas automaticamente com IA
- Controle de quilometragem de veículos
- Conciliação de cartões corporativos
- Fluxos de aprovação de despesas
3. Integração bancária
Conecte-se a mais de 10.000 bancos no mundo todo para:
- Importação automática de transações
- Conciliação bancária em minutos
- Acompanhamento do fluxo de caixa em tempo real
- Regras bancárias para categorização automática
4. Relatórios financeiros
Obtenha insights instantâneos com mais de 50 relatórios financeiros:
- Demonstrações de resultados
- Balanços patrimoniais
- Demonstrações de fluxo de caixa
- Relatórios de vencimento (contas a receber/a pagar)
- Relatórios de resumo de impostos
- Criador de relatórios personalizados
5. Gestão de estoque
Acompanhe níveis e custos de estoque em tempo real:
- Gestão de vários armazéns
- Rastreamento por número de série e lote
- Alertas de estoque baixo
- Itens compostos e kits
- Métodos de custeio PEPS/UEPS
Planos e preços do Zoho Books
Preços flexíveis que crescem com sua empresa. Todos os planos incluem um teste gratuito de 14 dias.
Plano gratuito
- Até 1.000 faturas/ano
- Faturamento básico
- Controle de despesas
- Conciliação bancária
- Relatórios básicos
- Apps móveis
Standard
- 3 usuários incluídos
- Faturas ilimitadas
- Fluxos de trabalho automatizados
- Controle de estoque
- Acompanhamento de projetos
- Todos os relatórios
Professional
- 5 usuários incluídos
- Todos os recursos do Standard
- Pedidos de compra
- Pedidos de venda
- Várias moedas
- Análises avançadas
Os 7 principais benefícios para sua empresa
Economize tempo toda semana
Automatize tarefas repetitivas, como lembretes de faturas, categorização de despesas e conciliação bancária.
Receba mais rápido
Opções de pagamento online e lembretes automáticos ajudam você a receber mais rapidamente.
Trabalhe de qualquer lugar
Apps móveis completos permitem faturar, controlar despesas e consultar relatórios em qualquer lugar.
Segurança de nível bancário
Criptografia SSL de 256 bits, autenticação de dois fatores e conformidade com SOC 2 Tipo II.
Insights em tempo real
O painel mostra fluxo de caixa, margens de lucro e saúde financeira em um relance.
Colabore com facilidade
Convide seu contador gratuitamente e trabalhem juntos em tempo real.
Pronto para o mundo
Suporte a várias moedas e idiomas para negócios internacionais.
Automação que economiza tempo
Exemplos de automação de fluxos de trabalho
Automação de faturas:
- Envie faturas automaticamente quando marcos do projeto forem concluídos
- Programe faturas recorrentes para assinaturas
- Envie lembretes de pagamento aos 7, 14 e 30 dias
- Aplique multas por atraso automaticamente conforme suas condições
Automação de despesas:
- Categorize despesas automaticamente com base no fornecedor
- Defina fluxos de aprovação para valores acima de um limite
- Crie relatórios de despesas automaticamente
- Associe recibos às transações do cartão de crédito
Automação bancária:
- Importe transações diariamente dos bancos conectados
- Associe transações a faturas/contas automaticamente
- Categorize com base em regras personalizadas
- Concilie contas com um clique
Conformidade fiscal simplificada
Importante: Zoho Books oferece suporte à conformidade fiscal em mais de 180 países, incluindo GST, IVA e imposto sobre vendas.
Recursos fiscais por região:
Estados Unidos
- Automação do imposto sobre vendas
- Gestão de prestadores de serviço (1099)
- Coleta do formulário W-9
- Alíquotas específicas por estado
Europa
- Conformidade com o IVA
- EC Sales List
- Relatórios Intrastat
- Making Tax Digital (Reino Unido)
Índia e Ásia
- Apuração e declarações de GST
- Faturamento eletrônico
- Gestão de TDS
- Suporte a vários impostos
Principais integrações
Ecossistema Zoho
A integração perfeita com outros apps do Zoho cria uma plataforma de negócios unificada:
- Zoho CRM - Sincronize contatos e crie faturas a partir de negócios
- Zoho Inventory - Gestão avançada de estoque
- Zoho Expense - Gestão avançada de despesas
- Zoho Projects - Faturamento de projetos e controle de horas
Gateways de pagamento
Gateways compatíveis:
- Stripe
- PayPal
- Square
- Razorpay
- Authorize.Net
- 2Checkout
Plataformas de e-commerce
- Shopify - sincronize pedidos e estoque
- WooCommerce - integração com WordPress
- Amazon - venda multicanal
- eBay - integração com o marketplace
Guia de início rápido
Cadastre-se e configure
Crie sua conta e conclua o assistente de configuração (10 minutos):
- Insira os dados da empresa
- Escolha o exercício fiscal e a moeda
- Selecione o regime tributário
Conecte seu banco
Vincule contas bancárias para importar transações automaticamente:
- Procure seu banco
- Insira as credenciais com segurança
- Configure as regras bancárias
Importe seus dados
Traga os dados existentes de planilhas ou outros softwares:
- Clientes e fornecedores
- Itens e serviços
- Saldos de abertura
Crie sua primeira fatura
Comece a faturar imediatamente:
- Escolha um modelo
- Adicione seu logotipo
- Defina as condições de pagamento
- Envie ao cliente
Convide sua equipe
Adicione usuários e defina permissões:
- Convide o contador (grátis)
- Adicione membros da equipe
- Defina acesso por função
Perguntas frequentes
Quanto custa o Zoho Books?
O Zoho Books oferece um plano gratuito para empresas com receita inferior a $50K (1 usuário + contador). Os planos pagos começam em $15/mês (Standard, 3 usuários) e $40/mês (Professional, 5 usuários), com os níveis Premium e Elite para empresas maiores. Todos os planos incluem um teste gratuito de 14 dias.
O Zoho Books é bom para pequenas empresas?
Sim. O Zoho Books foi criado especificamente para pequenas empresas com 1-50 funcionários, freelancers e vendedores de e-commerce.
O Zoho Books oferece suporte à conformidade fiscal?
Sim. O Zoho Books oferece suporte à conformidade fiscal em mais de 180 países, incluindo o Sales Tax dos EUA, o VAT do Reino Unido e da UE, o GST da Índia, o HST/GST do Canadá e o GST da Austrália. Ele calcula impostos automaticamente, gera relatórios fiscais e lida com declarações em várias jurisdições.
O Zoho Books pode se conectar à minha conta bancária?
Sim. O Zoho Books se conecta a mais de 10.000 bancos no mundo todo para importação automática de transações, acompanhamento do fluxo de caixa em tempo real e conciliação com um clique. Você também pode criar regras bancárias para categorizar automaticamente transações recorrentes.
O Zoho Books se integra ao Zoho CRM e ao Inventory?
Sim. O Zoho Books se integra nativamente ao Zoho CRM (sincronização de clientes e faturas), ao Zoho Inventory (controle de estoque), ao Zoho Projects (faturamento por tempo), ao Zoho Expense (relatórios de despesas) e a gateways de pagamento como Stripe, PayPal e Square.
Pronto para simplificar sua contabilidade?
Junte-se a mais de 2 milhões de empresas que usam o Zoho Books para simplificar suas finanças.
Não é necessário cartão de crédito • Acesso gratuito para o contador • Suporte 24/7