O que é Zoho Books?
Zoho Books é um software de contabilidade baseado em nuvem projetado especificamente para pequenas e médias empresas. Ele automatiza seus fluxos de trabalho de negócios, ajuda você a trabalhar coletivamente entre departamentos e facilita o cumprimento de impostos. Com mais de 2 milhões de usuários em todo o mundo, empresas em mais de 180 países confiam nele.
Perfeito para:
- ✅ Pequenas empresas: De 1 a 50 funcionários que desejam agilizar a contabilidade
- ✅ Freelancers: Acompanhe tempo, despesas e fature clientes facilmente
- ✅ Comércio eletrônico: Integre-se com lojas e mercados online
- ✅ Empresas de serviços: Faturamento baseado em projeto e controle de tempo
- ✅ Varejo: Zoho Inventory gerenciamento e integração de PDV
Recursos essenciais para pequenas empresas
1. Inteligente Zoho Invoice
Crie faturas profissionais em segundos com modelos personalizáveis. Os recursos incluem:
- Lembretes de pagamento automático
- Suporte multimoedas (mais de 160 moedas)
- Faturas recorrentes para assinaturas
- Integração de gateway de pagamento online
- Faturamento móvel em qualquer lugar
2. Acompanhamento de despesas
Nunca mais perca o controle das despesas comerciais:
- Digitalize recibos com aplicativo móvel
- Categorize automaticamente as despesas com IA
- Rastreamento de quilometragem para veículos
- Conciliação de cartão corporativo
- Fluxos de trabalho de aprovação de despesas
3. Integração Bancária
Conecte-se com mais de 10.000 bancos em todo o mundo para:
- Importação automática de transações
- Conciliação bancária em minutos
- Acompanhamento do fluxo de caixa em tempo real
- Regras bancárias para categorização automática
4. Relatórios Financeiros
Obtenha insights instantâneos com mais de 50 relatórios financeiros:
- Demonstrações de lucros e perdas
- Balanços
- Demonstrações de fluxo de caixa
- Relatórios de antiguidade (AR/AP)
- Relatórios resumidos de impostos
- Construtor de relatórios personalizados
5. Gestão de estoque
Acompanhe os níveis de estoque e custos em tempo real:
- Gerenciamento de vários armazéns
- Número de série e rastreamento de lote
- Alertas de estoque baixo
- Itens compostos e pacotes
- Métodos de custeio FIFO/LIFO
Zoho Books Planos de preços
Preços flexíveis que crescem com o seu negócio. Todos os planos incluem um teste gratuito de 14 dias.
Plano Gratuito
- 50 contatos
- Faturamento básico
- Acompanhamento de despesas
- Reconciliação bancária
- Relatórios básicos
- Aplicativos móveis
Padrão
- 3 usuários incluídos
- Faturas ilimitadas
- Fluxos de trabalho automatizados
- Acompanhamento de estoque
- Acompanhamento de projetos
- Todos os relatórios
Profissional
- 10 usuários incluídos
- Todos os recursos padrão
- Pedidos de compra
- Pedidos de vendas
- Multi-moeda
- Análise avançada
Os 7 principais benefícios para o seu negócio
Economize mais de 10 horas semanais
Automatize tarefas repetitivas, como lembretes de faturas, categorização de despesas e reconciliação bancária.
Receba o pagamento 25% mais rápido
As opções de pagamento online e lembretes automatizados ajudam você a receber pagamentos mais rapidamente.
Trabalhe de qualquer lugar
Aplicativos móveis completos permitem faturar, rastrear despesas e verificar relatórios em qualquer lugar.
Segurança em nível de banco
Criptografia SSL de 256 bits, autenticação de dois fatores e conformidade com SOC 2 Tipo II.
Informações em tempo real
O painel mostra rapidamente o fluxo de caixa, as margens de lucro e a saúde financeira.
Colabore facilmente
Convide seu contador gratuitamente e trabalhem juntos em tempo real.
Pronto Globalmente
Suporte multimoeda e multilíngue para negócios internacionais.
Automação que economiza tempo
Exemplos de automação de fluxo de trabalho
Automação de faturas:
- Enviar faturas automaticamente quando os marcos do projeto forem concluídos
- Programe faturas recorrentes para assinaturas
- Envie lembretes de pagamento em 7, 14 e 30 dias
- Aplicar automaticamente taxas atrasadas com base em seus termos
Automação de despesas:
- Categorize automaticamente as despesas com base no fornecedor
- Defina fluxos de trabalho de aprovação para valores acima do limite
- Crie relatórios de despesas automaticamente
- Combine recibos com transações de cartão de crédito
Automação Bancária:
- Importe transações diariamente de bancos conectados
- Correspondência automática de transações com faturas/contas
- Categorizar com base em regras personalizadas
- Reconcilie contas com um clique
Tempo economizado: Os usuários relatam economia de 10 a 15 horas por semana com automação
Comece a automatizar hojeConformidade Fiscal Simplificada
Importante: Zoho Books oferece suporte à conformidade fiscal em mais de 180 países, incluindo GST, IVA e imposto sobre vendas.
Recursos fiscais por região:
Estados Unidos
- Automação de impostos sobre vendas
- Gestão de empreiteiros 1099
- Coleção W-9
- Taxas de impostos específicas do estado
Europa
- Conformidade com o IVA
- Lista de vendas da CE
- Relatórios intrastat
- Tornando os impostos digitais (Reino Unido)
Índia e Ásia
- Arquivamento e devoluções de GST
- Faturamento eletrônico
- Gerenciamento de TDS
- Suporte multitributário
"Zoho Books transformou nossa declaração de impostos de um pesadelo trimestral em uma simples tarefa mensal. Os cálculos e relatórios automatizados de GST nos economizam dias de trabalho."- Priya Sharma, CFO da TechStart Índia
Principais integrações
Zoho Ecossistema
A integração perfeita com outros aplicativos Zoho cria uma plataforma de negócios unificada:
- Zoho CRM - Sincronize contatos e crie faturas de negócios
- Zoho Inventory - Gerenciamento avançado de estoque
- Zoho Despesa - Gerenciamento aprimorado de despesas
- Zoho Projects - Faturamento do projeto e controle de tempo
Gateways de pagamento
Gateways suportados:
- Listra
- PayPal
- Quadrado
- Razorpay
- Autorizar.Net
- 2Check-out
Plataformas de comércio eletrônico
- Shopify – Sincronize pedidos e estoque
- WooCommerce - integração com WordPress
- Amazon – Venda multicanal
- eBay – Integração com mercado
Guia de início rápido
Inscreva-se e configure
Crie sua conta e conclua o assistente de configuração (10 minutos):
- Insira os detalhes da empresa
- Escolha o ano fiscal e a moeda
- Selecione o esquema tributário
Conecte seu banco
Vincule contas bancárias para importação automática de transações:
- Procure seu banco
- Insira credenciais com segurança
- Configurar regras bancárias
Importe seus dados
Traga dados existentes de planilhas ou outro software:
- Clientes e fornecedores
- Itens e serviços
- Saldos iniciais
Crie sua primeira fatura
Comece a faturar imediatamente:
- Escolha um modelo
- Adicione seu logotipo
- Definir condições de pagamento
- Enviar para o cliente
Convide sua equipe
Adicione usuários e defina permissões:
- Convidar contador (grátis)
- Adicionar membros da equipe
- Definir acesso baseado em função
Caso de sucesso: Agência de Marketing Digital
Desafio: Gastar mais de 20 horas mensais em faturamento e controle de despesas
Solução: Implementado Zoho Books com fluxos de trabalho automatizados
Resultados:
- Redução de 75% no tempo de contabilidade
- Cobrança de pagamentos 30% mais rápida
- Zero erros de declaração de impostos em 2 anos
- US$ 50.000 economizados em taxas contábeis anualmente
Pronto para simplificar sua contabilidade?
Junte-se a mais de 2 milhões de empresas usando Zoho Books para agilizar suas finanças.
Não é necessário cartão de crédito • Acesso gratuito ao contador • Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana