ما هو Zoho Books؟
Zoho Books هو برنامج محاسبة قائم على السحابة مصمم خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة. فهو يعمل على أتمتة سير عمل عملك، ويساعدك على العمل بشكل جماعي عبر الأقسام، ويجعل الامتثال الضريبي سهلاً. مع أكثر من 2 مليون مستخدم على مستوى العالم، فهو موثوق به من قبل الشركات في أكثر من 180 دولة.
مثالية ل:
- ✅ الشركات الصغيرة: 1-50 موظفًا يتطلعون إلى تبسيط المحاسبة
- ✅ المستقلون: تتبع الوقت والنفقات وفواتير العملاء بسهولة
- ✅ التجارة الإلكترونية: التكامل مع المتاجر والأسواق عبر الإنترنت
- ✅ الأعمال الخدمية: الفواتير على أساس المشروع وتتبع الوقت
- ✅ التجزئة: Zoho Inventory الإدارة وتكامل نقاط البيع
الميزات الأساسية للشركات الصغيرة
1. ذكي Zoho Invoice
أنشئ فواتير احترافية في ثوانٍ باستخدام قوالب قابلة للتخصيص. تشمل الميزات:
- تذكيرات الدفع التلقائي
- دعم متعدد العملات (160+ عملة)
- الفواتير المتكررة للاشتراكات
- تكامل بوابة الدفع عبر الإنترنت
- الفواتير المحمول على الحركة والتنقل
2. تتبع النفقات
لا تفقد مسار نفقات العمل مرة أخرى:
- مسح الإيصالات باستخدام تطبيق الهاتف المحمول
- تصنيف النفقات تلقائيًا باستخدام الذكاء الاصطناعي
- تتبع الأميال للمركبات
- تسوية بطاقة الشركة
- سير عمل الموافقة على النفقات
3. التكامل المصرفي
تواصل مع أكثر من 10000 بنك حول العالم من أجل:
- استيراد المعاملات التلقائية
- تسوية البنك في دقائق
- تتبع التدفق النقدي في الوقت الحقيقي
- قواعد البنك للتصنيف التلقائي
4. التقارير المالية
احصل على رؤى فورية مع أكثر من 50 تقريرًا ماليًا:
- بيانات الربح والخسارة
- الميزانيات العمومية
- بيانات التدفق النقدي
- تقارير التقادم (AR/AP)
- تقارير ملخص الضرائب
- منشئ التقارير المخصصة
5. إدارة المخزون
تتبع مستويات المخزون والتكاليف في الوقت الحقيقي:
- إدارة المستودعات المتعددة
- الرقم التسلسلي وتتبع الدفعة
- تنبيهات انخفاض المخزون
- العناصر والحزم المركبة
- أساليب حساب التكاليف FIFO/LIFO
Zoho Books خطط التسعير
أسعار مرنة تنمو مع عملك. تتضمن جميع الخطط نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا.
خطة مجانية
- 50 جهة اتصال
- الفواتير الأساسية
- تتبع النفقات
- التسوية البنكية
- التقارير الأساسية
- تطبيقات الجوال
قياسي
- تم تضمين 3 مستخدمين
- فواتير غير محدودة
- سير العمل الآلي
- تتبع المخزون
- تتبع المشروع
- جميع التقارير
محترف
- تم تضمين 10 مستخدمين
- جميع الميزات القياسية
- أوامر الشراء
- أوامر البيع
- متعدد العملات
- تحليلات متقدمة
أهم 7 فوائد لعملك
وفر أكثر من 10 ساعات أسبوعيًا
أتمتة المهام المتكررة مثل تذكير الفواتير، وتصنيف النفقات، والتسوية المصرفية.
احصل على أموالك بنسبة 25% بشكل أسرع
تساعدك خيارات الدفع عبر الإنترنت والتذكيرات الآلية على تحصيل المدفوعات بشكل أسرع.
العمل من أي مكان
تتيح لك تطبيقات الهاتف المحمول كاملة الميزات إصدار الفواتير وتتبع النفقات والتحقق من التقارير أثناء التنقل.
الأمن على مستوى البنك
تشفير SSL 256 بت، والمصادقة الثنائية، والامتثال لـ SOC 2 Type II.
رؤى في الوقت الحقيقي
تعرض لوحة المعلومات التدفق النقدي وهوامش الربح والصحة المالية في لمحة واحدة.
التعاون بسهولة
قم بدعوة المحاسب الخاص بك مجانًا والعمل معًا في الوقت الفعلي.
العالمية جاهزة
دعم متعدد العملات واللغات للأعمال التجارية الدولية.
الأتمتة التي توفر الوقت
أمثلة على أتمتة سير العمل
أتمتة الفاتورة:
- إرسال الفواتير تلقائيًا عند اكتمال مراحل المشروع
- جدولة الفواتير المتكررة للاشتراكات
- أرسل تذكيرات بالدفع خلال 7 و14 و30 يومًا
- تطبيق الرسوم المتأخرة تلقائيًا بناءً على شروطك
أتمتة النفقات:
- تصنيف النفقات تلقائيًا على أساس البائع
- قم بتعيين سير عمل الموافقة للمبالغ التي تتجاوز الحد الأدنى
- إنشاء تقارير النفقات تلقائيا
- مطابقة الإيصالات لمعاملات بطاقات الائتمان
أتمتة الخدمات المصرفية:
- استيراد المعاملات يوميا من البنوك المتصلة
- مطابقة المعاملات تلقائيًا مع الفواتير/الفواتير
- تصنيف على أساس القواعد المخصصة
- التوفيق بين الحسابات بنقرة واحدة
الوقت المحفوظ: أبلغ المستخدمون عن توفير 10-15 ساعة أسبوعيًا باستخدام الأتمتة
ابدأ التشغيل الآلي اليومأصبح الامتثال الضريبي بسيطًا
هام: Zoho Books يدعم الامتثال الضريبي في أكثر من 180 دولة بما في ذلك ضريبة السلع والخدمات وضريبة القيمة المضافة وضريبة المبيعات.
الميزات الضريبية حسب المنطقة:
الولايات المتحدة
- أتمتة ضريبة المبيعات
- 1099 إدارة المقاولين
- مجموعة W-9
- معدلات الضرائب الخاصة بالدولة
أوروبا
- الامتثال لضريبة القيمة المضافة
- قائمة مبيعات المفوضية الأوروبية
- التقارير الداخلية
- جعل الضرائب رقمية (المملكة المتحدة)
الهند وآسيا
- إيداع وإرجاع ضريبة السلع والخدمات
- الفواتير الإلكترونية
- إدارة المواد الصلبة الذائبة
- دعم متعدد الضرائب
"لقد حوّل Zoho Books ملفنا الضريبي من كابوس ربع سنوي إلى مهمة شهرية بسيطة. توفر لنا الحسابات والتقارير التلقائية لضريبة السلع والخدمات أيامًا من العمل."- بريا شارما، المدير المالي في TechStart India
التكاملات الرئيسية
Zoho النظام البيئي
يؤدي التكامل السلس مع تطبيقات Zoho الأخرى إلى إنشاء نظام أساسي موحد للأعمال:
- Zoho CRM - مزامنة جهات الاتصال وإنشاء الفواتير من الصفقات
- Zoho Inventory - إدارة المخزون المتقدمة
- Zoho النفقات - تعزيز إدارة النفقات
- Zoho Projects - فواتير المشروع وتتبع الوقت
بوابات الدفع
البوابات المدعومة:
- شريط
- باي بال
- مربع
- رازورباي
- Authorize.Net
- 2الخروج
منصات التجارة الإلكترونية
- Shopify - مزامنة الطلبات والمخزون
- WooCommerce - تكامل ووردبريس
- أمازون - البيع متعدد القنوات
- موقع ئي باي - تكامل السوق
دليل البدء السريع
الاشتراك والإعداد
أنشئ حسابك وأكمل معالج الإعداد (10 دقائق):
- أدخل تفاصيل الأعمال
- اختر السنة المالية والعملة
- حدد النظام الضريبي
قم بتوصيل البنك الخاص بك
ربط الحسابات البنكية لاستيراد المعاملات التلقائية:
- ابحث عن البنك الذي تتعامل معه
- أدخل بيانات الاعتماد بشكل آمن
- وضع قواعد البنك
استيراد بياناتك
قم بإحضار البيانات الموجودة من جداول البيانات أو البرامج الأخرى:
- العملاء والبائعين
- العناصر والخدمات
- الأرصدة الافتتاحية
أنشئ فاتورتك الأولى
ابدأ بالفواتير على الفور:
- اختر قالبًا
- أضف شعارك
- ضبط شروط الدفع
- إرسال إلى العميل
قم بدعوة فريقك
إضافة مستخدمين وتعيين الأذونات:
- دعوة محاسب (مجانا)
- إضافة أعضاء الفريق
- قم بتعيين الوصول المستند إلى الدور
قصة نجاح: وكالة التسويق الرقمي
التحدي: قضاء أكثر من 20 ساعة شهريًا في إعداد الفواتير وتتبع النفقات
الحل: تم التنفيذ Zoho Books مع سير العمل الآلي
النتائج:
- تقليل الوقت المحاسبى بنسبة 75%
- تحصيل دفعات أسرع بنسبة 30%
- صفر أخطاء في تقديم الضرائب خلال عامين
- توفير 50000 دولار من الرسوم المحاسبية سنويًا
هل أنت مستعد لتبسيط المحاسبة الخاصة بك؟
انضم إلى أكثر من 2 مليون شركة تستخدم Zoho Books لتبسيط شؤونهم المالية.
لا توجد حاجة لبطاقة ائتمان. • وصول مجاني للمحاسب. • دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع