מה זה Zoho Books?
Zoho Books היא תוכנת הנהלת חשבונות מבוססת ענן שתוכננה במיוחד עבור עסקים קטנים עד בינוניים. זה עושה אוטומציה של זרימות העבודה העסקיות שלך, עוזר לך לעבוד באופן קולקטיבי בין המחלקות, והופך את תאימות המס ללא מאמץ. עם למעלה מ-2 מיליון משתמשים ברחבי העולם, זה מהימן על ידי עסקים ב-180+ מדינות.
מושלם עבור:
- ✅ עסקים קטנים: 1-50 עובדים המעוניינים לייעל את הנהלת החשבונות
- ✅ פרילנסרים: עקוב בקלות אחר זמן, הוצאות וחשבוניות ללקוחות
- ✅ מסחר אלקטרוני: השתלב עם חנויות מקוונות ושווקים
- ✅ עסקי שירות: חיוב מבוסס פרויקט ומעקב אחר זמן
- ✅ קמעונאות: Zoho Inventory ניהול ושילוב POS
תכונות חיוניות לעסקים קטנים
1. חכם Zoho Invoice
צור חשבוניות מקצועיות תוך שניות עם תבניות הניתנות להתאמה אישית. התכונות כוללות:
- תזכורות תשלום אוטומטיות
- תמיכה בריבוי מטבעות (160+ מטבעות)
- חשבוניות חוזרות עבור מנויים
- שילוב שער תשלום מקוון
- חשבונית ניידת תוך כדי תנועה
2. מעקב אחר הוצאות
לעולם אל תאבד שוב את ההוצאות העסקיות:
- סרוק קבלות עם אפליקציה לנייד
- סיווג אוטומטי של הוצאות באמצעות AI
- מעקב קילומטראז' לרכבים
- התאמה של כרטיסים ארגוניים
- תהליכי עבודה לאישור הוצאות
3. אינטגרציה בנקאית
התחבר עם 10,000+ בנקים ברחבי העולם עבור:
- ייבוא עסקאות אוטומטי
- תיאום בנק בדקות
- מעקב אחר תזרים מזומנים בזמן אמת
- כללי בנק לסיווג אוטומטי
4. דיווח כספי
קבל תובנות מיידיות עם יותר מ-50 דוחות פיננסיים:
- דוחות רווח והפסד
- מאזנים
- דוחות תזרים מזומנים
- דוחות הזדקנות (AR/AP)
- דוחות סיכום מס
- בונה דוחות בהתאמה אישית
5. ניהול מלאי
עקוב אחר רמות המלאי והעלויות בזמן אמת:
- ניהול ריבוי מחסנים
- מספר סידורי ומעקב אחר אצווה
- התראות מלאי נמוך
- פריטים וצרורות מרוכבים
- שיטות תמחיר FIFO/LIFO
Zoho Books תוכניות תמחור
תמחור גמיש שצומח עם העסק שלך. כל התוכניות כוללות 14 יום ניסיון חינם.
תוכנית חינם
- 50 אנשי קשר
- חשבונית בסיסית
- מעקב אחר הוצאות
- תיאום בנק
- דוחות בסיסיים
- אפליקציות לנייד
סטנדרטי
- 3 משתמשים כלולים
- חשבוניות ללא הגבלה
- זרימות עבודה אוטומטיות
- מעקב אחר מלאי
- מעקב אחר פרויקטים
- כל הדיווחים
מקצועי
- 10 משתמשים כלולים
- כל התכונות הסטנדרטיות
- הזמנות רכש
- הזמנות מכירה
- ריבוי מטבעות
- ניתוח מתקדם
7 היתרונות המובילים לעסק שלך
חסוך 10+ שעות שבועיות
אוטומציה של משימות שחוזרות על עצמן כמו תזכורות חשבוניות, סיווג הוצאות ותיאום בנק.
קבל תשלום 25% מהר יותר
אפשרויות תשלום מקוונות ותזכורות אוטומטיות עוזרות לך לגבות תשלומים מהר יותר.
עבודה מכל מקום
אפליקציות סלולריות מלאות מאפשרות לך לבצע חשבוניות, לעקוב אחר הוצאות ולבדוק דוחות תוך כדי תנועה.
אבטחה ברמת הבנק
הצפנת SSL של 256 סיביות, אימות דו-גורמי ותאימות SOC 2 Type II.
תובנות בזמן אמת
לוח המחוונים מציג במבט חטוף תזרים מזומנים, שולי רווח ובריאות פיננסית.
שיתוף פעולה בקלות
הזמן את רואה החשבון שלך בחינם ועבוד ביחד בזמן אמת.
מוכנה גלובלית
תמיכה מרובת מטבעות ורב שפות לעסקים בינלאומיים.
אוטומציה שחוסכת זמן
דוגמאות לאוטומציה של זרימת עבודה
אוטומציה של חשבוניות:
- שלח חשבוניות אוטומטית עם השלמת אבני דרך בפרויקט
- תזמן חשבוניות חוזרות עבור מנויים
- שלח תזכורות לתשלום ב-7, 14 ו-30 יום
- החל אוטומטית עמלות מאוחרות על סמך התנאים שלך
אוטומציה של הוצאות:
- סיווג אוטומטי של הוצאות לפי ספק
- הגדר זרימות עבודה של אישור עבור סכומים מעבר לסף
- צור דוחות הוצאות באופן אוטומטי
- התאם קבלות לעסקאות בכרטיס אשראי
אוטומציה בנקאית:
- ייבוא עסקאות מדי יום מבנקים מחוברים
- התאמה אוטומטית של עסקאות לחשבוניות/חשבונות
- סיווג לפי כללים מותאמים אישית
- התאם חשבונות בלחיצה אחת
זמן חסך: משתמשים מדווחים על חיסכון של 10-15 שעות בשבוע עם אוטומציה
התחל לעשות אוטומציה עוד היוםציות למס נעשה פשוט
חשוב: Zoho Books תומך בציות למס ב-180+ מדינות כולל מע"מ, מע"מ ומס מכירה.
תכונות מס לפי אזור:
ארצות הברית
- אוטומציה של מס מכירות
- ניהול קבלן 1099
- אוסף W-9
- שיעורי מס ספציפיים למדינה
אירופה
- עמידה במע"מ
- רשימת מכירות של EC
- דיווח Intrastat
- הפיכת מס לדיגיטל (בריטניה)
הודו ואסיה
- הגשת GST והחזרות
- חשבונית אלקטרונית
- ניהול TDS
- תמיכה מרובה מסים
"Zoho Books הפכה את הגשת המס שלנו מסיוט רבעוני למשימה חודשית פשוטה. חישובי ה-GST האוטומטיים והדוחות חוסכים לנו ימים של עבודה."- פריה שארמה, סמנכ"לית כספים ב-TechStart India
אינטגרציות מפתח
Zoho מערכת אקולוגית
אינטגרציה חלקה עם אפליקציות Zoho אחרות יוצרת פלטפורמה עסקית מאוחדת:
- Zoho CRM - סנכרון אנשי קשר ויצירת חשבוניות מעסקאות
- Zoho Inventory - ניהול מלאי מתקדם
- Zoho הוצאה - ניהול הוצאות משופר
- Zoho Projects - חיוב פרויקט ומעקב אחר זמן
שערי תשלום
שערים נתמכים:
- פס
- PayPal
- ריבוע
- רייזרפיי
- Authorize.Net
- 2 קופה
פלטפורמות מסחר אלקטרוני
- Shopify - סנכרון הזמנות ומלאי
- WooCommerce - שילוב וורדפרס
- אמזון - מכירה רב-ערוצית
- eBay - אינטגרציה של Marketplace
מדריך להתחלה מהירה
הירשם והגדר
צור את החשבון שלך והשלם את אשף ההגדרה (10 דקות):
- הזן את פרטי העסק
- בחר שנת כספים ומטבע
- בחר תוכנית מס
חבר את הבנק שלך
קשר חשבונות בנק לייבוא עסקאות אוטומטי:
- חפש את הבנק שלך
- הזן אישורים בצורה מאובטחת
- הגדר חוקי בנק
ייבא את הנתונים שלך
הבא נתונים קיימים מגיליונות אלקטרוניים או תוכנות אחרות:
- לקוחות וספקים
- פריטים ושירותים
- יתרות פתיחה
צור את החשבונית הראשונה שלך
התחל לבצע חשבונית מיד:
- בחר תבנית
- הוסף את הלוגו שלך
- קבע תנאי תשלום
- שלח ללקוח
הזמן את הצוות שלך
הוסף משתמשים והגדר הרשאות:
- הזמן רואה חשבון (חינם)
- הוסף חברי צוות
- הגדר גישה מבוססת תפקידים
סיפור הצלחה: סוכנות לשיווק דיגיטלי
אתגר: הוצאה של 20+ שעות חודשיות על חשבוניות ומעקב אחר הוצאות
פתרון: מיושם Zoho Books עם זרימות עבודה אוטומטיות
תוצאות:
- הפחתה של 75% בזמן החשבונאות
- גביית תשלום מהירה ב-30%
- אפס טעויות בהגשת מס בשנתיים
- 50,000$ נחסך בעמלות חשבונאות מדי שנה
מוכן לפשט את הנהלת החשבונות שלך?
הצטרף ל-2 מיליון+ עסקים המשתמשים Zoho Books לייעל את הכספים שלהם.
אין צורך בכרטיס אשראי • גישה חופשית לרואה חשבון • תמיכה 24/7