מה זה Zoho Books?
Zoho Books היא תוכנת הנהלת חשבונות מבוססת ענן שתוכננה במיוחד עבור עסקים קטנים עד בינוניים. זה עושה אוטומציה של זרימות העבודה העסקיות שלך, עוזר לך לעבוד באופן קולקטיבי בין המחלקות, והופך את תאימות המס ללא מאמץ. עם למעלה מ-2 מיליון משתמשים ברחבי העולם, זה מהימן על ידי עסקים ב-180+ מדינות.
מושלם עבור:
- ✅ עסקים קטנים: 1-50 עובדים המעוניינים לייעל את הנהלת החשבונות
- ✅ פרילנסרים: עקוב בקלות אחר זמן, הוצאות וחשבוניות ללקוחות
- ✅ מסחר אלקטרוני: השתלב עם חנויות מקוונות ושווקים
- ✅ עסקי שירות: חיוב מבוסס פרויקט ומעקב אחר זמן
- ✅ קמעונאות: Zoho Inventory ניהול ושילוב POS
תכונות חיוניות לעסקים קטנים
1. חשבוניות חכמות עם Zoho Invoice
צרו חשבוניות מקצועיות תוך שניות בעזרת תבניות הניתנות להתאמה. התכונות כוללות:
- תזכורות תשלום אוטומטיות
- תמיכה במטבעות מרובים (יותר מ-160 מטבעות)
- חשבוניות חוזרות למנויים
- אינטגרציה עם שערי תשלום מקוונים
- הפקת חשבוניות מהנייד בדרכים
2. מעקב הוצאות
לעולם אל תאבדו שוב את המעקב אחר הוצאות העסק:
- סריקת קבלות באפליקציה לנייד
- סיווג אוטומטי של הוצאות באמצעות בינה מלאכותית
- מעקב קילומטראז׳ לרכבים
- התאמת כרטיסי אשראי של החברה
- תהליכי אישור הוצאות
3. אינטגרציה בנקאית
התחברו ליותר מ-10,000 בנקים ברחבי העולם עבור:
- ייבוא אוטומטי של תנועות
- התאמות בנק תוך דקות
- מעקב תזרים מזומנים בזמן אמת
- כללי בנק לסיווג אוטומטי
4. דיווח פיננסי
קבלו תובנות מיידיות עם יותר מ-50 דוחות פיננסיים:
- דוחות רווח והפסד
- מאזנים
- דוחות תזרים מזומנים
- דוחות גיול (לקוחות/ספקים)
- דוחות סיכום מס
- בונה דוחות מותאמים
5. ניהול מלאי
עקבו אחר רמות המלאי והעלויות בזמן אמת:
- ניהול מחסנים מרובים
- מעקב מספרים סידוריים ואצוות
- התראות על מלאי נמוך
- פריטים מורכבים וחבילות
- שיטות תמחיר FIFO/LIFO
תוכניות התמחור של Zoho Books
תמחור גמיש שגדל יחד עם העסק שלכם. כל התוכניות כוללות תקופת ניסיון חינם של 14 יום.
תוכנית חינמית
- עד 1,000 חשבוניות בשנה
- הפקת חשבוניות בסיסית
- מעקב הוצאות
- התאמות בנק
- דוחות בסיסיים
- אפליקציות לנייד
Standard
- כולל 3 משתמשים
- חשבוניות ללא הגבלה
- תהליכי עבודה אוטומטיים
- מעקב מלאי
- מעקב פרויקטים
- כל הדוחות
Professional
- כולל 5 משתמשים
- כל התכונות של Standard
- הזמנות רכש
- הזמנות מכירה
- ריבוי מטבעות
- אנליטיקה מתקדמת
7 היתרונות המובילים לעסק שלכם
חסכו זמן בכל שבוע
הפכו לאוטומטיות משימות חוזרות כמו תזכורות לחשבוניות, סיווג הוצאות והתאמות בנק.
קבלו תשלום מהר יותר
אפשרויות תשלום מקוונות ותזכורות אוטומטיות עוזרות לכם לגבות תשלומים מהר יותר.
עבדו מכל מקום
אפליקציות נייד מלאות מאפשרות להפיק חשבוניות, לעקוב אחר הוצאות ולבדוק דוחות בדרכים.
אבטחה ברמה בנקאית
הצפנת SSL של 256 סיביות, אימות דו-שלבי ועמידה בתקן SOC 2 Type II.
תובנות בזמן אמת
לוח המחוונים מציג תזרים מזומנים, שולי רווח ובריאות פיננסית במבט אחד.
שתפו פעולה בקלות
הזמינו את רואה החשבון שלכם בחינם ועבדו יחד בזמן אמת.
מוכן לעבודה גלובלית
תמיכה במטבעות ובשפות מרובים לעסקים בינלאומיים.
אוטומציה שחוסכת זמן
דוגמאות לאוטומציה של תהליכי עבודה
אוטומציה של חשבוניות:
- שליחה אוטומטית של חשבוניות עם השלמת אבני דרך בפרויקט
- תזמון חשבוניות חוזרות למנויים
- שליחת תזכורות תשלום לאחר 7, 14 ו-30 יום
- חיוב אוטומטי של דמי איחור לפי התנאים שלכם
אוטומציה של הוצאות:
- סיווג אוטומטי של הוצאות לפי ספק
- הגדרת תהליכי אישור לסכומים מעל סף מסוים
- יצירה אוטומטית של דוחות הוצאות
- התאמת קבלות לעסקאות בכרטיס אשראי
אוטומציה בנקאית:
- ייבוא יומי של תנועות מהבנקים המחוברים
- התאמה אוטומטית של תנועות לחשבוניות ולחשבונות ספקים
- סיווג לפי כללים מותאמים
- התאמת חשבונות בלחיצה אחת
עמידה בדרישות המס בפשטות
חשוב: Zoho Books תומך בעמידה בדרישות המס ביותר מ-180 מדינות, כולל GST, VAT ומס מכירה.
תכונות מס לפי אזור:
ארצות הברית
- אוטומציה של מס מכירה
- ניהול קבלנים לפי טופס 1099
- איסוף טופסי W-9
- שיעורי מס לפי מדינה
אירופה
- עמידה בדרישות מע"מ (VAT)
- רשימת מכירות EC (EC Sales List)
- דיווח Intrastat
- Making Tax Digital (בריטניה)
הודו ואסיה
- הגשת דוחות והחזרי GST
- חשבוניות אלקטרוניות
- ניהול ניכוי מס במקור (TDS)
- תמיכה במיסים מרובים
אינטגרציות מרכזיות
המערכת האקולוגית של Zoho
אינטגרציה חלקה עם אפליקציות Zoho אחרות יוצרת פלטפורמה עסקית מאוחדת:
- Zoho CRM - סנכרון אנשי קשר ויצירת חשבוניות מעסקאות
- Zoho Inventory - ניהול מלאי מתקדם
- Zoho Expense - ניהול הוצאות משופר
- Zoho Projects - חיוב פרויקטים ומעקב זמן
שערי תשלום
שערים נתמכים:
- Stripe
- PayPal
- Square
- Razorpay
- Authorize.Net
- 2Checkout
פלטפורמות מסחר אלקטרוני
- Shopify - סנכרון הזמנות ומלאי
- WooCommerce - אינטגרציה עם WordPress
- Amazon - מכירה רב-ערוצית
- eBay - אינטגרציה עם זירת מסחר
מדריך התחלה מהירה
הרשמה והגדרה
צרו חשבון והשלימו את אשף ההגדרה (10 דקות):
- הזינו את פרטי העסק
- בחרו שנת כספים ומטבע
- בחרו את משטר המס
חברו את הבנק שלכם
קשרו חשבונות בנק לייבוא אוטומטי של תנועות:
- חפשו את הבנק שלכם
- הזינו את פרטי ההתחברות באופן מאובטח
- הגדירו כללי בנק
ייבאו את הנתונים שלכם
העבירו נתונים קיימים מגיליונות אלקטרוניים או מתוכנות אחרות:
- לקוחות וספקים
- פריטים ושירותים
- יתרות פתיחה
צרו את החשבונית הראשונה שלכם
התחילו להפיק חשבוניות מיד:
- בחרו תבנית
- הוסיפו את הלוגו שלכם
- קבעו תנאי תשלום
- שלחו ללקוח
הזמינו את הצוות שלכם
הוסיפו משתמשים והגדירו הרשאות:
- הזמינו רואה חשבון (בחינם)
- הוסיפו חברי צוות
- הגדירו גישה לפי תפקיד
מוכנים לפשט את הנהלת החשבונות?
הצטרפו ליותר מ-2 מיליון עסקים שמשתמשים ב-Zoho Books כדי לייעל את הכספים שלהם.
אין צורך בכרטיס אשראי • גישה חינם לרואה החשבון • תמיכה 24/7
שאלות נפוצות
כמה עולה Zoho Books?
Zoho Books מציעה תוכנית חינמית לעסקים עם הכנסה שנתית של עד 50,000 $ (משתמש אחד + רו"ח). תוכניות בתשלום מתחילות מ-15 $ לחודש (Standard, 3 משתמשים) ו-40 $ לחודש (Professional, 5 משתמשים), עם רמות Premium ו-Elite לעסקים גדולים יותר. כל התוכניות כוללות תקופת ניסיון חינם של 14 יום.
האם Zoho Books מתאימה לעסקים קטנים?
כן. Zoho Books נבנתה במיוחד לעסקים קטנים של 1–50 עובדים, לעצמאים ולמוכרי מסחר אלקטרוני.
האם Zoho Books תומכת בציות למס?
כן. Zoho Books תומכת בציות למס ביותר מ-180 מדינות, כולל Sales Tax של ארה"ב, VAT של בריטניה והאיחוד האירופי, GST של הודו, HST/GST של קנדה ו-GST של אוסטרליה. היא מחשבת מסים באופן אוטומטי, מייצרת דוחות מס ומטפלת בהגשות רב-תחומיות.
האם Zoho Books מתחברת לחשבון הבנק שלי?
כן. Zoho Books מתחברת ליותר מ-10,000 בנקים ברחבי העולם לייבוא אוטומטי של תנועות, מעקב תזרים מזומנים בזמן אמת והתאמה בלחיצה אחת. אפשר גם ליצור כללים בנקאיים לקיטלוג אוטומטי של תנועות חוזרות.
האם Zoho Books מתממשקת ל-Zoho CRM ול-Zoho Inventory?
כן. Zoho Books מתממשקת באופן מובנה עם Zoho CRM (סנכרון לקוחות וחשבוניות), Zoho Inventory (מעקב מלאי), Zoho Projects (חיוב לפי שעות), Zoho Expense (דוחות הוצאות) ושערי תשלום כמו Stripe, PayPal ו-Square.