¿Qué es Zoho Books?
Zoho Books es un software de contabilidad basado en la nube diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas. Automatiza los flujos de trabajo de tu negocio, te ayuda a trabajar colectivamente entre departamentos y facilita el cumplimiento de impuestos. Con más de 2 millones de usuarios en todo el mundo, empresas de más de 180 países confían en él.
Perfecto para:
- ✅ Pequeñas empresas: 1-50 empleados que buscan optimizar la contabilidad
- ✅ Autónomos: Realice un seguimiento del tiempo, los gastos y facture a los clientes fácilmente
- ✅ Comercio electrónico: Integre con tiendas y mercados en línea
- ✅ Empresas de servicios: Facturación basada en proyectos y seguimiento del tiempo
- ✅ Venta al por menor: Zoho Inventory gestión e integración POS
Funciones esenciales para pequeñas empresas
1. Smart Zoho Invoice
Cree facturas profesionales en segundos con plantillas personalizables. Las características incluyen:
- Automatic payment reminders
- Multi-currency support (160+ currencies)
- Recurring invoices for subscriptions
- Online payment gateway integration
- Mobile invoicing on-the-go
2. Seguimiento de gastos
Nunca vuelvas a perder la cuenta de los gastos comerciales:
- Scan receipts with mobile app
- Auto-categorize expenses with AI
- Mileage tracking for vehicles
- Corporate card reconciliation
- Expense approval workflows
3. Integración bancaria
Conéctese con más de 10 000 bancos en todo el mundo para:
- Automatic transaction import
- Bank reconciliation in minutes
- Real-time cash flow tracking
- Bank rules for auto-categorization
4. Informes financieros
Obtenga información instantánea con más de 50 informes financieros:
- Profit & Loss statements
- Balance sheets
- Cash flow statements
- Aging reports (AR/AP)
- Tax summary reports
- Custom report builder
5. Gestión de inventario
Realice un seguimiento de los niveles de stock y los costos en tiempo real:
- Multi-warehouse management
- Serial number & batch tracking
- Low stock alerts
- Composite items & bundles
- FIFO/LIFO costing methods
Planes de precios de Zoho Books
Precios flexibles que crecen con su negocio. Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 14 días.
Plan gratuito
- Up to 1,000 invoices/year
- Basic invoicing
- Expense tracking
- Bank reconciliation
- Basic reports
- Mobile apps
Estándar
- 3 users included
- Unlimited invoices
- Automated workflows
- Inventory tracking
- Project tracking
- All reports
Profesional
- 5 users included
- All Estándar features
- Purchase orders
- Sales orders
- Multi-currency
- Advanced analytics
Los 7 principales beneficios para su negocio
Ahorre tiempo cada semana
Automatice tareas repetitivas como recordatorios de facturas, categorización de gastos y conciliación bancaria.
Reciba pagos más rápido
Las opciones de pago en línea y los recordatorios automáticos lo ayudan a cobrar los pagos más rápido.
Trabaje desde cualquier lugar
Las aplicaciones móviles con todas las funciones le permiten facturar, realizar un seguimiento de los gastos y consultar informes sobre la marcha.
Seguridad a nivel bancario
Cifrado SSL de 256 bits, autenticación de dos factores y cumplimiento de SOC 2 tipo II.
Información en tiempo real
El panel muestra el flujo de caja, los márgenes de beneficio y la salud financiera de un vistazo.
Colabora fácilmente
Invita a tu contador gratis y trabajen juntos en tiempo real.
Listo para todo el mundo
Soporte multidivisa y multilingüe para negocios internacionales.
Automatización que ahorra tiempo
Ejemplos de automatización del flujo de trabajo
Invoice Automation:
- Auto-send invoices when project milestones are completed
- Schedule recurring invoices for subscriptions
- Send payment reminders at 7, 14, and 30 days
- Auto-apply late fees based on your terms
Expense Automation:
- Auto-categorize expenses based on vendor
- Set approval workflows for amounts over threshold
- Create expense reports automatically
- Match receipts to credit card transactions
Banking Automation:
- Import transactions daily from connected banks
- Auto-match transactions to invoices/bills
- Categorize based on custom rules
- Reconcile accounts with one click
Cumplimiento tributario simplificado
Important: Zoho Books supports tax compliance in 180+ countries including GST, VAT, and Sales Tax.
Características fiscales por región:
Estados Unidos
- Sales tax automation
- 1099 contractor management
- W-9 collection
- State-specific tax rates
Europa
- VAT compliance
- EC Sales List
- Intrastat reporting
- Making Tax Digital (UK)
India y Asia
- GST filing & returns
- E-invoicing
- TDS management
- Multi-tax support
Integraciones clave
Ecosistema Zoho
La perfecta integración con otras aplicaciones de Zoho crea una plataforma empresarial unificada:
- Zoho CRM - Sync contacts and create invoices from deals
- Zoho Inventory - Advanced inventory management
- Zoho Expense - Enhanced expense management
- Zoho Projects - Project billing and time tracking
Pasarelas de pago
Supported Gateways:
- Stripe
- PayPal
- Square
- Razorpay
- Authorize.Net
- 2Checkout
Plataformas de comercio electrónico
- Shopify - Sync orders and inventory
- WooCommerce - WordPress integration
- Amazon - Multi-channel selling
- eBay - Marketplace integration
Guía de inicio rápido
Regístrate y configura
Cree su cuenta y complete el asistente de configuración (10 minutos):
- Enter business details
- Choose fiscal year & currency
- Select tax scheme
Conecte su banco
Vincular cuentas bancarias para la importación automática de transacciones:
- Search for your bank
- Enter credentials securely
- Set up bank rules
Importa tus datos
Incorpore datos existentes de hojas de cálculo u otro software:
- Customers & vendors
- Items & services
- Opening balances
Crea tu primera factura
Comience a facturar inmediatamente:
- Choose a template
- Add your logo
- Set payment terms
- Send to client
Invita a tu equipo
Agregue usuarios y establezca permisos:
- Invite accountant (free)
- Add team members
- Set role-based access
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Zoho Books?
Zoho Books ofrece un plan gratuito para empresas con ingresos inferiores a $50K (1 usuario + contador). Los planes de pago comienzan en $15/mes (Standard, 3 usuarios) y $40/mes (Professional, 5 usuarios), con los niveles Premium y Elite para empresas más grandes. Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 14 días.
¿Es Zoho Books adecuado para pequeñas empresas?
Sí. Zoho Books está diseñado específicamente para pequeñas empresas de 1-50 empleados, freelancers y vendedores de comercio electrónico.
¿Zoho Books admite el cumplimiento fiscal?
Sí. Zoho Books admite el cumplimiento fiscal en más de 180 países, incluidos el Sales Tax de EE. UU., el IVA (VAT) del Reino Unido y la UE, el GST de la India, el HST/GST de Canadá y el GST de Australia. Calcula los impuestos automáticamente, genera informes fiscales y gestiona las declaraciones en múltiples jurisdicciones.
¿Puede Zoho Books conectarse a mi cuenta bancaria?
Sí. Zoho Books se conecta con más de 10 000 bancos en todo el mundo para la importación automática de transacciones, el seguimiento del flujo de caja en tiempo real y la conciliación con un solo clic. También puede crear reglas bancarias para categorizar automáticamente las transacciones recurrentes.
¿Zoho Books se integra con Zoho CRM e Inventory?
Sí. Zoho Books se integra de forma nativa con Zoho CRM (sincronización de clientes y facturas), Zoho Inventory (control de inventario), Zoho Projects (facturación por tiempo), Zoho Expense (informes de gastos) y pasarelas de pago como Stripe, PayPal y Square.
¿Listo para simplificar su contabilidad?
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