¿Qué es Zoho Books?
Zoho Books es un software de contabilidad basado en la nube diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas. Automatiza los flujos de trabajo de tu negocio, te ayuda a trabajar colectivamente entre departamentos y facilita el cumplimiento de impuestos. Con más de 2 millones de usuarios en todo el mundo, empresas de más de 180 países confían en él.
Perfecto para:
- ✅ Pequeñas empresas: 1-50 empleados que buscan optimizar la contabilidad
- ✅ Autónomos: Realice un seguimiento del tiempo, los gastos y facture a los clientes fácilmente
- ✅ Comercio electrónico: Integre con tiendas y mercados en línea
- ✅ Empresas de servicios: Facturación basada en proyectos y seguimiento del tiempo
- ✅ Venta al por menor: Zoho Inventory gestión e integración POS
Funciones esenciales para pequeñas empresas
1. Inteligente Zoho Invoice
Cree facturas profesionales en segundos con plantillas personalizables. Las características incluyen:
- Recordatorios de pago automáticos
- Soporte multidivisa (más de 160 monedas)
- Facturas recurrentes por suscripciones
- Integración de pasarela de pago en línea
- Factura móvil sobre la marcha
2. Seguimiento de gastos
Nunca vuelvas a perder la cuenta de los gastos comerciales:
- Escanear recibos con aplicación móvil
- Categorizar automáticamente los gastos con IA
- Seguimiento de kilometraje para vehículos.
- Conciliación de tarjetas corporativas
- Flujos de trabajo de aprobación de gastos
3. Integración bancaria
Conéctese con más de 10 000 bancos en todo el mundo para:
- Importación automática de transacciones
- Conciliación bancaria en minutos
- Seguimiento del flujo de caja en tiempo real
- Reglas bancarias para la categorización automática
4. Informes financieros
Obtenga información instantánea con más de 50 informes financieros:
- Declaraciones de pérdidas y ganancias
- Balances
- Estados de flujo de efectivo
- Informes de antigüedad (AR/AP)
- Informes resumidos de impuestos
- Generador de informes personalizados
5. Gestión de inventario
Realice un seguimiento de los niveles de stock y los costos en tiempo real:
- Gestión de múltiples almacenes
- Número de serie y seguimiento de lotes
- Alertas de stock bajo
- Artículos compuestos y paquetes
- Métodos de costeo FIFO/LIFO
Zoho Books Planes de precios
Precios flexibles que crecen con su negocio. Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 14 días.
Plan gratuito
- 50 contactos
- Facturación básica
- Seguimiento de gastos
- conciliación bancaria
- Informes básicos
- Aplicaciones móviles
Estándar
- 3 usuarios incluidos
- Facturas ilimitadas
- Flujos de trabajo automatizados
- Seguimiento de inventario
- Seguimiento de proyectos
- Todos los informes
Profesional
- 10 usuarios incluidos
- Todas las características estándar
- Órdenes de compra
- Órdenes de venta
- Multidivisa
- Análisis avanzado
Los 7 principales beneficios para su negocio
Ahorre más de 10 horas semanales
Automatice tareas repetitivas como recordatorios de facturas, categorización de gastos y conciliación bancaria.
Reciba pagos un 25% más rápido
Las opciones de pago en línea y los recordatorios automáticos lo ayudan a cobrar los pagos más rápido.
Trabaje desde cualquier lugar
Las aplicaciones móviles con todas las funciones le permiten facturar, realizar un seguimiento de los gastos y consultar informes sobre la marcha.
Seguridad a nivel bancario
Cifrado SSL de 256 bits, autenticación de dos factores y cumplimiento de SOC 2 tipo II.
Información en tiempo real
El panel muestra el flujo de caja, los márgenes de beneficio y la salud financiera de un vistazo.
Colabora fácilmente
Invita a tu contador gratis y trabajen juntos en tiempo real.
Listo para todo el mundo
Soporte multidivisa y multilingüe para negocios internacionales.
Automatización que ahorra tiempo
Ejemplos de automatización del flujo de trabajo
Automatización de facturas:
- Envío automático de facturas cuando se completen los hitos del proyecto
- Programar facturas recurrentes para suscripciones
- Envía recordatorios de pago a los 7, 14 y 30 días
- Aplica automáticamente cargos por pagos atrasados según tus términos
Automatización de gastos:
- Categorizar automáticamente los gastos según el proveedor
- Establecer flujos de trabajo de aprobación para montos superiores al umbral
- Crea informes de gastos automáticamente
- Emparejar recibos con transacciones con tarjeta de crédito
Automatización Bancaria:
- Importe transacciones diariamente desde bancos conectados
- Coincidencia automática de transacciones con facturas/facturas
- Categorizar según reglas personalizadas
- Concilia cuentas con un clic
Tiempo ahorrado: Los usuarios informan que ahorran entre 10 y 15 horas por semana con la automatización
Comience a automatizar hoyCumplimiento tributario simplificado
Importante: Zoho Books respalda el cumplimiento tributario en más de 180 países, incluidos GST, IVA e impuestos sobre las ventas.
Características fiscales por región:
Estados Unidos
- Automatización de impuestos sobre las ventas
- 1099 gestión de contratistas
- colección W-9
- Tasas impositivas específicas de cada estado
Europa
- Cumplimiento del IVA
- Lista de ventas CE
- Informes intrastat
- Hacer que los impuestos sean digitales (Reino Unido)
India y Asia
- Presentación y declaraciones de GST
- Factura electrónica
- Gestión de TDS
- Soporte multiimpuesto
"Zoho Books transformó nuestra declaración de impuestos de una pesadilla trimestral a una simple tarea mensual. Los cálculos e informes automatizados del GST nos ahorran días de trabajo".- Priya Sharma, directora financiera de TechStart India
Integraciones clave
Zoho Ecosistema
La perfecta integración con otras aplicaciones Zoho crea una plataforma empresarial unificada:
- Zoho CRM - Sincronizar contactos y crear facturas a partir de ofertas.
- Zoho Inventory - Gestión avanzada de inventario.
- Zoho Gasto - Gestión de gastos mejorada
- Zoho Projects - Facturación de proyectos y seguimiento de tiempos.
Pasarelas de pago
Puertas de enlace compatibles:
- raya
- PayPal
- cuadrado
- pago de afeitar
- Autorizar.Net
- 2Pagar
Plataformas de comercio electrónico
- Shopify: sincroniza pedidos e inventario
- WooCommerce - Integración con WordPress
- Amazon - Venta multicanal
- eBay: integración del mercado
Guía de inicio rápido
Regístrate y configura
Cree su cuenta y complete el asistente de configuración (10 minutos):
- Ingrese los detalles del negocio
- Elija año fiscal y moneda
- Seleccionar régimen fiscal
Conecte su banco
Vincular cuentas bancarias para la importación automática de transacciones:
- Busca tu banco
- Ingrese las credenciales de forma segura
- Configurar reglas bancarias
Importa tus datos
Incorpore datos existentes de hojas de cálculo u otro software:
- Clientes y proveedores
- Artículos y servicios
- Saldos iniciales
Crea tu primera factura
Comience a facturar inmediatamente:
- Elige una plantilla
- Añade tu logotipo
- Establecer condiciones de pago
- Enviar al cliente
Invita a tu equipo
Agregue usuarios y establezca permisos:
- Invitar a un contador (gratis)
- Agregar miembros del equipo
- Establecer acceso basado en roles
Caso de éxito: Agencia de marketing digital
Desafío: Dedicar más de 20 horas mensuales a facturación y seguimiento de gastos
Solución: Implementado Zoho Books con flujos de trabajo automatizados
Resultados:
- Reducción del 75% en el tiempo contable
- Cobro de pagos un 30% más rápido
- Cero errores en la presentación de impuestos en 2 años
- $50,000 ahorrados anualmente en honorarios contables
¿Listo para simplificar su contabilidad?
Únase a más de 2 millones de empresas que utilizan Zoho Books para racionalizar sus finanzas.
No se requiere tarjeta de crédito • Acceso gratuito al contador • Soporte 24 horas al día, 7 días a la semana