Zoho One স্পেস: কতটা বুদ্ধিমান UX 45+ অ্যাপকে এক মত করে তোলে

45-অ্যাপের সমস্যা Zoho এইমাত্র সমাধান হয়েছে

এখানে Zoho One এর প্যারাডক্স রয়েছে: 45+ সমন্বিত অ্যাপগুলিতে অ্যাক্সেস থাকা অবিশ্বাস্য মূল্য, কিন্তু সঠিক সময়ে সঠিক অ্যাপ খুঁজে বের করা সবসময় ব্যবহারকারী অভিজ্ঞতা চ্যালেঞ্জ হয়েছে. আমি নতুন ক্লায়েন্টদের অভিভূত হতে দেখেছি - "আমি X এর জন্য কোন অ্যাপ ব্যবহার করব? আমি সেই বৈশিষ্ট্যটি কোথায় দেখেছি?"

Zoho এর নতুন স্পেস পুনঃডিজাইন মৌলিকভাবে এটি পরিবর্তন করে। 45টি অ্যাপের সমতল তালিকার পরিবর্তে, ইন্টারফেসটি এখন বুদ্ধিমানের সাথে অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে সংগঠিত করে আপনি আসলে কিভাবে কাজ করেন. যেমন কেউ বাস্তবায়ন করে Zoho One সাপ্তাহিক সংস্থাগুলির জন্য, এটি হল UX আপগ্রেডের জন্য আমি অপেক্ষা করছিলাম।

ইন্টেলিজেন্ট স্পেস আর্কিটেকচার

মূল উদ্ভাবন হল অ্যাপগুলিকে তিনটি প্রাসঙ্গিক "স্পেস"-এ সংগঠিত করা যা আসলে কীভাবে কাজ করে তা প্রতিফলিত করে:

এটি অনুশীলনে কীভাবে কাজ করে

আপনি যখন লগ ইন করুন Zoho One, আপনার ডিফল্ট ভিউ দেখায়:

1. ব্যক্তিগত স্থান আপনার ল্যান্ডিং পৃষ্ঠা হিসাবে (মেইল, ক্যালেন্ডার, কাজ)
2. আপনার প্রাথমিক কার্যকরী স্থান (আপনার ভূমিকার উপর ভিত্তি করে)
3. অর্গানাইজেশন স্পেস অ্যাক্সেসযোগ্য কিন্তু আপনার মুখে নয়
4. অন্যান্য কার্যকরী স্থান ছোট কিন্তু উপলব্ধ

তেজ যে সিস্টেম শেখে. আপনি যদি বিক্রয়ে থাকেন কিন্তু আপনার 40% সময় প্রকল্পগুলিতে ব্যয় করেন, তাহলে প্রকল্পগুলি আপনার দৃষ্টিতে প্রচারিত হয়। এটি একটি স্ট্যাটিক কনফিগারেশন নয় - এটি আপনি আসলে কীভাবে কাজ করেন তার সাথে খাপ খায়।

3 অভিযোজিত নেভিগেশন শৈলী

Zoho স্বীকার করে যে বিভিন্ন ব্যবহারকারীর বিভিন্ন নেভিগেশন পছন্দ রয়েছে৷ নতুন সিস্টেম তিনটি লেআউট অফার করে:

কাস্টমাইজযোগ্য টুল প্যানেল

নেভিগেশন শৈলী নির্বিশেষে, আপনি একটি "সরঞ্জাম" প্যানেলে প্রায়শই ব্যবহৃত অ্যাপগুলিকে পিন করতে পারেন যা সর্বদা এক ক্লিক দূরে থাকে৷ এটিকে ব্রাউজার বুকমার্কের মত মনে করুন, কিন্তু অ্যাপের জন্য।

আমি পিন করার পরামর্শ দিই:

• আপনার দৈনিক 3-5টি সর্বাধিক ব্যবহৃত অ্যাপ
• জরুরী সমস্যার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় অ্যাপ (IT: Assist, Support: Desk)
• ক্রস-ফাংশনাল টুলস প্রত্যেকে ব্যবহার করে (WorkDrive, Cliq)

বোর্ড: ক্রস-অ্যাপ ওয়ার্কফ্লো সহজ করা হয়েছে

এটি আমার প্রিয় নতুন বৈশিষ্ট্য. বোর্ড আপনাকে কাস্টম ওয়ার্কফ্লোতে কার্যকরী স্থান জুড়ে সম্পর্কিত অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে দিন।

বাস্তব-বিশ্ব বোর্ডের উদাহরণ

কিভাবে কার্যকরী বোর্ড ডিজাইন করবেন

1. ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া দিয়ে শুরু করুন, অ্যাপ নয় - আপনি কোন কর্মপ্রবাহ সমর্থন করার চেষ্টা করছেন?
2. প্রতি বোর্ডে 5-7 অ্যাপের সীমাবদ্ধতা - তার চেয়ে বেশি বিশৃঙ্খল হয়ে যায়
3. দলের সাথে বোর্ড শেয়ার করুন - একবার তৈরি করুন, সবাই উপকৃত হবে
4. ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে পুনরাবৃত্তি করুন - যে অ্যাপগুলো ব্যবহার করা হয় না সেগুলো সরিয়ে ফেলুন

QuickNav: ইউনিভার্সাল সার্চ এবং অ্যাকশন

চাপুন Z + Space যে কোন জায়গায় Zoho One, এবং QuickNav প্রদর্শিত হবে। এটিকে আপনার ব্যবসায়িক অ্যাপের জন্য স্পটলাইট (ম্যাক) বা আলফ্রেড হিসেবে ভাবুন।

QuickNav কি করতে পারে

অ্যাকশন প্যানেল: আপনার ইউনিফাইড ইনবক্স

এখানে একটি সমস্যা যা আমি প্রতিটি সংস্থায় দেখতে পাচ্ছি: গুরুত্বপূর্ণ ক্রিয়াগুলি পৃথক অ্যাপগুলিতে সমাহিত হয়৷ আপনি সারাদিন CRM-এ কাজ করার কারণে আপনি Books-এ একটি অনুমোদনের অনুরোধ মিস করেছেন।

অ্যাকশন প্যানেল এটি সমাধান করে। এটি সমস্ত অ্যাপ্লিকেশানগুলির কার্যকলাপ এবং অনুমোদনগুলিকে একটি ফিডে একত্রিত করে:

অ্যাকশন প্যানেলে কী দেখা যায়

• অনুমোদন: খরচ রিপোর্ট, ছুটির অনুরোধ, ক্রয় আদেশ, চুক্তি পর্যালোচনা
• উল্লেখ: Cliq, Connect, Projects, Desk থেকে @উল্লেখ
• বরাদ্দকৃত কাজ: প্রকল্পের কাজ, CRM কার্যক্রম, সমর্থন টিকিট
• সময়সীমা: সমস্ত অ্যাপ জুড়ে আসন্ন নির্ধারিত তারিখ
• বিজ্ঞপ্তি: মন্তব্যের উত্তর, রেকর্ড আপডেট, ওয়ার্কফ্লো ট্রিগার

ডাইজেস্ট বিকল্প

আপনি অ্যাকশন প্যানেল আইটেমগুলির সংক্ষিপ্তসারে দৈনিক বা সাপ্তাহিক ডাইজেস্ট ইমেলগুলি কনফিগার করতে পারেন। প্রতিটি অ্যাপে লগ ইন না করেই দলের কার্যকলাপ দেখতে হবে এমন পরিচালকদের জন্য উপযুক্ত।

ড্যাশবোর্ড 2.0: ক্রস-অ্যাপ বিশ্লেষণ

পুরাতন Zoho One ড্যাশবোর্ড অ্যাপ আইকন দেখিয়েছে। নতুন ড্যাশবোর্ড 2.0 দেখায় প্রকৃত ব্যবসার মেট্রিক্স একযোগে একাধিক অ্যাপ থেকে ডেটা টেনে।

উদাহরণ ড্যাশবোর্ড উইজেট

বাস্তব-বিশ্বের প্রভাব: আগে বনাম পরে

আমি 12টি ক্লায়েন্ট সংস্থার জরিপ করেছি যেগুলি নতুন স্পেস ইন্টারফেসে স্থানান্তরিত হয়েছে৷ এখানে পরিমাপকৃত উত্পাদনশীলতা ডেটা রয়েছে:

বিদ্যমান জন্য মাইগ্রেশন গাইড Zoho One ব্যবহারকারীদের

আপনি যদি বর্তমানে ব্যবহার করছেন Zoho One, এখানে কিভাবে নতুন স্পেস ইন্টারফেসে মসৃণভাবে স্থানান্তর করা যায়:

পর্যায় 1: অপ্ট-ইন এবং অন্বেষণ (সপ্তাহ 1)

1. সেটিংসে নতুন স্পেস ইন্টারফেস সক্ষম করুন (এটি এখন অপ্ট-ইন)
2. আপনার নেভিগেশন শৈলী চয়ন করুন (প্রতিটি দিনের জন্য তিনটি চেষ্টা করুন)
3. টুল প্যানেলে আপনার সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত ৫টি অ্যাপ পিন করুন
4. QuickNav অনুশীলন করুন (Z + Space) এটি পেশী মেমরি পর্যন্ত

পর্যায় 2: আপনার স্থানগুলি কনফিগার করুন (সপ্তাহ 2)

1. শনাক্ত করুন কোন কার্যকরী স্থান আপনার প্রাথমিক (বিক্রয়, অর্থ, প্রকল্প, ইত্যাদি)
2. আপনার ওয়ার্কফ্লো ফ্রিকোয়েন্সি মেলে স্পেস পুনরায় সাজান
3. সংস্থার স্থান লুকান যদি আপনি খুব কমই কোম্পানির যোগাযোগের সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করেন
4. আপনার প্রকৃত দৈনিক অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে ব্যক্তিগত স্থান কাস্টমাইজ করুন

পর্যায় 3: বোর্ড তৈরি করুন (সপ্তাহ 3-4)

1. আপনার 3টি সবচেয়ে সাধারণ ক্রস-অ্যাপ ওয়ার্কফ্লো তালিকাভুক্ত করুন
2. প্রতিটি কাজের জন্য একটি বোর্ড তৈরি করুন
3. প্রাসঙ্গিক দলের সদস্যদের সাথে বোর্ড শেয়ার করুন
4. প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করুন এবং উইজেট বিন্যাস পুনরাবৃত্তি করুন

পর্যায় 4: উন্নত বৈশিষ্ট্য (সপ্তাহ 5+)

1. অ্যাকশন প্যানেল ডাইজেস্ট সেট আপ করুন (দৈনিক বা সাপ্তাহিক)
2. আপনার ভূমিকার জন্য ড্যাশবোর্ড 2.0 উইজেট কনফিগার করুন
3. QuickNav দ্রুত অ্যাকশনে দলকে প্রশিক্ষণ দিন
4. নতুন নিয়োগের জন্য আপনার বোর্ড কনফিগারেশন নথিভুক্ত করুন

নিচের লাইন

Zoho One এর নতুন স্পেস ইন্টারফেসটি কেবল একটি ভিজ্যুয়াল রিফ্রেশ নয় - এটি একটি মৌলিক পুনর্বিবেচনা যা মানুষ কিভাবে একটি 45-অ্যাপ ইকোসিস্টেমের সাথে যোগাযোগ করে। মূল উদ্ভাবন:

• স্পেস আর্কিটেকচার: প্রসঙ্গ-সচেতন সংস্থা যা ভূমিকার সাথে খাপ খায়
• অভিযোজিত নেভিগেশন: বিভিন্ন কাজের শৈলীর জন্য তিনটি লেআউট
• বোর্ড: ক্রস-অ্যাপ ওয়ার্কফ্লো যা প্রকৃত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া প্রতিফলিত করে
• QuickNav: সার্বজনীন অনুসন্ধান নেভিগেশন ওভারহেড বাদ দেয়
• অ্যাকশন প্যানেল: ইউনিফাইড ইনবক্স মিস করা অনুমোদন/কাজ প্রতিরোধ করে
• ড্যাশবোর্ড 2.0: ডেটা-চালিত সিদ্ধান্তের জন্য ক্রস-অ্যাপ বিশ্লেষণ

পরিমাপযোগ্য উত্পাদনশীলতা লাভ যা আমি ক্লায়েন্ট স্থাপনায় দেখছি (প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি দিনে 22+ মিনিট সংরক্ষিত) মাইগ্রেশন প্রচেষ্টাকে সমর্থন করে। একটি 50-ব্যক্তি প্রতিষ্ঠানের জন্য, যে প্রতি সপ্তাহে 183 ঘন্টা সংরক্ষণ করা হয় - উৎপাদনশীল সময়ের মূল্যের 4 টিরও বেশি পূর্ণ-সময়ের কর্মচারী পুনরুদ্ধার করা হয়েছে।

আপনি যদি ব্যবসায়িক সফটওয়্যার স্যুট মূল্যায়ন করছেন, Zoho Oneএর নতুন স্পেস ইন্টারফেস "45 অ্যাপস" মান প্রস্তাবকে বাস্তবে ব্যবহারযোগ্য করে তোলে, শুধু কাগজে চিত্তাকর্ষক নয়।