Cos'è Zoho Books?
Zoho Books è un software di contabilità basato su cloud progettato specificamente per le piccole e medie imprese. Automatizza i flussi di lavoro aziendali, ti aiuta a lavorare collettivamente tra i dipartimenti e semplifica la conformità fiscale. Con oltre 2 milioni di utenti in tutto il mondo, è considerato affidabile da aziende in oltre 180 paesi.
Perfetto per:
- ✅ Piccole imprese: 1-50 dipendenti che desiderano semplificare la contabilità
- ✅ Liberi professionisti: Tieni traccia facilmente del tempo, delle spese e delle fatture ai clienti
- ✅ Commercio elettronico: Integrazione con negozi e mercati online
- ✅ Imprese di servizi: Fatturazione basata su progetto e monitoraggio del tempo
- ✅ Vendita al dettaglio: Zoho Inventory gestione e integrazione POS
Funzionalità essenziali per le piccole imprese
1. Intelligente Zoho Invoice
Crea fatture professionali in pochi secondi con modelli personalizzabili. Le caratteristiche includono:
- Promemoria di pagamento automatici
- Supporto multivaluta (oltre 160 valute)
- Fatture ricorrenti per gli abbonamenti
- Integrazione del gateway di pagamento online
- Fatturazione mobile in movimento
2. Monitoraggio delle spese
Non perdere mai più traccia delle spese aziendali:
- Scansiona le ricevute con l'app mobile
- Classifica automaticamente le spese con l'intelligenza artificiale
- Monitoraggio del chilometraggio per i veicoli
- Riconciliazione carte aziendali
- Flussi di lavoro di approvazione delle spese
3. Integrazione bancaria
Connettiti con oltre 10.000 banche in tutto il mondo per:
- Importazione automatica delle transazioni
- Riconciliazione bancaria in pochi minuti
- Monitoraggio del flusso di cassa in tempo reale
- Regole bancarie per la categorizzazione automatica
4. Rendicontazione finanziaria
Ottieni informazioni immediate con oltre 50 report finanziari:
- Conti profitti e perdite
- Bilanci
- Estratti conto del flusso di cassa
- Rapporti sull'invecchiamento (AR/AP)
- Rapporti riassuntivi fiscali
- Generatore di report personalizzato
5. Gestione dell'inventario
Tieni traccia dei livelli delle scorte e dei costi in tempo reale:
- Gestione multimagazzino
- Numero di serie e tracciabilità del lotto
- Avvisi di scorte in esaurimento
- Articoli compositi e pacchetti
- Metodi di determinazione dei costi FIFO/LIFO
Zoho Books Piani tariffari
Prezzi flessibili che crescono con la tua attività. Tutti i piani includono una prova gratuita di 14 giorni.
Piano gratuito
- 50 contatti
- Fatturazione di base
- Monitoraggio delle spese
- Riconciliazione bancaria
- Rapporti di base
- App mobili
Norma
- 3 utenti inclusi
- Fatture illimitate
- Flussi di lavoro automatizzati
- Monitoraggio dell'inventario
- Monitoraggio del progetto
- Tutti i rapporti
Professionale
- 10 utenti inclusi
- Tutte le funzionalità standard
- Ordini di acquisto
- Ordini di vendita
- Multivaluta
- Analisi avanzata
I 7 principali vantaggi per la tua azienda
Risparmia più di 10 ore settimanali
Automatizza attività ripetitive come promemoria di fatture, categorizzazione delle spese e riconciliazione bancaria.
Ricevi i pagamenti il 25% più velocemente
Le opzioni di pagamento online e i promemoria automatici ti aiutano a riscuotere i pagamenti più rapidamente.
Lavora da qualsiasi luogo
Le app mobili complete di funzionalità ti consentono di fatturare, tenere traccia delle spese e controllare i report mentre sei in movimento.
Sicurezza a livello bancario
Crittografia SSL a 256 bit, autenticazione a due fattori e conformità SOC 2 Tipo II.
Approfondimenti in tempo reale
La dashboard mostra a colpo d'occhio il flusso di cassa, i margini di profitto e la salute finanziaria.
Collabora facilmente
Invita gratuitamente il tuo commercialista e lavora insieme in tempo reale.
Pronto globale
Supporto multivaluta e multilingue per il business internazionale.
Automazione che fa risparmiare tempo
Esempi di automazione del flusso di lavoro
Automazione delle fatture:
- Invio automatico delle fatture al completamento delle tappe fondamentali del progetto
- Pianifica fatture ricorrenti per gli abbonamenti
- Invia solleciti di pagamento a 7, 14 e 30 giorni
- Applica automaticamente le penali per il ritardo in base ai tuoi termini
Automazione delle spese:
- Classifica automaticamente le spese in base al fornitore
- Imposta i flussi di lavoro di approvazione per gli importi superiori alla soglia
- Crea automaticamente note spese
- Abbina le ricevute alle transazioni con carta di credito
Automazione bancaria:
- Importa transazioni quotidianamente dalle banche collegate
- Abbinamento automatico delle transazioni alle fatture/fatture
- Classificare in base a regole personalizzate
- Riconcilia i conti con un clic
Tempo risparmiato: Gli utenti segnalano di aver risparmiato 10-15 ore a settimana con l'automazione
Inizia ad automatizzare oggi stessoConformità fiscale resa semplice
Importante: Zoho Books supporta la conformità fiscale in oltre 180 paesi, inclusi GST, IVA e imposta sulle vendite.
Caratteristiche fiscali per regione:
Stati Uniti
- Automazione delle imposte sulle vendite
- 1099 gestione appaltatori
- Collezione W-9
- Aliquote fiscali specifiche dello stato
Europa
- Adempimenti IVA
- Elenco vendite CE
- Reportistica Intrastat
- Rendere digitale la tassazione (Regno Unito)
India e Asia
- Presentazione e resi GST
- Fatturazione elettronica
- Gestione TDS
- Supporto multi-tassa
"Zoho Books ha trasformato la nostra dichiarazione dei redditi da un incubo trimestrale a una semplice attività mensile. I calcoli e i report GST automatizzati ci fanno risparmiare giorni di lavoro."- Priya Sharma, direttore finanziario di TechStart India
Integrazioni chiave
Zoho Ecosistema
La perfetta integrazione con altre app Zoho crea una piattaforma aziendale unificata:
- Zoho CRM - Sincronizza i contatti e crea fatture dalle offerte
- Zoho Inventory - Gestione avanzata dell'inventario
- Zoho Spesa - Gestione migliorata delle spese
- Zoho Projects - Fatturazione del progetto e monitoraggio del tempo
Gateway di pagamento
Gateway supportati:
- Striscia
- PayPal
- Quadrato
- Razorpay
- Autorizza.Net
- 2Check-out
Piattaforme di commercio elettronico
- Shopify: sincronizza ordini e inventario
- WooCommerce - Integrazione con WordPress
- Amazon: vendita multicanale
- eBay - Integrazione del mercato
Guida rapida
Iscriviti e configura
Crea il tuo account e completa la procedura guidata di configurazione (10 minuti):
- Inserisci i dettagli dell'attività
- Scegli l'anno fiscale e la valuta
- Seleziona il regime fiscale
Collega la tua banca
Collegare i conti bancari per l'importazione automatica delle transazioni:
- Cerca la tua banca
- Inserisci le credenziali in modo sicuro
- Stabilisci le regole bancarie
Importa i tuoi dati
Importa dati esistenti da fogli di calcolo o altri software:
- Clienti e venditori
- Articoli e servizi
- Saldi di apertura
Crea la tua prima fattura
Inizia subito a fatturare:
- Scegli un modello
- Aggiungi il tuo logo
- Imposta i termini di pagamento
- Invia al cliente
Invita la tua squadra
Aggiungi utenti e imposta le autorizzazioni:
- Invita un commercialista (gratuito)
- Aggiungi membri del team
- Imposta l'accesso basato sui ruoli
Storia di successo: Agenzia di marketing digitale
Sfida: Dedicare più di 20 ore al mese alla fatturazione e al monitoraggio delle spese
Soluzione: Implementato Zoho Books con flussi di lavoro automatizzati
Risultati:
- Riduzione del 75% dei tempi contabili
- Incasso dei pagamenti più veloce del 30%.
- Zero errori di dichiarazione dei redditi in 2 anni
- $ 50.000 risparmiati annualmente in spese contabili
Pronto a semplificare la tua contabilità?
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Nessuna carta di credito richiesta • Accesso contabile gratuito • Supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7