Was ist Zoho Books?
Zoho Books ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Es automatisiert Ihre Geschäftsabläufe, unterstützt Sie bei der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit und erleichtert die Einhaltung von Steuervorschriften. Mit über 2 Millionen Benutzern weltweit vertrauen Unternehmen in über 180 Ländern darauf.
Perfekt für:
- ✅ Kleine Unternehmen: 1–50 Mitarbeiter, die ihre Buchhaltung optimieren möchten
- ✅ Freiberufler: Verfolgen Sie Zeit, Ausgaben und Rechnungen an Kunden ganz einfach
- ✅ E-Commerce: Integrieren Sie Online-Shops und Marktplätze
- ✅ Dienstleistungsunternehmen: Projektbasierte Abrechnung und Zeiterfassung
- ✅ Einzelhandel: Zoho Inventory Management und POS-Integration
Wesentliche Funktionen für kleine Unternehmen
1. Schlau Zoho Invoice
Erstellen Sie in Sekundenschnelle professionelle Rechnungen mit anpassbaren Vorlagen. Zu den Funktionen gehören:
- Automatische Zahlungserinnerungen
- Unterstützung mehrerer Währungen (über 160 Währungen)
- Wiederkehrende Rechnungen für Abonnements
- Integration des Online-Zahlungsgateways
- Mobile Rechnungsstellung für unterwegs
2. Kostenverfolgung
Verlieren Sie nie wieder den Überblick über Ihre Geschäftsausgaben:
- Scannen Sie Belege mit der mobilen App
- Kategorisieren Sie Ausgaben automatisch mit KI
- Kilometerverfolgung für Fahrzeuge
- Abgleich von Firmenkarten
- Arbeitsabläufe zur Spesengenehmigung
3. Bankenintegration
Verbinden Sie sich mit über 10.000 Banken weltweit für:
- Automatischer Transaktionsimport
- Bankabstimmung in wenigen Minuten
- Cashflow-Verfolgung in Echtzeit
- Bankregeln für die automatische Kategorisierung
4. Finanzberichterstattung
Erhalten Sie sofortige Einblicke mit über 50 Finanzberichten:
- Gewinn- und Verlustrechnungen
- Bilanzen
- Kapitalflussrechnungen
- Alterungsberichte (AR/AP)
- Zusammenfassende Steuerberichte
- Benutzerdefinierter Berichtsersteller
5. Bestandsverwaltung
Verfolgen Sie Lagerbestände und Kosten in Echtzeit:
- Verwaltung mehrerer Lager
- Seriennummer und Chargenverfolgung
- Warnungen bei niedrigem Lagerbestand
- Zusammengesetzte Artikel und Pakete
- FIFO/LIFO-Kostenrechnungsmethoden
Zoho Books Preispläne
Flexible Preisgestaltung, die mit Ihrem Unternehmen wächst. Alle Pläne beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testversion.
Kostenloser Plan
- 50 Kontakte
- Grundlegende Rechnungsstellung
- Kostenverfolgung
- Bankabstimmung
- Grundlegende Berichte
- Mobile Apps
Standard
- 3 Benutzer enthalten
- Unbegrenzte Rechnungen
- Automatisierte Arbeitsabläufe
- Bestandsverfolgung
- Projektverfolgung
- Alle Berichte
Professionell
- 10 Benutzer enthalten
- Alle Standardfunktionen
- Bestellungen
- Kundenaufträge
- Mehrere Währungen
- Erweiterte Analysen
Die 7 wichtigsten Vorteile für Ihr Unternehmen
Sparen Sie mehr als 10 Stunden pro Woche
Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben wie Rechnungserinnerungen, Ausgabenkategorisierung und Bankabstimmung.
Erhalten Sie 25 % schneller Ihr Geld
Online-Zahlungsoptionen und automatische Erinnerungen helfen Ihnen, Zahlungen schneller einzuziehen.
Von überall aus arbeiten
Mit voll ausgestatteten mobilen Apps können Sie unterwegs Rechnungen abrechnen, Ausgaben verfolgen und Berichte prüfen.
Sicherheit auf Bankebene
256-Bit-SSL-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und SOC 2 Typ II-Konformität.
Einblicke in Echtzeit
Das Dashboard zeigt den Cashflow, die Gewinnmargen und die Finanzlage auf einen Blick.
Einfache Zusammenarbeit
Laden Sie Ihren Buchhalter kostenlos ein und arbeiten Sie in Echtzeit zusammen.
Global bereit
Unterstützung mehrerer Währungen und Sprachen für internationale Geschäfte.
Automatisierung, die Zeit spart
Beispiele für Workflow-Automatisierung
Rechnungsautomatisierung:
- Automatischer Versand von Rechnungen, wenn Projektmeilensteine erreicht sind
- Planen Sie wiederkehrende Rechnungen für Abonnements
- Senden Sie Zahlungserinnerungen nach 7, 14 und 30 Tagen
- Verspätungsgebühren werden basierend auf Ihren Bedingungen automatisch erhoben
Ausgabenautomatisierung:
- Kategorisieren Sie Ausgaben automatisch nach Anbieter
- Legen Sie Genehmigungsworkflows für Beträge fest, die den Schwellenwert überschreiten
- Spesenabrechnungen automatisch erstellen
- Ordnen Sie Belege Kreditkartentransaktionen zu
Bankautomatisierung:
- Importieren Sie täglich Transaktionen von angeschlossenen Banken
- Transaktionen automatisch mit Rechnungen/Rechnungen abgleichen
- Kategorisieren Sie basierend auf benutzerdefinierten Regeln
- Konten mit einem Klick abgleichen
Zeitersparnis: Benutzer berichten von einer Einsparung von 10–15 Stunden pro Woche durch Automatisierung
Beginnen Sie noch heute mit der AutomatisierungSteuerkonformität leicht gemacht
Wichtig: Zoho Books unterstützt die Einhaltung von Steuervorschriften in über 180 Ländern, einschließlich GST, Mehrwertsteuer und Umsatzsteuer.
Steuermerkmale nach Region:
Vereinigte Staaten
- Automatisierung der Umsatzsteuer
- 1099 Auftragnehmerverwaltung
- W-9-Sammlung
- Landesspezifische Steuersätze
Europa
- Einhaltung der Mehrwertsteuer
- EG-Verkaufsliste
- Intrastat-Berichterstattung
- Steuern digitalisieren (UK)
Indien und Asien
- GST-Einreichung und Rückgabe
- E-Rechnung
- TDS-Management
- Unterstützung mehrerer Steuern
„Zoho Books hat unsere Steuererklärung von einem vierteljährlichen Albtraum zu einer einfachen monatlichen Aufgabe gemacht. Die automatisierten GST-Berechnungen und -Berichte ersparen uns Tage an Arbeit.“– Priya Sharma, CFO bei TechStart India
Schlüsselintegrationen
Zoho Ökosystem
Durch die nahtlose Integration mit anderen Zoho-Apps entsteht eine einheitliche Geschäftsplattform:
- Zoho CRM - Synchronisieren Sie Kontakte und erstellen Sie Rechnungen aus Geschäften
- Zoho Inventory - Erweiterte Bestandsverwaltung
- Zoho Kosten - Verbessertes Ausgabenmanagement
- Zoho Projects - Projektabrechnung und Zeiterfassung
Zahlungsgateways
Unterstützte Gateways:
- Streifen
- PayPal
- Quadratisch
- Razorpay
- Authorize.Net
- 2Zur Kasse gehen
E-Commerce-Plattformen
- Shopify – Bestellungen und Inventar synchronisieren
- WooCommerce – WordPress-Integration
- Amazon – Multi-Channel-Verkauf
- eBay – Marktplatzintegration
Kurzanleitung
Registrieren und einrichten
Erstellen Sie Ihr Konto und schließen Sie den Einrichtungsassistenten ab (10 Minuten):
- Geben Sie Geschäftsdaten ein
- Wählen Sie Geschäftsjahr und Währung
- Steuersystem auswählen
Verbinden Sie Ihre Bank
Verknüpfen Sie Bankkonten für den automatischen Transaktionsimport:
- Suchen Sie nach Ihrer Bank
- Geben Sie Ihre Anmeldedaten sicher ein
- Legen Sie Bankregeln fest
Importieren Sie Ihre Daten
Vorhandene Daten aus Tabellenkalkulationen oder anderer Software einbinden:
- Kunden und Lieferanten
- Artikel und Dienstleistungen
- Eröffnungssalden
Erstellen Sie Ihre erste Rechnung
Sofort mit der Rechnungsstellung beginnen:
- Wählen Sie eine Vorlage
- Fügen Sie Ihr Logo hinzu
- Zahlungsbedingungen festlegen
- An den Kunden senden
Laden Sie Ihr Team ein
Benutzer hinzufügen und Berechtigungen festlegen:
- Buchhalter einladen (kostenlos)
- Fügen Sie Teammitglieder hinzu
- Rollenbasierten Zugriff festlegen
Erfolgsgeschichte: Agentur für digitales Marketing
Herausforderung: Verbringen Sie jeden Monat mehr als 20 Stunden mit der Rechnungsstellung und der Spesenverfolgung
Lösung: Umgesetzt Zoho Books mit automatisierten Arbeitsabläufen
Ergebnisse:
- 75 % Reduzierung der Buchhaltungszeit
- 30 % schnellerer Zahlungseinzug
- Keine Steuererklärungsfehler in 2 Jahren
- Jährliche Einsparung von 50.000 US-Dollar an Buchhaltungsgebühren
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