Zoho Books কি?
Zoho Books একটি ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যা বিশেষভাবে ছোট থেকে মাঝারি ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি আপনার ব্যবসার কর্মপ্রবাহকে স্বয়ংক্রিয় করে, আপনাকে বিভিন্ন বিভাগ জুড়ে সম্মিলিতভাবে কাজ করতে সাহায্য করে এবং ট্যাক্স সম্মতি অনায়াসে করে তোলে। বিশ্বব্যাপী 2 মিলিয়নেরও বেশি ব্যবহারকারীর সাথে, এটি 180+ দেশের ব্যবসার দ্বারা বিশ্বস্ত।
জন্য উপযুক্ত:
- ✅ ছোট ব্যবসা: 1-50 কর্মচারী অ্যাকাউন্টিং স্ট্রিমলাইন খুঁজছেন
- ✅ ফ্রিল্যান্সার: ট্র্যাক সময়, খরচ, এবং চালান ক্লায়েন্ট সহজে
- ✅ ই-কমার্স: অনলাইন স্টোর এবং মার্কেটপ্লেসের সাথে একীভূত করুন
- ✅ পরিষেবা ব্যবসা: প্রকল্প ভিত্তিক বিলিং এবং সময় ট্র্যাকিং
- ✅ খুচরা: Zoho Inventory ব্যবস্থাপনা এবং POS ইন্টিগ্রেশন
ছোট ব্যবসার জন্য প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য
1. স্মার্ট Zoho Invoice
কাস্টমাইজযোগ্য টেমপ্লেট সহ সেকেন্ডের মধ্যে পেশাদার চালান তৈরি করুন। বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত:
- স্বয়ংক্রিয় অর্থ প্রদান অনুস্মারক
- বহু-মুদ্রা সমর্থন (160+ মুদ্রা)
- সাবস্ক্রিপশনের জন্য পুনরাবৃত্ত চালান
- অনলাইন পেমেন্ট গেটওয়ে ইন্টিগ্রেশন
- চলতে চলতে মোবাইল চালান
2. ব্যয় ট্র্যাকিং
ব্যবসায়িক খরচের ট্র্যাক আর কখনও হারাবেন না:
- মোবাইল অ্যাপ দিয়ে রসিদ স্ক্যান করুন
- AI দিয়ে খরচ স্বতঃ শ্রেণীবদ্ধ করুন
- যানবাহনের জন্য মাইলেজ ট্র্যাকিং
- কর্পোরেট কার্ড পুনর্মিলন
- ব্যয় অনুমোদন কর্মপ্রবাহ
3. ব্যাংকিং ইন্টিগ্রেশন
এর জন্য বিশ্বব্যাপী 10,000+ ব্যাঙ্কের সাথে সংযোগ করুন:
- স্বয়ংক্রিয় লেনদেন আমদানি
- মিনিটের মধ্যে ব্যাংক পুনর্মিলন
- রিয়েল-টাইম নগদ প্রবাহ ট্র্যাকিং
- স্বয়ংক্রিয় শ্রেণীকরণের জন্য ব্যাঙ্কের নিয়ম
4. আর্থিক প্রতিবেদন
50+ আর্থিক প্রতিবেদন সহ তাত্ক্ষণিক অন্তর্দৃষ্টি পান:
- লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি
- ব্যালেন্স শীট
- নগদ প্রবাহ বিবৃতি
- বার্ধক্য প্রতিবেদন (AR/AP)
- ট্যাক্স সারসংক্ষেপ রিপোর্ট
- কাস্টম রিপোর্ট নির্মাতা
5. ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট
রিয়েল-টাইমে স্টক লেভেল এবং খরচ ট্র্যাক করুন:
- মাল্টি-গুদাম ব্যবস্থাপনা
- সিরিয়াল নম্বর এবং ব্যাচ ট্র্যাকিং
- কম স্টক সতর্কতা
- কম্পোজিট আইটেম এবং বান্ডিল
- FIFO/LIFO খরচ পদ্ধতি
Zoho Books মূল্যের পরিকল্পনা
নমনীয় মূল্য যা আপনার ব্যবসার সাথে বৃদ্ধি পায়। সমস্ত পরিকল্পনা একটি 14 দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল অন্তর্ভুক্ত.
বিনামূল্যে পরিকল্পনা
- 50টি পরিচিতি
- মৌলিক চালান
- খরচ ট্র্যাকিং
- ব্যাংক পুনর্মিলন
- মৌলিক প্রতিবেদন
- মোবাইল অ্যাপস
স্ট্যান্ডার্ড
- 3 ব্যবহারকারী অন্তর্ভুক্ত
- সীমাহীন চালান
- স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহ
- ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং
- প্রকল্প ট্র্যাকিং
- সমস্ত রিপোর্ট
প্রফেশনাল
- 10 জন ব্যবহারকারী অন্তর্ভুক্ত
- সব স্ট্যান্ডার্ড বৈশিষ্ট্য
- ক্রয় আদেশ
- বিক্রয় আদেশ
- বহু-মুদ্রা
- উন্নত বিশ্লেষণ
আপনার ব্যবসার জন্য শীর্ষ 7 সুবিধা
সাপ্তাহিক 10+ ঘন্টা সংরক্ষণ করুন
চালান অনুস্মারক, ব্যয় শ্রেণীকরণ, এবং ব্যাঙ্ক পুনর্মিলনের মতো পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন৷
25% দ্রুত পেমেন্ট পান
অনলাইন পেমেন্ট বিকল্প এবং স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারক আপনাকে দ্রুত অর্থপ্রদান সংগ্রহ করতে সহায়তা করে।
যেকোনো জায়গা থেকে কাজ করুন
সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত মোবাইল অ্যাপ আপনাকে চালান, খরচ ট্র্যাক করতে এবং যেতে যেতে রিপোর্ট চেক করতে দেয়।
ব্যাঙ্ক-স্তরের নিরাপত্তা
256-বিট SSL এনক্রিপশন, দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ, এবং SOC 2 প্রকার II সম্মতি।
রিয়েল-টাইম অন্তর্দৃষ্টি
ড্যাশবোর্ড এক নজরে নগদ প্রবাহ, লাভ মার্জিন এবং আর্থিক স্বাস্থ্য দেখায়।
সহজে সহযোগিতা করুন
আপনার অ্যাকাউন্টেন্টকে বিনামূল্যে আমন্ত্রণ জানান এবং রিয়েল-টাইমে একসাথে কাজ করুন।
গ্লোবাল রেডি
আন্তর্জাতিক ব্যবসার জন্য বহু-মুদ্রা, বহু-ভাষা সমর্থন।
অটোমেশন যা সময় বাঁচায়
ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন উদাহরণ
চালান অটোমেশন:
- প্রকল্পের মাইলস্টোনগুলি সম্পন্ন হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালান পাঠান৷
- সদস্যতা জন্য পুনরাবৃত্ত চালান সময়সূচী
- 7, 14, এবং 30 দিনে অর্থপ্রদান অনুস্মারক পাঠান
- আপনার শর্তাবলীর উপর ভিত্তি করে দেরী ফি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করুন
ব্যয় অটোমেশন:
- বিক্রেতার উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শ্রেণীবদ্ধ করা খরচ
- থ্রেশহোল্ডের বেশি পরিমাণের জন্য অনুমোদনের কার্যপ্রবাহ সেট করুন
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করুন
- ক্রেডিট কার্ডের লেনদেনের সাথে রসিদ মেলে
ব্যাংকিং অটোমেশন:
- সংযুক্ত ব্যাঙ্ক থেকে প্রতিদিন আমদানি লেনদেন
- চালান/বিলের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেনদেন-মিলন
- কাস্টম নিয়মের উপর ভিত্তি করে শ্রেণীবদ্ধ করুন
- এক ক্লিকের মাধ্যমে অ্যাকাউন্টগুলি পুনর্মিলন করুন৷
সময় সংরক্ষিত: ব্যবহারকারীরা স্বয়ংক্রিয়তার সাথে প্রতি সপ্তাহে 10-15 ঘন্টা সংরক্ষণের রিপোর্ট করে
আজই স্বয়ংক্রিয়করণ শুরু করুনট্যাক্স কমপ্লায়েন্স সহজ করা হয়েছে
গুরুত্বপূর্ণ: Zoho Books GST, VAT, এবং বিক্রয় কর সহ 180+ দেশে ট্যাক্স সম্মতি সমর্থন করে।
অঞ্চল অনুসারে ট্যাক্স বৈশিষ্ট্য:
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র
- বিক্রয় কর অটোমেশন
- 1099 ঠিকাদার ব্যবস্থাপনা
- W-9 সংগ্রহ
- রাজ্য-নির্দিষ্ট করের হার
ইউরোপ
- ভ্যাট সম্মতি
- ইসি বিক্রয় তালিকা
- ইন্ট্রাস্ট্যাট রিপোর্টিং
- ট্যাক্স ডিজিটাল মেকিং (ইউকে)
ভারত ও এশিয়া
- জিএসটি ফাইলিং এবং রিটার্ন
- ই-ইনভয়েসিং
- টিডিএস ব্যবস্থাপনা
- মাল্টি-ট্যাক্স সমর্থন
"Zoho Books আমাদের ট্যাক্স ফাইলিংকে একটি ত্রৈমাসিক দুঃস্বপ্ন থেকে একটি সাধারণ মাসিক টাস্কে রূপান্তরিত করেছে৷ স্বয়ংক্রিয় GST গণনা এবং প্রতিবেদনগুলি আমাদের কাজের দিনগুলি বাঁচায়৷"- প্রিয়া শর্মা, টেকস্টার্ট ইন্ডিয়ার সিএফও
মূল ইন্টিগ্রেশন
Zoho বাস্তুতন্ত্র
অন্যান্য Zoho অ্যাপের সাথে নির্বিঘ্ন ইন্টিগ্রেশন একটি ইউনিফাইড ব্যবসায়িক প্ল্যাটফর্ম তৈরি করে:
- Zoho CRM - পরিচিতি সিঙ্ক করুন এবং ডিল থেকে চালান তৈরি করুন
- Zoho Inventory - উন্নত জায় ব্যবস্থাপনা
- Zoho ব্যয় - বর্ধিত ব্যয় ব্যবস্থাপনা
- Zoho Projects - প্রকল্প বিলিং এবং সময় ট্র্যাকিং
পেমেন্ট গেটওয়ে
সমর্থিত গেটওয়ে:
- স্ট্রাইপ
- পেপ্যাল
- বর্গক্ষেত্র
- রেজারপে
- Authorize.Net
- 2 চেকআউট
ই-কমার্স প্ল্যাটফর্ম
- Shopify - অর্ডার এবং ইনভেন্টরি সিঙ্ক করুন
- WooCommerce - ওয়ার্ডপ্রেস ইন্টিগ্রেশন
- আমাজন - মাল্টি-চ্যানেল বিক্রি
- ইবে - মার্কেটপ্লেস ইন্টিগ্রেশন
দ্রুত শুরু নির্দেশিকা
সাইন আপ করুন এবং সেট আপ করুন
আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং সেটআপ উইজার্ড সম্পূর্ণ করুন (10 মিনিট):
- ব্যবসার বিবরণ লিখুন
- আর্থিক বছর এবং মুদ্রা চয়ন করুন
- ট্যাক্স স্কিম নির্বাচন করুন
আপনার ব্যাঙ্ক সংযোগ করুন
স্বয়ংক্রিয় লেনদেন আমদানির জন্য ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট লিঙ্ক করুন:
- আপনার ব্যাঙ্কের জন্য অনুসন্ধান করুন
- নিরাপদে শংসাপত্র লিখুন
- ব্যাংক নিয়ম সেট আপ করুন
আপনার ডেটা আমদানি করুন
স্প্রেডশীট বা অন্যান্য সফ্টওয়্যার থেকে বিদ্যমান ডেটা আনুন:
- গ্রাহক ও বিক্রেতারা
- আইটেম এবং পরিষেবা
- খোলার ব্যালেন্স
আপনার প্রথম চালান তৈরি করুন
অবিলম্বে চালান শুরু করুন:
- একটি টেমপ্লেট চয়ন করুন
- আপনার লোগো যোগ করুন
- পেমেন্ট শর্তাবলী সেট করুন
- গ্রাহকের কাছে পাঠান
আপনার দলকে আমন্ত্রণ জানান
ব্যবহারকারীদের যোগ করুন এবং অনুমতি সেট করুন:
- হিসাবরক্ষককে আমন্ত্রণ জানান (বিনামূল্যে)
- দলের সদস্যদের যোগ করুন
- ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেস সেট করুন
সাফল্যের গল্প: ডিজিটাল মার্কেটিং এজেন্সি
চ্যালেঞ্জ: ইনভয়েসিং এবং খরচ ট্র্যাকিং এ মাসিক 20+ ঘন্টা ব্যয় করা
সমাধান: বাস্তবায়িত Zoho Books স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহ সহ
ফলাফল:
- অ্যাকাউন্টিং সময় 75% হ্রাস
- 30% দ্রুত পেমেন্ট সংগ্রহ
- 2 বছরে শূন্য ট্যাক্স ফাইলিং ত্রুটি
- $50,000 অ্যাকাউন্টিং ফি বার্ষিক সংরক্ষণ করা হয়
আপনার অ্যাকাউন্টিং সহজ করতে প্রস্তুত?
ব্যবহার করে 2 মিলিয়ন+ ব্যবসায় যোগ দিন Zoho Books তাদের আর্থিক স্ট্রিমলাইন.
কোন ক্রেডিট কার্ডের প্রয়োজন নেই • বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট্যান্ট অ্যাক্সেস • 24/7 সমর্থন